信息化推动燕京河南月山公司快速发展

燕京啤酒(河南月山)有限公司成立于2010年8月，总投资3.5亿元，占地17万平方米，年生产能力30万千升。河南月山在成立之初即与和佳软件合作，开始了信息化的历程。到目前为止，河南月山内部已建成了多维度的信息化系统，内部管理实现了精细化、科学化、流程化，营销能力得到了大幅的提升。

河南月山的信息化起始于2010年和佳NERP项目的实施。和佳采用“e佳”建模平台作为河南月山NERP系统的基础平台，在极具兼容性和灵活性的“e佳”平台上，和佳软件在短时间内完成了实施工作，按照河南月山的运营需要建立了包括销售管理、库存管理、应收管理、包装物管理在内的企业管理系统。

和佳销售管理系统帮助河南月山的销售人员完成客户档案管理、销售报价管理、销售订单管理、客户信用检查、提货单及销售提货处理、客户退货及货款拒付处理等一系列销售管理事务。销售管理系统以订单及预测为核心来管理整个销售业务。河南月山通过它可以及时了解到销售过程中每个环节的准确情况和信息,建立完整的合同评审体系，从客户的信誉、技术要求、合同价格、河南月山的生产能力、物资来源等对合同进行评审。销售管理系统可根据销售订单及预测进行生产预排，查询关键设备的状态，可随时获知订单的生产完成情况，保证销售订单的可执行性。

和佳库存管理系统帮助河南月山的仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作进行全面的控制和管理，以降低库存量、减少资金占用，杜绝物料积压与短缺现象，保证生产经营活动顺利进行。和佳库存管理从货位、批次、单件等不同角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况，以便河南月山可以及时了解和控制库存业务各方面的准确数据。从多角度反映物品的库存情况，跟踪物品的来源、去向,以便在销售、生产各环节中发现问题时能及时追究原因或将出现问题的产品及时追回降低进一步的影响及损失。支持多计量单位、立体仓库、订货点处理、及各种超常规状态的报警等。与采购、销售、生产、财务等系统有良好的接口，可实现库存实物帐和财务帐的集成。

应收管理则针对河南月山的销售发票、销售回款、销售包装物结算等进行管理;包装物管理对其瓶箱进行有效管理，保证包装物周转，控制回收率。

随着在营销方面投入力度的加大，河南月山实施了和佳深度营销管理系统(DRP)，和佳DRP包括营销费用管理、经销商管理、拜访管理等模块。和佳DRP的实施，使河南月山的营销管理能力以及渠道开拓和控制能力得到了显著的提升。

河南月山通过费用管理制定详细的预算，所有的年初资金都通过预算来控制，费用的使用必须事前进行费用申请，而申请的费用额度全部控制于费用预算之内，即申请金额不可超出预算可用金额，这就杜绝了费用的随意超支。申请费用时，需要针对申请费用所做的市场活动做详尽的阐述，内容包括区域、产品、活动方式等等，同时根据申请费用的金额大小，设置不同的审批权限，让控制落到实处。有预算的控制，有对具体方案的审核，还有对金额的审批权限分级，河南月山的费用在申请环节就实现了有效管理。

啤酒企业需要通过经销商对区域进行管理，并通过经销商来占领市场，所以对经销商的管理显得尤为重要。和佳DRP通过对经销商的库存、出入库情况的实时了解，从而判断出货物的真实流向，每个终端的实际进货量，据此可准确了解细化的营销情况。这些数据在市场策略的制订过程中起到关键的作用，并保证了河南月山与经销商的紧密联系。

拜访管理方面，和佳在手机智能终端植入地图，通过GPS标出所有终端店的位置，针对河南月山的每个销售区域制定一条或者几条拜访路线，系统自动记录拜访结果，通过GPS判断业务员的位置以及业务员工作中是否存在问题。终端拜访的数据会与河南月山的DRP系统对接，在保证终端销量数据准确性的同时，严格监控终端的行为，并控制市场。

2012年，河南月山投资近三亿元兴建了中原地区第一条真正的纯生啤酒生产线，随着产能的扩大，河南月山在经销商管理方面的能力亟待加强。7月17日，河南月山与和佳软件签订了ERP短信平台项目，开票、收款、费用报销、月底报账等信息通过ERP短信平台实时到达经销商，做到及时沟通、实时解决;决策层通过ERP短信平台可以及时了解每天的销售业务状况以及需要审批的工作;有紧急信息可群发短信通知到客户及内部所有工作人员。

通过和佳NERP和和佳DRP等系统的构建，河南月山优化了业务流程、提高了企业执行力。几年的信息化实施，使河南月山的决策者突破了传统的管理思维模式，改变了过去手工管理的工作状态，加强了企业各部门间的协同，从粗放式管理逐步过渡到精细化管理，在快速应对市场变化方面取得了良好的成效，提升了河南月山的盈利能力和市场竞争力，推动其稳定快速发展。

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