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如何消除对企业全面信息化的误解有少部分企业领导人士对企业推展全面信息化管理存在以下几种误解： 误解之一、公司已有两三个部门使用电脑管理了，其他的部门不需要或者等过两年再考虑使用全面整合的资讯系统。 一两个部门使用电脑作业，用来汇总一般的报表，做一些简单的文字处理，确能提高这一两个部门的工作效率。但企业各部门犹如钟表的齿轮，它们的运作是相互关联，相互作用，只有各部门的作业程序都非常顺畅、非常严谨，企业的指针才会指向最低成本、最高效益。一两个部门效率提高，将可能造成它们与其它部门运作的步伐不一致，整个企业的运作效率不会提高，电脑管理的优势得不到发挥。只有各部门都在电脑的帮助和监控之下作业，电脑管理的优势才能发挥出来。 如果您打算过两年再考虑使用全面整合的资讯管理系统，那么已使用或正在使用资讯管理系统的您的同行将会占尽先机，贵企业的崛起将会举步维艰。 误解之二、我的公司目前已运行得非常好，每个月的盈利已非常可观，何必多此一举。 公司目前运行得非常好，也许是因为您现在拥有非常畅销的新产品、专利技术或者非常固定的销售渠道等等，这只能说明您目前的研发、营销或者做得好，并不一定能说明您的物料管理、生产管制、资源管制也做得非常好。从企业长远的发展看，要想保持永久的竞争力，物料管理、生产管制、资源管制的完善非常关键，因为生产管制是企业营运的心脏，资材管理是企业营运的血液，没有强健的心脏就没有强壮的企业，太高的资材存货将会占用很高的流动资金，太低的资材存货，又可能导致停工待料、产品缺货。对于多级制造和从属性物料需求的生产作业计划制定工作，全世界生产作业管理专家一致认为非人力所能解决，只有依赖于MRP2技术。 误解之三、目前的经营状况不好，利润太薄，等到能赚钱了再考虑使用全面整合资讯系统。 与其在这种恶性循环环境中等待时来运转，不如积极主动找我们管理顾问公司，让经验丰富的经营管理专家们帮您具体诊断一下企业的经营状况和管理状况，找出问题的症结所在，提出行之有效的解决办法，帮您出谋划策，很多让您百思不得其解的问题就会迎刃而解了。我们免费提供企业诊断服务。 如果问题不在产品本身、市场环境而在经营管理的方式和方法，我们建议您导入信息化管理，因为信息化管理是标准化管理，导入信息化管理实际上是导入一套严谨的管理制度，它将会健全企业的管理，使企业的体质提升，使您的企业在良性循环中逐渐增强竞争优势、击败对手，领导潮流。 误解之四、在同行或其它行业已有一家或几家推展全面信息化管理失败了，而且失败得太惨，不敢再轻易相信。 对于信息化管理失败的企业来说，百万、千万的资金投入，结果却事倍功半或者付之东流，的确是谈虎色变，例如中国洛阳的彩X集团、台湾的台X电子等。其实推展信息化管理的企业领导人不乏远见卓识，其愿望是正确的，只是推展信息化管理措施不够合理。君不见，世界上推展电算化管理成功的企业真是数不胜数，尤其是发达的欧美国家，我们的客户群中将近三百家企业在导入了我们的IE.ERP整合系统后，已获得了长足的发展，其事业蒸蒸日上，势不可挡。在全台湾最高科技的新竹科学园区的195家企业中已经有60家以上选用IE.ERP整合系统，而且没有任何一家不成功案例。中国广东东莞的伟诚电子等企业也是成功范例。 企业推展信息化管理成功的因素很多，主要有以下几点： 其次，应有坚实的顾问师群，以保证企业顺利成功的导入电算化管理。 第三，所选择的顾问公司应是永续经营，应有长期、及时的跟踪服务。 第四，软件的功能应满足企业规模的不断发展要求，以避免软件二次开发，节省推展电算化管理的成本投入 最后，软件的开发技术应跟上世界计算机技术发展的大潮流，避免成为电脑孤儿。 另外，企业推展信息化管理不可盲目崇外，因为首先由于国外人工成本很高，造成进口软件价格不菲，距离遥远造成售后服务不及时，而且维护成本高；其次，由于国内外企业的管理技术、管理方式、管理制度和管理理念存在差异，进口软件不一定适合中国企业的实际情况，势必需要不少修改，软件界内行人士知道，软件修改不是一项简单工程，修改需要多少时间、修改后软件是否能用，实在是一个未知数；而且使用软件人员的外语水平一般都不会很高，进口软件引进后需要翻译成本国语言……如此等等引进后患，让人望而却步。第三，还要看成熟的系统用户有多少，不能只片面地看系统销售了多少。 国内低价位的软件很多，购买成本很低，但都是一些单机使用系统或网络使用的进销存、财务软件等，不具备整合功能，绝不能适应企业未来发展需求，这样的软件到后来势必被淘汰，企业要作“二次电算化革命”。 