金蝶玩转企业社交网络

来源:kaiyun体育官方人口   
2012/7/31 10:13:23
在金蝶集团,一种新型的企业社交正在孕育一种全新管理模式。在过去半年里,金蝶已经成功转型为一家社交型企业。

本文关键字: 金蝶 企业社交网络 微博

另外一些故事是关于企业文化的传播。某个周五的下班时间大雨磅礴,所有员工被困到楼下,无法看清不同线路班车的车次,此时一名叫唐静的员工脱掉鞋子,撑着雨伞守候在站点旁,看清班车的车次后就呼叫这条线路的同事,并来回奔跑,帮助没有伞的同事快速上车。有同事用手机记录了这一幕,发布在金蝶微博上,这条微博在公司里获得了近百次的转发和回复,其中也包括徐少春。员工的正面行为经过管理层的鼓励和传播,引发了全员关注,也进一步塑造了企业文化。徐少春认为:“能够通过自己的理念和思想,去影响这个企业,让每个人懂得平等、分享、透明。我觉得这样的公司,才能赢得尊重。”

全员参与

在日常工作中,金蝶微博是一个全员参与的舞台。

王凯是企业文化部的员工,过去通过聚会、刊物、板报等进行企业文化宣导,不仅成本高,而且难以将企业价值观传递给全体员工。于是他利用金蝶微博发起一个投票,让全体员工评选公司年度十大新闻,同时建立了#十大新闻评选#的话题讨论区。评选调动了员工参与的热情,不仅让员工熟悉了公司的里程碑事件,而且塑造了企业正面形象,更激发起员工的自豪感和归属感。这些,都对企业在新的一年中“文化留人”起到了积极作用。

在另一个应用中,王一博是市场部的同事,高昂的广告费用和市场调研费用常常超出预算,而员工对于公司品牌的漠不关心也总是让他苦恼。为了让员工参与公司决策、节省费用、凝聚员工智慧,他在金蝶微博中发起了#品牌关键词#的广告语征集活动,入选的广告语将获得奖励。

最终,活动的效果超乎想像。市场部收到数百条广告语。金蝶微博激发了员工的创造力,解开了隐藏在组织内部的价值。市场部没有聘请专业的广告公司,节省了时间和金钱。员工们备受鼓舞,通过分享不同的观点和看法,对营销的理解也更加准确。

目前,金蝶的很多部门都拥有自己的团队账号,如后勤部门的账号叫“金小蝶”,每当公司员工需要帮助时,都可以直接@金小蝶,就可以得到及时准确的回复。

很多的分布在全国各地的垂直业务线在金蝶微博上成立了群组,如机构总经理群组、集团市场线群组、财务线群组等等。金蝶集团市场部总经理郝登胜说:“微博群组把全国一百多名市场线同事聚在一起,交流工作计划和项目进度,做到全国一盘棋,又增强了垂直业务线的凝聚力。相比电话和邮件,还节省了沟通成本。”

外部协作

在外部协作的过程中,金蝶微博主要提供两种功能:连接新浪和外部社区。

连接新浪是指可以将新浪微博的内容导入金蝶微博,进行私密讨论。主管公共关系的市场部副总经理王宏表示:“当外部舆论出现问题或投诉时,我可以把新浪微博的内容导入,组织内部讨论,快速形成处理方案,避免出现更大的风险。”

针对不同邮箱域名企业之间的协作,金蝶微博推出了社区功能。社区管理者可以在保持内部网络私密性的同时,根据合作关系为专项活动或客户建立社区,可以添加任意邮箱的合作者进入,在社区中进行沟通和协作。金蝶已经为很多战略客户建立了项目社区,双方的领导、专家、供应商都在其中。一位项目经理在微博上表示:“通过微博交流反馈问题,找人方便,回复快,也便于资料备案和讨论总结,客户很满意。”

金蝶明珠会是金蝶微博社区的另一成功案例。金蝶明珠会是面向企业管理者的高端俱乐部,通过金蝶微博社区,将全国各地的管理者联系在一起,成为促进会员之间联系、交流、学习的无边界信息交流平台。目前,施振荣等一批知名企业家常驻其中。

仅仅半年时间,社交网络已经改变了金蝶集团的沟通方式和业务运行效率。一种更高效、更人性化的工作方式正在蔓延。目前,金蝶集团的内部微博数超过30万条,讨论超过20万条,形成有效建议超过8千条,项目协作的平均时间减少了25%,集团减少40%的邮件使用,员工问题解决时间缩短了66%,而总收益提升了47%。

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责编:刘沙
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