提升企业管理流程再造增效益

——畅捷通T+助山东博苑化工信息化增效经验

博苑化工是中国众多成长型企业的缩影。这类企业经历了创业之初的种种艰辛，正在一步步从小做大，向智能管理型企业和高速发展转型。

山东寿光博苑精细化工有限公司成立于2008年，是一家专业生产精细化工产品，集研发、贸易一体的民营科技型企业，致力于化学发光专用产品(CCPO、CIPO)各种荧光颜料、碘化钾、碘化钠、碘酸钾、碘酸钠等碘系列化合物、甲醇、丙醇、二氯甲烷等溶剂的研发、生产和销售。企业拥有先进的生产设备和化学发光研究室、精细化学品研究所等专业研发机构。

机遇面前的成长烦恼

博苑化工在化学发光用品制造领域拥有良好的美誉度，企业的专业能力、技术优势和实力规模得到了客户的广泛认可，依靠日益扩大的市场份额和企业明确的发展战略，博苑化工发展前景非常广阔。

但在快速发展的同时，企业管理者也逐渐感觉到企业存在的隐忧和面临的问题。原材料价格和人力成本不断上涨，给企业带来了巨大的成本压力，企业该如何化解?设立分厂后如何实现远程对淄博分厂的管控，节省人工往返的成本，同时又能确保数据的时效性?如何减少库存的过渡积压，同时又能满足正常生产的需求，实现真正意义上的零库存?如何在增加销量的同时还能减少坏账的发生?原材料品种多数量大，手工已无法管理该怎么办?如何规范流程减少差错?分析报表数据怎么才能快速出具?产品发出去到底是赚了还是亏了?

怎样才能消除这些发展中的“绊脚石”，使企业适应市场竞争的需要，让资源得到优化配置、让效率提高到最佳?博苑化工董事长兼总经理李总意识到必须改变原有的手工管理模式，引进现代化、信息化手段提高管理水平，让企业摆脱困局，快速发展。

降成本增效益流程再造

优化管理、提高效率是企业保持快速发展的基础，企业要想走得更远，必须要在制度上、流程上、管理手段上不断完善，而不是象以前那样靠人情管理企业。

据了解，畅捷通信息技术股份有限公司畅捷通T+是一款新型互联网企业管理软件，全面满足成长型企业对其灵活业务流程的管控需求，重点解决往来业务管理、订单跟踪、资金、库存等管理难题，而且畅捷通T+在企业中的应用广泛，受到很多与博苑化工一样的成长型企业的欢迎。经过多方面的综合考虑，博苑化工李总最终决定借助畅捷通T+帮助企业改善管理，提升效益。

随后，畅捷通在山东的核心合作伙伴，潍坊德勤企业管理咨询有限公司为博苑化工制定了一套完善的信息化提升解决方案。潍坊德勤是专业从事企业财务、供应链、ERP应用解决方案的供应商和服务商，信息化实施经验丰富。

潍坊德勤主要从订单的管理和库存预警两个方面对博苑化工进行了信息化流程再造。系统正式上线后，管理软件的成效很快显露出来。通过畅捷通T+实现了全程订单跟踪，签单前在订单处控制最低价格，控制客户和业务员信用，保证应收款的及时收回，最大化的避免坏账的产生;执行过程当中随时跟踪订单的执行状态，大大提高了订单的交付率;订单执行结束以后可及时分析订单毛利，保证了企业效益的及时反映。

所有部门整合在同一个平台下处理业务，极大的减少了重复工作量，加强了部门协作,实现了信息共享，整个公司运行质量明显提高，管理成本大幅降低。通过整合企业各部门数据，财务报表出具的时间与之前相比，至少提前了7天。

通过对库存最高量和安全量的控制和预警，减少了库存的积压和流动资金的占用，保证了库存的合理利用，在不影响正常排产的情况下，库存下降了30%左右，大大加快了资金的流转。业务量比较大的时候，库存占用非但没有上升，反而出现了一定幅度下降。

所有的数据实时准确，订单交付率提高了20%，客户对博苑化工的满意度大大提高，企业效益稳步提升。

通过远程管理，淄博销售部与寿光总部实现了真正的无缝对接，提高了工作效率的同时节省了大量的往来成本，实现了两地的数据共享和远程的监控及管理。

畅捷通T+不但提高了博苑化工的管理水平，同时也提高了员工的整体素质和凝聚力，企业整体运营发展走上了高效快速的正轨。李总表示，博苑化工正朝着更高的管理层次和企业目标迈进，随着人才的培养、制度的完善，信息化成熟的应用，博苑化工将有望实现破亿的目标。