目前世界上具备整合功能的资讯系统不过三四家，IE.ERP整合资讯系统是其中之一，也是最适合中国企业实际运作的唯一一套系统。IE.ERP保证企业电算化推展成功。 如果您选择IE.ERP系统，并且有相应的推展措施，那么您推展信息化失败的风险为零。 误解之五、已取得了ISO的认证，再导入信息化管理是否对ISO的程序文件有影响。 IE.ERP系统特色之一就是具有非常完善的内控、内稽功能，它的所有文件都具备可追溯性，并且已开发完成ISO程序文件系统，只要你使用IE.ERP系统，您的ISO程序文件就可自动产生，不需人工作业。因此使用IE.ERP系统，不但不会对企业原有ISO程序文件产生影响，而且可让已取得ISO认证的企业轻松通过每年两次的复审，免去长期的程序文件作业困难，不会再手忙脚乱，勿用再担心出错，免去您的后顾之忧。另外，未通过ISO认证的企业使用IE.ERP系统后，除使企业的运作绩效大幅提升外，通过ISO认证也将易如反掌。 误解之六、套装的ERP整合系统不一定适合本公司的实际需求，招聘几位软件开发人才来自己编写 建筑一幢大厦，设计阶段应该考虑到将来的用途、应该具备什么样的功能、未来科技的进步还会增加什么功能、是否适合城市的规划、是否适合当地的传统文化、是否适合地质结构等等一系列的问题。它需要建筑设计师、地质学家、社会学家、艺术家等各方面专家参与规划设计，这样的大楼在交付使用中顾客才会满意。那么开发一套ERP整合系统，同样要考虑它未来的实用性、是否能满足企业发展长久的需求、是否符合使用者的习惯、是否能跟上世界计算机科技的发展，是否能弹性的处理管理上的突发问题。既懂计算机应用，又精通各项管理原理的复合型人才在全世界也是屈指可数。 IE.ERP整合系统是包括生产计划、物料控制、制造控制、品质控制、产品研发、财务控制、成本控制、人事薪资、市场开发等企业运作所有机能的系统，单纯的软件编程人员是绝对开发不出的，因为一套整合系统的开发包括以下程序 1． 产业特性（know how）分析。尽管需求分析可以由公司的各部门人员提供，您敢保证各部门人员都是本行业的专家吗？他们当时提出的需求能满足未来的需求吗？他们的分析或多或少会具有片面性，只有那些在各类企业的各个部门都亲身实践多年的专家才会对各产业的产业特性作出正确分析，提供周全的系统规划。管理软件要求有很大的弹性，这些弹性参数也来自多年和多行业别的管理经验，来自对MRP2技术的精通。 2． 系统总体方案设计。自行开发软件，总体设计方案制定非常关键，总体设计方案包括模组的划分、全局参数的设定、硬体配置等，总体设计方案不合理，将无法达到各部门数据共享，造成数据资料重复登录。 3． 程序编写和调试。编写程序并不困难，但一套功能强悍的系统甚至一个系统模组程序的编写都不是一朝一夕就能完成，需要花费至少半年的时间，这时要考虑一位软件人才在公司将服务多长时间，会不会有可能在中途离职等。万一某编程人员在中途哪怕编程结束后离职，另一位接替他工作的人都必须从头做起，因为软件的维护至关重要，而只有编程的人员才知道程序的架构及编程思路，才能进行正常维护。 4． 功能测试和系统测试。一套ERP系统要经过无数次测试和修改，要使用三、四年的时间才能不断完善和成熟，如果您是边开发、边使用，那么不断出现的新需求则要求系统不断的改动，到最后补漏不及，只能无奈地选择放弃。这样的例子并不鲜见，如台湾XX电脑，开发了五年时间，最后还是购买IE.ERP之套装软件。 另外，公司很多资料和数据需要保密，程序开发人员必须掌握这些资料，如果正好遇到一位没有职业道德的程序员，公司的机密将可能泄露出去，对公司将造成不可估量的损失。 总之，自己开发软件要组织人力，要花费时间、精力、资金，到最后的结果也不得而知，实在是一件得不偿失的事。相反，花同样或更少的时间、精力、资金去引进一套适合自己企业实际需求、并保证上线成功的IE.ERP整合系统，无论从成本或是效益上看，岂不是事半功倍？ 如果您对以上的问题认为是合情合理，您又无法妥善的处理，我建议您采用IE.ERP系统，它将解决您想解决的所有问题。 责编：穆琳琳  微信扫一扫实时了解行业动态 |
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NCV6.3产品手册-采购管理.pdf|
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