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克代尔的啤酒狂欢 航信ERP酿造啤酒制造业巨头“克代尔集团的高速发展,不仅得益于我们在产品研发上的创新,更主要的是借助信息化手段,通过ERP产品的全面部署,对集团经营、生产、财税的全链条完成了一次里程碑式的管理变革,这让我们对跻身行业三甲有了足够的底气和实力。”克代尔集团董事长邢建刚如是说。 随着Aisino ERP.A6的全面应用,生产科的人员很快体会到了信息化带来的幸福。Aisino ERP.A6可对容器种类、形状、规格、颜色,商标、瓶盖、横标等进行统一的编码管理,销售下订单时选择对应的酒液、包装物,便可对每一笔订单进行规范管理。再根据此进行包装,大大提升了执行高效和准确度。“此前,我们经常出现到发货时才发现包装出来的成品并非经销商所要产品的问题,造成了巨大的损失,并直接影响客户关系。A6对包装物的统一管理彻底规避了这种失误的发生。同时,还可方便地核算酒液与包装物的成本,使定价更加地科学准确,并指导终端市场销售价。” 邢建刚难掩兴奋之情地说到。 成品啤酒 财务管理“日出云开” Aisino ERP.A6深化克代尔管理之变 另一方面,对于任何企业来说都视为命脉的财务管理环节,克代尔集团也一直积弱已久,这方面,克代尔财务科科长杜香感受最深,她谈到:“从成立至2004年,克代尔集团的财务一直采用手工做账方式,每天需要记录明细账、日记账,总账则由不同人员按照不同的科目,分别在不同的账册上加以记录。在数据处理过程中,需要进行各种核对,如账账核对、账证核对、账表核对等。这种重复而繁琐的抄抄写写造成会计工作周期长,速度慢,效率很低。尤其到了月底对账时,我们经常要为了几分钱的差额而必须翻遍所有的凭证、账册。并且,由于每个会计期间的会计档案都是按一定的要求排列,连同各种附件定期加具封面,装订成册,这也耗费了大量的时间和空间,查找十分不便,还容易损坏。” 同时,内部一些会计人员还反映,每到月初报表出来以后,都有一项重要的工作要做,那就是装订凭证,虽然美其名曰“活动筋骨”,但穿孔打眼,飞针走线,这很难为会计人员。等到年底,检查团来检查工作时,会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。加之手工做账方式下,报表的填制极其费力,需逐步从会计分录、T字帐、再到财务报表,过程繁琐重复程度到了无以复加的地步,需要耗费大量的精力来处理,会计人员完全无暇顾及其它。 虽然克代尔的财务管理问题如麻,但让杜香没有想到的是,通过Aisino ERP.A6的深入应用,一夜之间便“日出云开”了。杜香惊喜的表示:“Aisino ERP.A6系统的财务管理应用,使我们原先繁琐的记账工作成为了一个简单的数据处理过程,通过记账这一数据处理步骤,使被审核过的记账凭证成为正式会计档案。在记账的同时,可对科目的发生额进行汇总,更新‘科目余额,发生额’。A6实现了对每一笔财务业务的实时记录,并可在系统中实现发票转凭证,而无需重复记账;同时,采用一种统一的核算形式,进行自动审核,若发现问题则可在期末结账前进行反审核等相关操作。期末,A6系统还可自动处理对账与结账。效率和准确率都得到了大幅提升,信息化真是我们的天使。” 不仅如此,借助Aisino ERP.A6,克代尔会计人员在凭证的查询、管理与装订上,也可按照具体的凭证条件与分录条件进行筛选与管理,会计档案都存放在系统中,这些设备的存贮密度,是以往任何一种会计档案所不能比拟的,查询速度快、检索能力强,可以快速传递会计信息。A6系统还可按照既定格式由凭证直接生成资产负债表、现金流量表和利润表等财务报表。历史报表也可保存在A6系统中,供后续查看。除了财务三大报表外,A6还可以实时查询总账、明细账、往来帐、仓库收发存汇总表、暂估入库余额表等帐表。 新巨头的诞生 航信软件ERP将部署克代尔全产业链 而更让董事长邢建刚意外的是,航信软件Aisino ERP.A6不仅管财、管物、管生产,还能帮助他全面管理经营销售。克代尔啤酒是通过经销商销往全国各地。使用航信软件ERP系统前,克代尔的销售订单完全使用纸质单据,但每个销售人员的习惯不一样,填制同一件物品的名称也有差异,经常造成不必要的反复确认,浪费精力,影响生产和交货进度。对于销售订单的跟踪查询更是无从谈起。 “现在,销售订货单、发货单都可以通过Aisino ERP.A6系统进行统一的实时记录和管理,对应的订单汇总、发货汇总、出库汇总方便快捷,而对销售订单的跟踪查询也更加有据可循,可实时查看销售发票的情况、订单货物出库情况,并对未出库订单进一步跟踪了解,保证按时交付客户,明显提高了客户满意度。同时,各区域各种不同产品在各季节的出货量,A6系统为市场分析提供实时直接的数据支持,让管理层能够更清晰地把握市场动向,做出更加正确的决策。” 邢建刚欣喜溢于言表。 眼下,在这个伦敦奥运会的激情盛夏,克代尔啤酒正在全国范围掀起一股冰爽畅饮潮,面对未来更大的发展机遇,邢建刚已经坚定地走在了管理信息化创新的道路上,“由于航天信息软件ERP的系统基于B/S架构,可实现互联网应用,可扩展性很强,因此,我们计划联手航信软件在未来的五年内,实现从各级别代理商到消费终端的上下游全产业链信息化管理部署。” 邢建刚的万丈豪情正在中国啤酒制造产业中发出克代尔的最强音。而在航信软件ERP带来的管理模式转型下,啤酒市场也在见证着一个新巨头的诞生。 责编:刘沙 微信扫一扫实时了解行业动态 微信扫一扫分享本文给好友 著作权声明:kaiyun体育官方人口
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