青岛开世：将信息化进行到底

青岛开世上ERP的过程可以用一系列数字来概括，即：两周的调研；一个月的现状分析及蓝图制定；两个月的系统定制、开发，权限设置；两个月的单元测试、集成测试；一轮权限测试；四轮用户培训；一个月的切换准备和一个月的运维支持。在期间的200多个日日夜夜里，全员参与调研与讨论，设计了130多个未来流程、系统流程固化，并合理开发出了SAP标准功能无法满足的功能。在上线期间及试运行期间，各个业务单元的员工每日工作时间甚至超过16个小时，就这样，经过全体员工和东软实施伙伴的共同努力，2010年4月7日，青岛开世的SAP项目终于成功上线运行了。

水平提升 SAP效果已显现

据了解，此次青岛开世ERP项目涉及的组织范围包含一个公司（TKS），三个事业部，两个中心，国贸部、配件销售部、气弹簧项目组、研究院、质量管理部、外协管理部和财务部；功能范围包括FI（财务会计）、CO（成本控制）、PP（生产计划控制）、MM（采购与库存管理）、SD（销售与分销）和QM（质量管理）。

经过几个月的运行，青岛开世上ERP项目的效果已经显现出来，主要表现在以下几个方面：

加强了财务在各个业务环节的监督、控制职能，强化了财务的计划、分析功能，从而为领导提供了有力的决策支持，能够按单、按型号、按期间地进行成本分析和多维度的盈利分析；

成本分析更加精确，可以找出成本控制的瓶颈，合理降低成本，并指导对外销售价格的制定，形成有竞争力的价格优势，还可形成成本的事前计划、事中控制和事后分析，实时提供差异分析；

生产与生产成本核算一体化；实现按单核算，成本实时归集；

有效降低了库存，减少了呆滞品和超期商品，可以控制资金占用成本，降低了由于库存跌价带来的损失及资金占用或有损失 ，并可以在同等的外部条件下有效压缩库存；

提升了精益生产效果，均衡产能、缩短了生产周期、提高了交货及时率和客户订单匹配率，提高了客户的满意度，能够有效地占有及开拓市场；

能够实现基础数据的集中，为集团运营管控提供基础：如物料、供应商、客户、组织结构数据；

建立了获利能力分析模型，使决策层明确获知市场、产品盈利信息，使投资、决策更具倾向性；

内部转移价格体系的建立，使青岛开世内部的各业务单元实现了真正意义上的独立核算。

马小维介绍：“通过实施SAP，数据准确率越来越高，各部门基础工作也在提升。当前销售收入增加、应收账款、库存下降的情况，改变了以往应收账款、库存与销售收入同步增长的局面；这说明公司压缩应收款、压缩库存的计划已经初见成效，表明公司已经步入了更加健康经营的轨道。”

总结经验 将信息化进行到底

ERP项目成功了，马小维也总结了很多经验，他认为，管理信息集成的效果，决不是简单的数量叠加，而是管理水平和人员素质在质量上的飞跃；而信息集成和规范化管理是相辅相成的，规范化管理是SAP运行的结果，也是运行的先决条件。

在谈到SAP项目实施得到的收获时，马小维表示，信息化建设的发展不仅使公司整体水平得到提升，更重要的是有了四个方面的收获：1.人才的收获：公司的信息化发展过程中涌现出很多业务水平和信息化水平双高的人才；2.学习氛围的收获：大家主动、自愿学习更先进的管理知识，很多年龄偏长的师傅更是克服很多困难，不忘学习；3.严谨做事的收获：系统的升级，数据的准确要求大家严谨做事，按流程做事；4.精神财富的收获：“不抛弃、不放弃、不推卸、不抱怨”，青岛开世与东软集团融合成一个团队，这种团结协作、全员作战的精神将激励不服输的开世人继续拼搏。

同时，马小维没有就此放松公司的信息化进程，在他看来，SAP的顺利实施只是万里长征的第一步，信息化任重道远，在下一个阶段，如何把SAP用好，让其发挥出最大的效能，才是将要面临的更大的挑战。“2011年，我们将按照公司的总体部署，结合企业实际，建设适合公司发展的、实际的规划管理信息系统，努力实现企业范围内的信息共享与业务应用，把企业信息化建设提升到一个新的水平。我们会坚持不懈、团结协作，把信息化之路坚持到底！”马小维总结到。