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创新农业 温氏集团封闭式委托养殖模式研究养殖过程的精细化管理是最困难的环节。温氏公司依托先进的信息系统实现对养殖过程的精细化管理。 超越传统:从粗放到精细 对黄羽活鸡而言,羽色和体型是黄羽肉鸡的“身份证”,肉质和口味是黄羽肉鸡的精髓。活鸡质量好坏,是在消费过程中体现出来的,很难在出售前进行有效检测,只能通过养殖过程和养殖时间的控制来保证活鸡的品质。面对分布在全国20几个省(市、区)的4万多个农户和多种不同的养殖品种,如何才能实施标准化养殖、保证品质呢?温氏公司在信息化基础上的精细管理和计划管理,是实现标准化养殖和保证品质的重要保障。也可以说,这是与封闭式委托养殖相匹配的管理手段和方法。 (一)个性化ERP:随“鸡”应变 1991年,温氏公司投资17万元进行信息化建设,基本上实现了对核心业务的数据库管理,并培养了具有较强实力的计算机技术团队。2004年温氏公司通过与金蝶、华南农大等软件企业和高校开展合作,投入6000多万元建立了一套具有养殖业特色的信息管理系统,实现集团财务、集团供应链、养殖系统等集成在一个信息平台上,信息无缝连接,实现集团的集中管控。温氏公司的信息化水平在行业内处于领先水平。 第一,以“权力下放、数据上移”为目标,建立一套满足集团式企业系统架构、体现ERP管理思想、高度集成的计算机信息管理系统。通过金蝶EAS产品实现财务、物流、人力资源等标准化业务的信息化管理,通过金蝶BOS平台开发个性化养殖信息管理平台,实现业务过程、财务核算和数据集成一体化,物流、资金流、信息流的同步一致,消除信心孤岛,为公司决策和管理提供强有力的支持。 第二,以养殖户为基本单元,建立养殖管理平台。除了ERP的集中采购、物资调配和财务管理平台外,建设了适应行业性质和企业特性的养殖管理平台,包括饲料生产管理、种苗繁育管理、养殖户管理、生产和技术管理、销售管理、疫病信息管理等多个环节的统一管理体系,为企业搭建无缝继承的业务管理和数据传递平台系统。 第三,提升公司对信息系统的自主维护与自主研发能力。目前,企业已经建立了一支具有较高技术能力的信息技术研发团队,能够自主维护的信息系统,并具有自主研发上下游相关产业应用软件的能力,能够快速响应企业管理流程的变化,满足企业产业延伸所产生的新的信息化管理需求。 养殖过程的精细化管理是最困难的环节。温氏公司依托先进的信息系统实现对养殖过程的精细化管理。 (二)精细化管理:洞察秋毫 养殖户中大部分是初中文化水平,靠农民自己操作,难以实现标准化养殖,也难以保证品质。养殖过程涉及到的每粒饲料、每剂兽药、每个环节、每道程序、每个制度等,只要一个程序不到位,存在“跑、冒、漏、滴”现象,都会影响到养殖质量与效益的高低。面对分散、文化水平不高的农户,保证标准化养殖到位,要靠精细化管理,因为细节决定成败,细节体现管理素质。 温氏公司的精细化管理就是依托信息系统,把预算管理、资金管理、财务核算、人力资源管理、库存管理、生产管理、销售管理等各项工作或者各个流程细化,使其具有可知性和可控性。例如,在供应商管理方面,通过信息系统建立集团统一控制的供应商管理平台,对供应商进行管理、评估,统一招标、定价,统一签订合同、协议;在物资采购方面,建立完善的计划、订单、收货集中控制平台,根据层层汇总的采购计划(申请)进行统一订货或分开订货,统一结算,按照预先制定的采购流程规定执行;在物资调配方面,各种原料、成品、半成品库存资源集团内共享,集团总部根据分子机构的库存状况、需求状况等信息,作集团内统一按需调配,根据调拨指令进行物资的收发业务。温氏公司规模庞大,旗下一、二、二级半、三级等层次复杂,分子机构众多。但是,依靠信息系统,集团总部采取一管到底的方法,分子机构的产供销、财务、HR及行政等各条线都由总部对应部门直接指挥,在运营上具有集团高度集中控制、协同作业的特点。 养殖过程的精细化管理是最困难的环节。