注重细节 ERP系统批号管理六问

批号管理是企业进行物料追踪与控制的一个重要工具。如现在的食品、药物等外包装盒上都会有一个批号。如果管理恰当，通过这个批号可以查询出产品的出货日期、完工日期、在哪条生产线上生产的、原材料是哪个供应商在什么时间提供的、产品与原材料的检验信息等等。可见，批号管理可以帮助 企业管理者追踪物料的详细情况。不过由于中间信息过多，如果通过手工来管理批号的话，工作量非常大。为此在手工管理阶段，很少有企业会使用批号管理。在 ERP系统中，相关的批号作业都是有系统完成的。人工操作的工作量相当的少。为此随着ERP系统的普及，批号管理也将得到广泛的应用。笔者认为，要做好批号管理，需要注重细节。

一、哪些物料需要进行批号管理？

项目管理员需要根据企业物料的重要性确定批号管理的范围。即使是像药物、食品等国家强制要进行批号管理的企业，也并不是需要对所有的物料都进行批号管理。如外包装盒上的塑料薄面就不需要进行癖好管理。所以企业需要根据物料的重要性(如物料的价值、物料对成品的影响程度)来确定需要进行批号管理的物料。

在这个过程中，需要注意一个问题。即国家相关法律法规的要求。对于食品、医疗等行业，国家都有规定，对于哪些物料需要进行批号的管理。此时在考虑批号管理的范围时，就要兼顾到国家法律法规的规定。

二、ERP项目前是否有批号管理工具？

有些企业，在没上ERP系统之前，就已经有了批号管理的信息化系统。不过这个系统是相对独立的，只记录了批号相关的信息。企业准备上ERP系统后，项目管理员就需要考虑，怎么对待原有的癖好管理系统？对此项目管理员有三个选择。

一是让批号管理系统与ERP系统并存。即相关帐务与物料控制在EPR系统中进行，而批号则仍然通过批号管理系统来控制。这么操作，显然会增加用户的工作量。因为用户同时需要负责两套信息的数据。通常情况下，如果企业需要进行批号管理等范围并不是很大，可以考虑采用这种方式。否则的话，并不推荐使用。