中小企业如何避免ERP项目十大致命死结

    死穴三：没有找到合适的突破点，项目进展缓慢。

    俗话说，一鼓作气，再而衰，三而竭。在ERP项目中，最担心的就是项目不能马上进入状态，不能在最短时间内取得阶段性成果。

    实话说，无论企业先期工作做的多好，企业文化有多么的先进。在推进ERP项目的时候，员工对于ERP系统的阻力是很大的，因为他们担心EPR系统会改变他们即得利益的分配；老员工会担心上了ERP系统之后失去了他们的经验优势；普通原则则会担心会增加他们的工作量等等。而在项目初期，员工的工作量确实会成倍的增加，这更加加大了他们对于ERP系统的排斥心理。所以，若不能够在短时间内让企业员工感受到ERP系统带来的益处，或者至少要让他们能够相信ERP系统可以给他们带来额外的利益的话，则这个排斥心理会越来越大。即使可以通过行政命令来压制他，但是，作用也有限；最重要的时候，项目相关工作的质量无法保证。

    所以说，我认为无论是企业还是项目外部实施顾问，若不能够在短时间内找到突破点、打开局面的话，那对于这个项目来说，难度会越来越高。故笔者认为，这是ERP项目的第三个死穴。

    不过话说过来，在项目起初的时候，给员工一些“奶糖”吃吃，让他们感受一些ERP系统的优异之处，这也不是什么难事。如笔者在给企业实施ERP项目的时候，就常常会寻找用户迫切关心的问题当作项目的突破点。先用这些问题来收拢人心。

    如我在给一家电动工具实施项目的时候，笔者发现销售人员很关心一个返单的问题。也即是说一些老客户会下一些重复性的订单，这些订单数量不少很多，但是产品却不少，一般都在一百个以上。而且，一般一个月就会下一到两次左右。若每次下订单的时候，都要手工输入的话，那明显工作量会很大。而以前用Excle表格做的话，只需要整张订单复制粘贴即可。他们担心上了ERP系统之后，这个工作工作会比他们先前的麻烦。我了解到这个情况后，就告诉他们系统中有一个订单复制功能，只需要在ERP系统中先做好一张订单的模板，然后就可以根据这个模板来生成销售订单。其订单中的产品跟模板中的一模一样。若实际订单根模板订单不一样的话，还可以做一些修改。同时，也可以从其他订单中复制。所以，利用ERP系统来处理这种返单的话，会比Excle系统更加的方便。而且，我还让销售人员亲自操作系统，让他们消除这个疑虑。通过这些努力，我就可以让销售人员打消他们的顾虑，就可以取得他们对于项目的支持。

    类似的例子还有很多，要这么做难度也不是很大。现在的困难就在于实施顾问需要“火眼金睛”，能够发现这些用户担心的问题，把他们作为突破点，以取得员工对你以及这个项目的信任。

    一般来说，我们可以把一下这些内容当作我们的突破点。

    一是在项目需求调研过程中用户所反映的问题。我们虽然在项目初期不需要解决所有的问题，但是，我们可以挑选每个部门的相对容易实现的需求。先把这些需求在系统中模拟出来，然后给他们进行演示。最好的话，能够让企业员工进行实际的操作。这种方法虽然会占用一定的项目时间，但是，这可以在短期内取得大家对这个项目的支持。这就好像你去抱别人的小孩的时候，小孩子不认识你，你去抱他就会哭，因为他对你有排斥感。但是，你若拿些糖去哄哄小孩子的话，他就会让你抱了，也会叫你了。其实，员工刚开始对ERP系统也是不熟悉的，也像小孩子一样对它有排斥感。所以，我们需要制造出一些“奶糖”，去哄哄这些员工。这对于推动后续的项目，会有积极的作用。

    二是根据我这么多年的项目经验，我觉得员工最担心的是上ERP项目会增加他们的工作量。我在跟他们沟通中，他们顾虑的就是，上了ERP系统之后，不但工作没有比以前简便；而且加了条条框框之后，还会比原先的更加复杂，工作量更加的大。所以，我觉得在项目的实施前期，要从一些重复性工作出发。因为说实话，让重复性的工作化繁为简，这是ERP系统的强项。如单据之间的复制、报表的制作等等。若是手工去做的话，会花费比较多的时间；而利用系统来做这些有规律性的重复性工作，则可以节省大量的时间，甚至只需要原先工作时间的几十分之一即可。所以，我们也可以把这些重复性的工作当作ERP项目的突破点，让员工在最短时间内感受到系统的优势。

