陈启申:我对ERP实质的理解(五)

来源:kaiyun体育官方人口   作者:陈启申
2011/9/9 11:46:40
实施ERP的正确动因是为了支持企业经营战略的实现,这是企业管理高层团队的需要。ERP成功实施后最大的受益者正是“一把手”。

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这里有一个主从关系,企业信息化规划必须为企业战略规划服务,不能喧宾夺主。只有这样,CIO和CEO才能有共同语言,CIO的工作才能受到CEO的重视。

下图以提高销售利润率的战略目标为例,说明信息化战略和企业经营战略的关系。

10.  成功实施ERP的规范流程

ERP是一种规范化的管理模式,同样,成功实施ERP也必须遵照规范的流程。在总结30年来我国实施MRP II/ERP的经验教训基础上,我把这个流程归纳为4大步骤,就是:知理-知己-知彼-知用。4大步骤不能遗漏,更不能颠倒。见下图。

这里重点谈谈两个问题。

1)“知己”的重要性

国内许多企业往往忽视了“知己”这个极其重要的环节,一个根本原因就是没有意识到ERP是一种解决方案。长期习惯于粗放的管理作风,往往使人不能静下心来做大量细致的分析工作。选型阶段的盲目性,也往往是由于不“知己”,心中没底,无从做出正确的判别,选型不当,见不到实效,丧失信心。

知己要做两个分析,关于需求分析,在第5节已经做了简要说明。另一项重要分析工作就是投资效益分析。实施ERP,最终要落实到效益上,ERP项目是一笔不菲的投资,钱花出去,有多少回报,又需要多长时间能够把投资收回,作为一个负责人的经理人是必须先弄清楚的。选型时的投资底线,也需要参考投资效益分析。

2)成功的标志

ERP项目是否成功,决不是停留在“成功上线”上,是否成功只能以实现了企业预期的管理目标为准。这里要提醒的是,成功上线的定义不仅是:“将所购买系统的各个子系统都已经过测试走通,所有基本数据和参数都已录入系统,ERP系统已处于交付状态,用户可以接手用来取代手工管理了。”而且还有一层更重要的内容就是:“完成ERP原理和应用知识的转移,使企业管理人员(最终用户)具备应用ERP系统解决问题的能力。”(见Performance Monitor LLC,ERP at the Speed of Light,2007)

如果企业员工掌握了ERP的原理和应用知识,“一把手”在亲自用的基础上又能不断提出更高的需求目标,“深化应用”自然就不再是问题。“知用”的要点就是:深化应用,实现战略目标。

在全球竞争的大环境下,实现企业信息化管理,是一项长期的战略任务,只能本着务实的精神,扎实稳步地前进,来不得半点浮躁,不能急功近利。按照“知理-知己-知彼-知用”的四步规律走,一定会少走冤枉路、少花冤枉钱,我国ERP事业一定会取得更大的成功。

参考文献

〔1〕陈启申编著:《ERP--从内部集成起步》(第二版),2005电子工业出版社,2011年12次印刷。

〔2〕陈启申编者:《成功实施ERP的规范流程--知理知己知彼知用》(第二版),2009电子工业出版社,2011年3次印刷。

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责编:流沙
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