管理信息化扬起长航电机之帆

四、长航电机信息化基础

4．1．网络硬件建设

长航电机现已拥有计算机70余台以及服务器、交换机等其他硬件设备，2003年，根据自己的内部实际需求，长航电机组建了自己的局域网系统。本次所建局域网覆盖整个厂区。包括：办公大楼的各部门、设备间、及各生产车间、仓库等。网络系统包括两大部份：a. 厂区骨干网络布线系统。b. 主办公大楼内部网络布线系统。

4．2．软件应用情况

长航电机应用软件主要有： InterCAD绘画软件、PDM产品数据管理软件、电机电磁计算程序、电机型式试验数据处理系统、财务软件等。

五、长航电机ERP的选择

基于企业所处行业的现状， 综合考虑企业各方面情况，长航电机对多个ERP软件供应商从实施队伍、典型客户、产品等各个方面进行深入考察，北自所凭借着在机械行业领域绝对的优势和实力，以及其务实的作风深深打动了企业，因此长航电机最终选择了北京机械工业自动化研究所（以下简称北自所）作为合作伙伴，两个充满了活力自信的团队走到了一起，共同为扬起长航飞速发展的风帆而努力。

六、长航电机实施ERP的优势

6．1．准确的行业定位、专业化道路，在行业中处于一定的领先地位

长航电机厂在特种电机专业化道路上已经奋斗了多年，在行业中占有非常重要的地位，并且在产品研发、生产方面总结出自有特色的经营之路，虽然目前的市场竞争环境比以往都要激烈，但是凭借自身的科研实力、多元的产品和技术渠道、遍布全国的经销和服务机构，在市场竞争中仍然处于前列。

6．2．中高级管理人员素质较高

长航电机厂的管理队伍都相对年轻，专业技术水平、创造力、接受新鲜事物的能力较强。同时能够认真分析市场，正视自身存在的不足，能从企业的角度考虑问题，在各自的管理范围内，制定相应的管理办法和制度流程，弥补市场、体制、手段等的不足，使各部门的管理处于有序、有效的管理制度和流程控制之下。有些部门经过一定的探索，在管理中很多地方都体现了朴素的ERP管理理念，制定了一系列的具体管理措施。

6．3．企业的基本管理制度比较健全，部门工作流程清晰

长航电机厂作为一个有三十多年发展历史的企业，在多年的经营过程中，不断总结积累各项技术和管理经验，并形成了比较健全的组织机构设置与管理制度和流程。特别是部门内部，各项制度健全，流程畅通，管理比较严格。

6．4．企业已经具备一定的计算机应用基础

长航电机厂在计算机管理方面，应用比较早，已经有了比较好的开发和应用基础，技术部门已采用CAD系统进行工程设计，PDM系统中的产品物料清单等基础数据为长航电机厂信息化全面实施奠定了基础。这些应用基础和对计算机管理的理解，对ERP系统的成功实施和应用、用现代化手段提升管理水平具有重要的推动作用。

6．5．全厂上下对整体管理信息化的迫切需求

长航电机厂在进行管理改革的进程中，认识到管理手段落后带来的一系列问题，各部门对企业整体信息化的需求非常迫切，企业领导对部门之间的信息流转、企业级管理信息的共享等也有强烈的需求，企业上下对实施长航电机厂ERP非常支持，为系统实施提供了非常有利的条件。

七、长航电机实施过程中存在的问题

但是，针对于长航电机的优势，同样也存在着许多问题：

7．1．部门内部的管理细度不够

很多部门管理不细、不规范，很多管理工作粗放，很多的评判依据不是数字，而是经验和感情。因此需要加大考核和核算细度，并与各种激励政策和制度相关联，才能有效制止管理和业务工作的随意性，如在车间工序作业计划、生产汇报、成本核算等环节加强管理力度。细化的考核和管理工作并不代表企业级管理人员亲自做这些工作，可以是通过制度约束，部门内部细化管理，企业层面加大监控力度。

7．2．部门之间的监控和协调机制、服务意识薄弱

长航电机厂在部门或体系之间，信息的流转、沟通和监督机制还不够健全，信息不及时，往往是在月底按照企业的规定进行报表上报的方式，更多的是一些汇总信息，起不到动态监控的作用。目前在部门与部门之间、体系与体系之间，还存在一定的局部利益和本位主义思想。

7．3．采购计划不准确导致生产短缺和积压现象同时存在

由于市场因素导致销售订单频繁变化、采购周期长、采购批量小、外购物资质量不稳定等问题，导致供应不准确、不及时的情况发生；一方面产生库存物资积压，造成不合理的库存资金占用；另一方面造成生产领料时发现缺料情况，影响生产。

7．4．财务管理停留在帐务处理阶段

长航电机厂财务管理已经使用了集团公司指定的财务核算软件，财务管理已经有了一定的计算机管理基础，财务单项管理软件无法体现物流、资金流、信息流的高度集成性，财务对应收、应付以及日常业务的管理还停留在烦琐的账务处理阶段，并没有真正提升到一个管理的高度，主要表现在：。

l 应收、应付方面因为不能同销售、采购有效集成，所以导致在应收、应付方面起不到把关的作用，在现金流量、应收应付账款的账龄分析、客户资信控制等方面也缺乏为领导提供决策的依据。

7．5．信息化局限于单项使用

长航电机厂的计算机应用比较早，大多处于单项管理应用，很多用于文字、报表处理、图纸设计等，没有形成系统化应用，信息资源不能共享，缺少信息化应用平台；单项管理侧重于事务管理。技术部门已采用CAD系统进行工程设计，PDM也已部分应用，大部分物料都有台账，但是没有物料编码，产品物料清单不全。

为适应长航电机厂当前的发展要求，结合企业管理现状，长航电机厂在吸收先进管理思想和管理成果，引进先进管理模式和方法的同时，需要利用信息技术、计算机技术、网络技术和数据库技术等现代化的管理手段，变手工管理为计算机辅助下的程序化、模式化、规范化、科学化的管理，因此，计算机应用也要上一个台阶。