信息化助民营企业家实现世界级管理的梦想

    在利用信息化管理的优势方面，焦董阐述了自己颇为独到的见解：

    控制生产成本，灵活准确报价

    在接到业务订单时，按客户要求，及时在报价系统内输入产品名称、尺寸、数量、拼数、拼板尺寸、预计合格率、包装方式、耗用材料明细、生产工序及其对应的生产设备及工艺资料等信息，然后结合折旧、人工、水电、利息、税金和其他公摊费用等因素计算产品成本，在考虑产品的目标毛利率以后得出产品报价。可以说报价系统是中彩经营的源头，与传统手工报价估价难、准确性差等因素相比，系统报价在成本控制方面意义深远而重大。

    一般系统成本报价，主要包括直接材料成本、印前、印刷、印后的加工成本、包装运输费用及管理费用等相关费用构成。系统报价相对简单且准确，不但能够满足客户需求，进一步明确印刷工艺路线，而且其报价结果也成为产品计划成本、控制成本与考核成本的依据。同时，大量的相关产品的参考数据，在保证产品质量与生产决策方面也起到不可低估的作用。

    订单生产完工后，通过成本报表能够查询到实际耗用的材料成本、人工费用、制造费用，并将实际成本与计划成本进行差异化分析，以便更好地指导产品报价，同时有效地控制产品成本。

    明确物料需求，规范产品档案

    在接到客户的不同订单后，往往会同时生产不同产品，且每种产品的工序都不尽相同，在物料管理方面，生产原料也相对比较复杂，尤其是涉及纸张、油墨、辅料等品种型号比较繁多。借助用友ERP系统，通过对客户订单的产品工艺进行分析，及时录入物料表、配套表，并自动生成相应BOM，并与报价单紧密相连，为工单领料提供比较准确的信息，同时也实现了对半成品状态、产品出、入库状态的及时了解与掌控。

    绩效人工考核，核算员工薪资

    完成生产订单后，将利用系统完成工序统计与工人工资核算。与传统手工核算工资不同，在系统内核算工资相对简单，统计员也从原来的20多个减少到现在的2个，节约了公司的人力和物力。

    各工序完工后，会在系统内输入完工单，通过维护原因页与员工页，输入产品的合格品及坏片的数量，以及员工的实际完工量、工价、员工系数，自动完成产品合格率与工人工资的核算，另外在奖罚方面，可输入工资奖罚单进行维护，月末在实际工资中予以兑现。通过系统的优化升级，在人员管理方面能够及时得到监控，有效地保证了生产的正常运行。

    优化集成网络，掌控资金运营

    资金的有效运作与快速回笼是企业运营的基础，焦董在谈到资金管理时感慨良多：“资金链的流畅与否关乎企业的命脉，企业的信誉与良性运作全靠资金的有效支撑，有效运用资金流是很幸福的事情。”“幸福”也许是中彩不断发展与进步的最大感受。

    通过对应付账款、应收账款、账龄分析、送货、退货等方面的有效查询，及时掌控资金的盈余与短缺情况，利用财务数据进一步优化上下游供应商的集成网络，不断优化采购渠道，为客户提供优质、满意的服务产品。

    通过诚信合作，实现合作双方的共赢，这也不难解释中彩为何能成为保洁进入中国20年来成为其在中国地区包装领域指定供应商的原因，管理能力的提升是企业竞争优势的最大保障，这也是中彩董事长焦小林追求世界级管理梦想的初衷。

    后记：在谈及经济危机给行业和中彩带来的影响时，焦董表示信心十足，他透露：“因供应链的差异性，中彩与同行的客户群可能略有不同，高端客户在抵抗风险方面的能力较中低端客户相比较强，作为业务补充，中彩会向国际中端、国内高端客户进军。诸如09年公司相继开发的新客户五粮液、茅台、郎酒、泸州老窖、江苏“三沟一河”等国内高端用户，信息化管理的稳健让中彩有信心去面对困难与挑战。

    在谈及近年来取得的成绩方面，焦董对中彩能够获得BSI全球认证的“最佳供应商”这一殊荣感到很自豪，也希望中彩通过自身的不断创新与发展，能够成为世界级企业供应商的优秀代表。

    我们真诚地祝福中彩在用友的陪伴下，越来越好！

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