明利 打造机械行业精细化管理典范

明利五金电业（深圳）有限公司（以下简称明利）是明利实业（香港）有限公司在大陆的全资子公司，是集营销、设计研发、生产制造于一体的专业生产塑料成型周边辅助配套设备的公司，员工多达500人。主要产品有电热板、 热风式干燥机、真空自动填料机、不锈钢混色机等。

盘点混乱 数据失真

明利最初使用的是自身开发的管理软件，由于其功能的局限性以及业务的飞速发展所带来各部门数据的复杂性，公司管理方面出现了一些行业通病：

1 所有备件、设备的单据交接、记录工作，数据不能及时更新；生产管理盲目，不能根据市场的实际需求来安排生产；

2 出入库数量常常出错，很不准确，常常造成物资短缺或超储现象；库存盘点也不能够完全理清家底；

3 帐务处理比较简单和笼统，核算比较单一；系统所能提供的分析报告有限，不能真实、及时地反映企业的经营状况，也不能为公司决策提供足够的数据分析。各部门数据不能共享与对接，基本上是各自为阵，都按照自己的数据统计和分析去安排工作，难免造成跟其他部门冲突，出现信息孤岛。

在这种情势下，明利管理层高瞻远瞩，果断决策构建专业完善的企业信息化管理系统，实现对采购、销售、生产、成本、核算等各项环节的精细化管理，建立从销售订单到生产过程每一个环节的全程信息追踪和传递，构建一个全方位的信息化管理平台。公司管理层经过权衡与多方面的比较，考察了很多家ERP供应商，最后决定决定与万达宝（Multiable）合作；采用万达宝（Multiable）的生产、进销存、财务系统，主要看重的是万达宝（Multiable）在生产制造行业的专业性以及万达宝（Multiable）长达近20年的ERP经验。

万达宝ERP：流程顺畅 生产有序

明利在生产管理方面要求系统具备非常高的灵活性和整体性，既要方便生产部门可以方便地检索数目繁多的生产计划数据，满足生产过程中各种情况复杂多变的需求，又能与财务、销售等各个业务部门的数据紧密相联，达到数据高度共享。鉴于明利高层及管理层对信息化的高度重视和支持，以及万达宝（Multiable）的客制化实施方案，万达宝（Multiable）ERP系统在明利公司的实施和推行都非常顺利，系统上线后为明利的日常生产和管理带来了巨大的成效：

1，生产计划 自身开发的系统在使用初期很符合企业的作业习惯，但有个严重的问题是各部门数据不共享，销售不能准确知道产品的存货量，当接到客户咨询或下订单时，销售需咨询仓库，确认是否有货才能给客户答复；而仓库所提供的数据也未必准确。数据的不共享也使生产带有盲目性，一些需求旺盛的产品缺货而滞销的产品积压，这些重要数据不能及时反应到管理层和生产部门来作调整。生产、销售、库存中很多对决策有用的报表也是自身研发的系统所无法提供，需要手工处理各种报表，这就花费了大量再统计归纳的时间。

如今，通过万达宝（（Multiable））ERP系统，明利已经可以做到根据销售情况制定生产计划，然后再按照生产计划分派到车间，并可及时了解到生产计划在各个工段的完成情况。对于之前手忙脚乱的插单情况，也可以通过万达宝（Multiable）生产系统分析各生产线的状况灵活地进行排期处理。由于万达宝（（Multiable））系统采用的是B/S架构，集团领导无论在外地出差还是在办公室，都可以实时了解到企业的生产状况，以及订单的出处和每个客户的销量，这在一定程度上也支持了领导的决策。

2，生产管理万达宝（（Multiable））ERP系统根据销售订单、库存计划等多种模式，结合库存等情况，自动发出生产订单（包括成品生产单和各层半成品生产单）。同时系统还会针对现有的生产情况提供丰富的生产报表，帮助各部门随时了解生产进度和物料情况。如：预料情况报告生产单列表、生产排期分析报告、生产产品未完成报告、生产完成报告、物料明细表与实际物料消耗比较等报告。

3，车间投料控制除支持按生产单汇总/分批/限额等多种领料方式外，还可以对车间发料进行更加严格的控制，以控制贵重/重要物料和部件发料，让物料和部件的领用更加合理严谨，以达到对库存的统一调度和统筹安排，加强对库存计划的管控。系统所改善的管理透明度、数据的及时性和准确性给企业带来的价值是无法估量的。

4，设备管理机械行业生产设备种类多，单位价值高，维护复杂。系统对生产机械设备进行详尽的记录，包括购买日期、成本、保养日期、供应商等，同时对机械设备的保养和检修进行详细记录，帮助企业通过统计设备运行状态确定设备的保养、计划检修等措施，从而提高设备科学性，降低设备维护成本。

5，成本管理系统提供精细化的成本分析，自动汇总和追踪与进销存、生产相关联的各种财务数据，实时地进行直接成本核算。会计期末根据所定义的费用相关科目，自动从财务数据提取期间成本费用数据按设置的标准进行分摊计算。快捷、全面地生成财务分析表和成本分析报表等，一目了然，为企业加快资金周转，提高资金使用效益提供了及时、准确的决策支持，全面提升企业核心竞争力。

在信息化应用过程的不断探索与总结中，明利目前已经并逐步建立和完善各部门信息系统。信息在各个部门之间得以充分的共享，生产、采购、销售、财务等部门能得到准确的数据，达到物流、资金流、信息流同步与统一，实现了稳定而高效的生产计划排程，确保了企业生产的有序进行，提高了响应速度， 使企业面对激烈的市场竞争反应更加敏捷、运营更加高效。目前明利已经成为机械行业精细化管理的标杆企业。

客户感言：

明利ERP项目实施负责人蒋新富先生在给Multiable万达宝公司的感谢信中提到：“从最初的系统推行实施到现在公司已走向正规化管理，都离不开Multiable万达宝项目组对我们的支持与配合。无论是系统操作的问题还是流程改善方面，万达宝顾问都非常配合按我们提出的需求进行更新完善。最让我印象深刻的是无论下班时间或者是放假时间，我们有什么疑问和难题都是随时联系万达宝实施顾问，他会第一时间告诉我们解决方法，并会不定期的核查我们系统运作进度和存存的问题，可以说万法宝实施顾问在总个ERP项目中的作用是举足轻重的。特别感谢项目负责人徐先生热情周到的服务、及时跟踪并迅速有效的处理问题。同时也特别感谢Multiable万达宝公司提供一流的人才和服务。