    总之，笔者认为对于ERP项目来说，实施顾问需要学会在最短的时间内，找到突破点，以拉拢人心。不然的话，实施顾问这个空降兵，人家凭什么要听你的呢

    死穴四：新的需求无休止的涌现，导致项目计划不断的变更。

    当员工对ERP系统越来越熟悉，从陌生到熟悉的过程中，他们会提出更多的新需求。如企业刚开始没有交货期管制的需求。后来在系统中他们发现了可以对交货期进行控制，他们觉得这个管理是必要的，就提出需要对供应商的交货期进行控制。但是，他们认为系统中的控制比较严格，所以，他们希望能够对这个交货期不要限制的这么死。如在正常交货期的前后五天都是允许的。类似的在需求调研过程中没有提到的需求，随着企业用户对于系统的熟悉，会纷纷的冒出来。我们实施顾问若不能够处理好这些新涌现出来的需求的话，则很可能被企业用户牵着鼻子走，而无法按照项目计划来推进ERP系统。

    如笔者最近在给一家注塑企业实施ERP系统的时候，也遇到了这种情况。在ERP系统中，我们都知道，对于一些连续性材料或者大批量发的材料，可以通过自动扣料的方式来加强对这种材料的管理。在这家注塑企业中，要大批量的用到一种叫做PVC的材料，它就是一种连续性的材料。在需求调研的过程中，企业并没有谈到这个材料的管理中会存在什么困难。而我也担心自动扣料过滤繁琐，所以，也没有主动提起通过自动扣料来管理这些材料。后来在系统培训的时候，他们看到了自动扣料这个作业，觉得这个管理功能不错，可以解决他们仓库管理员对这部分材料追踪失控的问题。所以，在ERP系统快要模拟运行的时候，他们提出了要增加这个需求。

    对于这种情况，任何一个实施顾问都会感到头痛，我也不例外。不过客户是上帝，用户提出来的问题，我们总要帮助解决。但是，若现在再对自动扣料进行需求分析、流程整理、系统培训等工作的话，则很明显会影响后面的项目进度。为此，我对客户的建议是，这个作业你们可以上，但是不是现在。我们可以把它放在项目的第二阶段实施。如可以把它跟ERP系统的成本模块放在一起实施。因为这家企业除了一些ERP的基本模块外，还上了ERP系统的成本模块、排程管理模块等等。而这些模块的话，一般都是在第二期实施。为了不影响项目的总体进度，所以，我建议用户放在后面的阶段跟其他的模块一起上。当然有的时候，客户不会买你的帐。此时，我们可以对客户进行一些“善意的谎言”。可以说这个作业要依赖于其他的模块；其他的作业运行不准确的话，则这个作业即使用起来，数据也不会准确等等。我们这个善意的谎言不是说要推托责任，而是为了保证ERP项目能够在规定的时间内上线，是从大局上进行考虑。

    所以，笔者对这些后期涌现的新需求的处理有两个原则。一是一般都放在下一期进行处理，除非这些新需求比较简单不会影响到原有的项目计划。二是在下一期的项目过程中，要把这些需求当作新一轮项目的突破点来抓。

    总之，我认为我们项目的整体计划不能够被这些意外需求所打乱。而且，也不能够纵容企业用户在后期不断的提新需求。他们这么做的出发点固然是好，至少可以知道他们开始在思考。但是，若这么纵容企业用户的话在，则很可能会导致ERP项目的失控，打乱其正常的项目进度。要知道，在ERP项目的第一阶段，让项目在规定时间内上线是非常重要的。若第一阶段这一工作把握的不好的话，在后期几个阶段的项目中，大家就会把项目延期看作是家常便饭。项目几乎就会对他们失去约束力。所以，在项目中后期，企业不断涌现新需求，而实施顾问又不能够有效处理的话，则这就成为了ERP项目的死穴之一。

微信扫一扫实时了解行业动态

微信扫一扫分享本文给好友