OA与ERP融合应用势在必行

OA发展至今已成为继财务 软件、 ERP之后的第三大软件市场，以组织体系运作的过程管理为中心的协同OA理念深入人心， 企业信息化已经从业务运营转变为内部运营管控。与此同时，为企业用户提供一站式的信息化解决方案的时代已经来临，软件服务商埋头于自身领域正在成为过去，未来企业信息化领域，必将有越来越多的企业关注集成、关注整合，关注企业信息化的融合应用。

近日，由 泛微软件发起和举办的“第一届协同运营管控落地实践高峰论坛暨OA与ERP高端融合解决方案”在上海、武汉、成都、西安、大连等地陆续亮相，伴随论坛活动的不断推进，再一次将 管理软件业内的融合趋势推向高潮。

OA与ERP融合应用，不仅表明IT厂商在集成应用方案的不断成熟，也体现企业在融合应用方面的需求日益凸显。企业要真正构建起有生命力的运营管控体系需业务管理、协同管理同步进行。OA与ERP分别作为企业内部运营管理、业务管理的代表性应用软件，两者的融合应用预示着未来 企业管理系统将向综合协同管理平台方向前进，以实现对客户、销售、运营、生产、财务、市场、客服、物流进行贯穿式的一体化管理，通过协同工作平台对流程进行有效串联，使得OA、ERP等系统中的各种信息、数据能通过综合门户在管理支撑系统中有力展现出来，以提供决策支持、知识挖掘、 商业智能等一体化服务。

两者的互补性已经在众多企业应用实践中得到了证实。 ERP以数据结果处理为核心内容的业务 流程管理，侧重于企业业务数据的处理、分析和挖掘。ERP更多实现的是业务上的逻辑数据流，OA解决企业内部组织体系运作的协同管理问题，着眼于行政结构上的审批。因此对于国内很多无法摆脱行政审批结构的企业来说，OA系统在这一方面就显得略胜一筹。虽然两个系统侧重点不同，一般都独立运行，但是在企业日常工作中,经常有些业务流程是贯穿于两个系统当中的。在实践中发现，在OA系统中，可以将ERP系统数据产生、审核等流程信息进行记录跟踪，弥补ERP系统数据形成前与形成过程不能进行跟踪的不足。

ERP数据在通过OA系统进行工作流审批时，同一使用者需要来回的切换两套系统完成工作，增加了ERP 服务器的压力，并且系统之间无法实现业务数据同步性，使用者不断地重复录入业务数据，并且不能在数据录入前进行数据校验，导致了工作效率下降和数据不准确性，如果通过技术手段能够实现OA系统中审批过的数据直接写入ERP系统，并且能够在数据写入前进行数据检查，保证了数据的准确性，既可以明显提高了工作效率减少工作强度，也能减少服务器的压力。这样就出现了OA系统与ERP系统整合的需求。

通过OA与ERP融合应用实现了功能互补、数据互通，扩展了ERP的权限管理，融合了OA审批流程与ERP业务流程，激活ERP系统中的海量数据，充分挖掘ERP内部数据并在OA平台中呈现，最大程度发挥ERP系统数据价值。总之，通过融合可以良好地完成对企业经营过程运行的支持, 实现对企业在不同的时间跨度上的全面管理，提高企业的整体水平和竞争力。

关于管理系统融合的解决方案，在整个信息化进程过程当中有成果，也有些问题。OA与ERP融合应用目前还停留于集成，整个方案如何能够更加形成体系，能够提供给客户更好的运营这个管理信息化系统，成为先进厂商的又一大研究课题。

泛微在“第一届系统运营管控落地实践高峰论坛”上发布了 “OA与ERP高端融合的解决方案”，并倡导通过厂商协同，为企业提供一体化解决方案和深度融合应用。该方案的推出将帮助客户降低企业运营成本、提升企业组织执行效率，在运营管理方面打造融合业务管理与过程管理的高效集成平台，使未来企业管理系统正朝着综合协同管理平台大步前进。据悉，泛微与 SAP已经在OA与ERP融合上有过众多的合作案例，比如申通，PICC等。此次双方的高调合作，将进一步打破IT厂商之间的壁垒，进一步促进厂商协同，也为企业用户打造协同运营管控体系提供了基础。

后信息化时代已经到来，企业在信息化过程中ERP与OA的融合将更加深入，并将打破信息孤岛、应用孤岛、资源孤岛，构建统一办公平台作为信息化建设的一项重要任务