千里之行始于足下 ERP项目启动不容忽视

启动一个ERP项目不难，难的是启动前大量和细致的准备工作。前期准备工作包括获得高层授权、组建项目团队、制定项目计划及相关制度、和隆而重之召开项目启动会。以下是我总结本次项目失利后，做好ERP项目启动阶段的流程和步骤：

（1）获得高层人员的支持和授权

大量的成功实施经验表明获得高层管理人员的支持,不但可以让使ERP实施活动顺利进行，还能够减少后续实施活动的阻力。而如果没有很好的获得高层领导的支持，ERP实施就会从一开始就埋下隐患。因为一个ERP项目的成功绝不是靠项目组或项目经理就可以的，必须要有一把手和整个管理高层人员的高度重视。尤其是在目前中国的公司政治文化环境下，项目经理必须要得到高层领导的赏识，并把其讲话精神作为尚方宝剑。虽然这个有些“拿着鸡毛当令箭，狐假虎威”的味道，但这却是ERP项目顺利启动和成功实施所必须的。

（2）做好团队的组建与制度创建工作

在项目启动前，项目经理需要做一些重要的准备工作。首先要做的是组建实施团队，根据项目的情况挑选相关的专业人员，在组建项目团队时需要注意各类人员的专业技能分布。包括四个主要类别：管理委员会小组、技术用户、关键用户、最终用户。还需要制定一个项目团队成员联络表，这个联络表要发给团队所有成员。同时，还需要制定一些基本的项目管理制度，如日常管理制度、沟通制度、会议制度、激励机制、奖罚制度。

（3）编制ERP项目计划和资源分配计划

孙子兵法有云：先谋而后动。说的是做事之前要有系统的计划，把所遇到的问题尽量考虑周全，提前设定应对方案，然后再去执行。同理，在ERP项目启动阶段，我们也需要明确项目目标和最终交付成果，然后编制好ERP项目计划和资源分配计划，以确保工作任务设置没有遗漏、分配得当、时间进度安排合理，并用作项目管理工作中的基本沟通依据。当然，在启动阶段制定的项目计划也不该被定死，这个计划可以仅仅是个草案。但一旦在组建好项目团队后，就应当让团队成员确认各自的任务职责，合理、完整并且准确的作规划安排。在到第一次项目进展会议时，项目计划应该最终确定下来。

(4)精心组织召开项目启动大会

最后，在完成以上所有的准备工作后，我们可用一个标志性的里程碑来宣告项目正式启动。ERP项目启动会就是表明项目转入正式实施之前的一个重要活动。项目启动会是给项目团队鼓舞士气、激发全体人员积极参与ERP项目实施活动的最佳时机。优秀的项目启动会源自于精心的策划，所以在完成了有关的准备工作后，项目经理需要全力以赴的策划一个高质量的ERP启动大会。这个项目启动会旨在使全体人员了解公司对ERP项目的重视程度，并提出大家奋斗的目标，这并不需要对每个一条目进行详细讨论和解释。另外，在启动大会上要公布相应的奖励与处罚措施，以便有效地推进项目实施。

简而言之，经过深刻的反思和总结后，我得到一个宝贵经验：这是一个造势和誓师的大会，应该要隆而重之、高规格的召开。也就是说规模越正式、态度越严肃、领导层次越高、人数越多都会对后续项目的顺利实施产生正面的、深远的、至关重要的影响。

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