[原创]物料编码：PDM/ERP成功的基石

六、如何利用计算机功能协助我们快速完成编码工作

当一个企业的物料编码规则订定完成之后,表示这个企业已经有了一个完整的物料编码制度,但是距离有高度效率的编码作业还有一段很长的差距,例如:有一家日本大型集团企业,为了建立完整的物料编码制度,拟订了四大本的编码规则标准书,研发设计部门每设计出一个新的物料,就要翻阅这四大本的编码圣经,才可以编出一个料号,平均每一个物料编码要使用4分钟才能完成,对于目前竞争激烈的企业环境,这是一个非常没有工作效率的企业。因此,如果能够透过计算机技术辅助编码,让每一个料号只要使用30秒或1分钟就可以编码完成,则研发部门的工作效率将可以大幅提升。

1、计算机辅助编码的功能规划:

首先把公司物料编码规则的标准建立在计算机辅助编码系统,就等于把物料编码圣经建立在计算机系统中。当研发设计部门有新增的物料需要编码时,只要在画面上勾选物料之大分类,计算机即会自动提供该项大分类物料的中分类、小分类、细分类、微分类……等字段供编码人员选择,选项完毕之后,物料编号和品名规格……等字段(字段)就全部建立完成,平均应该不超过30秒钟。对于产品研发设计能力强大,设计人员多的企业,非常具备竞争优势。

2、计算机自动协助编订物料编号 & 自动产生BOM用料清表的技术:

对于某些产业而言,计算机辅助编码的功能已经不足以满足公司需要,而是需要一个能够自动编订物料编码之外,还要具备能够自动产生产品结构BOM 的功能,这样伟大的幻想,在这个经营管理专业深度结合计算机科技的时代,是很容易被实现的。例如:塑料布/塑料带产业,每一个客户订购的产品项目都是非常杂,而且无法记忆的,包括:材质、颜色、幅寛、层数、厚度、正面压纹、背面压纹、耐火、抗冻、拉力、抗紫外线、印刷、烫金、用途、每疋长度、卷心管……等,如果每一个特性项目有10种选择,则20个特性项目可以产生出10的20次方,即:100,000,000,000,000,000,000项的产品项目,这种产业型态的公司,工作10年的员工也无法记住产品的编码,更不用思考新进的员工了。面对每天增加不同规格的客户新订单,一方面要编订新产品编号,同时又要建立产品用料结构(配方)BOM,以及产品的制造程序,工作指导书,等到有经验的研发人员把资料数据建立完毕,已经花费了多少时间? 产业的竞争力如何表现 ?

因此,为了解决这种产业头痛的问题,包括:纺织业、造纸业、塑料布业、胶带业、皮革业、拉炼业……等,让计算机自动帮您编订产品编号,同时自动产生产品用料结构(配方)BOM,将会是您的企业是否具备产业竞争优势的关键因素。

3、MODEL BOM快速编码 & 自动产生BOM用料清表的高度技术:

如果计算机可以在30秒之内帮我编订一个新的物料编码,这是非常令人兴奋的事情,但是如果计算机竟然在一分钟之内帮我编订好650个物料编码及其物料内容,同时还帮我建立好一组新的产品结构BOM,这就不只是让我兴奋的事情,几乎让我马上感到SHOK,太惊讶了 ! 这种编码技术叫做 MODEL BOM 的技术,说明如下:

首先将每一类型产品构成的部位项目整理建文件,定义每一个部位的属性,并区分其为通用件或专用件。当一个新产品的型号确定时,把新产品型号,以及相关属性输入计算机辅助画面,计算机就依据 MODEL BOM 的结构,配合使用者输入的型号和属性,自动产生该项新产品的所有相关图号、物料编号、产品结构等数据资料,如果有必要局部修正,使用者只要稍微加以修改即可,计算机在短短的1分钟时间之内协助研发设计人员把几乎全部编码和建文件的工作都做完。应用这种MODEL BOM 的技术,最关键的工作是:先要把各产品类别的特性、属性分析整理,建立各个明确而精细的编码逻辑工程,并转换为辅助编码的软件系统,等新产品需要编订产品、半成品、原材料编码时,使用者要输入产品型号和相关属性,即可获得计算机自动完成编码的高效化工作目标。

七、采用PDM产品研发设计和ERP经营管理信息体系的高度紧密结合技术

如果产品研发设计部门的图号、料号、产品编号等都能够由计算机自动辅助编码,而且,当物料的单图、组立图都画好的时候,所有ERP整合信息管理系统的物料主文件(Item___ master)和多阶层的产品结构表(BOM)都同时已经建立完成,这样是不是就可以避免研发部门把资料数据交给DCC(Data Control Center)资料管制中心的人员重复输入的工作,也避免数据的可能输入错误,同时还可以做到研发部门的数据和DCC资料管制中心的数据100%同步化的精确化程度。以现有的PDM计算机化系统和ERP企业资源规划管理系统,不论使用Autocad,或Pro E,或UG2……等2D或3D绘图软件,都已经可以做到相互之间无缝接口的程度。

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