注重细节 ERP系统批号管理六问

四、批号管理的控制方式如何？

批号管理显然是跟物料紧密联系在一起的。在考虑批号的控制方式时，也要跟物料的控制手段结合起来考虑。如物料在发料时，是先进先出还是后进先出。不同的企业对此往往采用不同的方式。如有些企业的物料有保质期的限制，或者存放久了会造成比较大的损耗，此时就会考虑采用先进先出的控制方式。注意这里的先进先出跟库存成本统计时的先进先出是不同的。库存成本中的先进先出主要谈的是帐务的处理，而实物不一定是先进先出。而某些企业由于原材料比较笨重，如钢板等等。往往是后进的原材料是堆放在外面的。此时发料时，就采取的是后进先出的方式。同理，这里谈到的后进先出指的是实物，而不是帐务上的处理。

同样，批号管理也有先进先出和后进先出两种处理方式。具体采用什么样的方式，项目管理员需要跟相关用户进行协商确认。如果企业以前有批号管理的经验，这比较容易确认。如果没有的话，就比较麻烦，很难向用户说明这两者之间的区别。此时笔者建议，实施顾问要结合系统的操作，向用户演示这两个控制方式的差异，并协助用户进行合理的判断。

五、批号管理如何进行追踪？

批号主要用来进行物料的追踪。那么企业到底要将这个追踪做到哪个环节呢？不同的企业对此往往有不同的要求。如有些企业，只需要将批号追踪做到成品出货环节即可。而有些企业则要求比较高，需要追踪到原材料的进货情况。有些甚至需要追踪到生产的人员、生产线等等。很难说哪种程度最好。笔者只能够说，适合企业的管理水平才是最好的。

企业需要根据自己的管理需要，选择合适的追踪程度。如果企业是第一次接触批号管理系统，则建议从简单做起。不过在设计编码原则时，则需要统筹考虑。