温氏公司依托先进的信息系统实现对养殖过程的精细化管理。 首先,以养殖户为最基本单元实行标准化管理。在养殖过程中,每天都要领用拿饲料、兽药、疫苗等,而且不同的品种要用不同的饲料、药品和不同的量。鸡群的生长周期是很短的,几天就是一个成长阶段,不同成长阶段要喂养不同的饲料,再加上不同品种不同地区存在的差异,整个公司饲料种类就有上万种配方。这样,不仅要告诉农民怎么样的鸡是达到标准的,而且要制定操作流程和标准,让养殖户按照流程和标准去做。每个用户从领取种苗开始,就要告诉他每个阶段喂养什么饲料?喂多少?尤其是疫苗,到哪天打什么疫苗?哪一天用多大的量?用了疫苗之后,隔多少天进行检测,是否能达到抗体水平?如果达不到应该怎么办?所有这些,都必须借助信息系统进行管理,每一个养户每一次领苗、领料、领药、成鸡交付,都会即时在电脑上反映出来,都有完整的记录。二级半公司、二级公司和集团总部三个层面都可以对种苗繁育、养殖户管理、养殖过程、回收销售、疫病信息管理等方面进行即时的监控。 其次,对基层管理服务人员实行适时的监督。管理服务人员是否定时到养殖场巡视,巡视时到底要检查和指导什么项目,检查和指导后的效果如何,等等。这些也需要制定标准规程,并适时监督和考核。在养猪业务上,通过对管理服务人员配备无线数据采集器PDA,可以即时对管理服务人员的巡视和养殖户养殖情况进行适时监控。 再次,管控生产过程中的异常情况。异常情况并不是单纯指天灾人祸,或者出现疫情等情况,更多的是养户是不熟悉生产规则或不按照养殖规程操作。例如,有的养户按照自己的方法去喂养,或者减少饲料,或者不进行规定的卫生处理等;个别农户为了降低养殖成本而私自在外购买廉价饲料,或者将养好的成鸡私自高价自卖等现象。这些问题都需要通过信息系统发出预警,即时纠正。 最后,养殖户收益及时结算。每一个养户,每一群鸡,都通过电脑进行完整的记录,之后就要进行结算。要根据不同品种、不同地域、不同时期的生产技术指标和财务指标,制定内部平均的结算价格,既要保证养殖户平均能够获得合理的收入,又要根据各个养殖户的养殖情况有所差异。当养殖户把成鸡交付二级半公司销售部后,计算机就同时计算出农户的成本和收入,就可以取得款项。结算的依据就是根据各种鸡苗、饲料、药品和成鸡的平均结算价格,以及每个养殖户每一群鸡的消耗数量、成鸡数量和等级、技术指标等。 通过信息系统和精细化管理,温氏公司实现对农户养殖情况进行全程跟踪和监控,严格控制养殖质量,做到饲料兽药专用、喂食合理、养期固定、肥瘦适中,产品优质。集团总部和下属各级分(子)公司打开计算机,全国各地的生产经营情况就一清二楚。黄松德副总裁说,“我们每个月都会到各地巡访,但如果没有和金蝶软件一起建立的这套IT系统,没有事前通过IT系统对数据有个把握,人去了也白去。你可以算一算,13个省,即使不考虑各种应酬,仅考虑到各地所需要的时间和行程,一个月还剩几天?可以想象,如果没有这些天天报上来的数据,那每月一次的巡访就成了走过场。而如果一个个蹲点看问题的话,即使让所有副总出动恐怕也跑不过来。” (三)计划管理:一叶知秋 管理的首要职能是计划,计划管理模式是企业管理的主线,科学的计划及其控制机制能够有效地发挥企业系统的高效率。但是,对养殖业而言,计划管理却面临更大困难。首先,温氏公司出售的是活鸡,对出栏时间和运输距离有严格的控制。在养殖时间上,提前出栏,影响肉质和口味;推迟出栏,增加成本,因为活的动物都要吃东西。在运输距离上,一般不能超过300公里。活鸡不能按照订单生产,只能按照订单销售。根据市场不同季节、月份的需求情况,生产计划需要提前一年左右进行预测,种苗繁育计划起码要提早半年以上培育。其次,我国优质鸡形成了很复杂的区域性需求差异,这是长时间形成的,无法立即改变,优质鸡商品化生产必须适应这种区域化需求。区域化需求的差异,首先表现为鸡的外观性状,有毛色、脚色、皮肤颜色、尾巴大小、脚的长短、体型的团圆程度等。例如,华南市场主要是黄脚鸡种,以纯黄羽和纯麻羽为主,要求体型是短尾、矮脚、身体团圆、皮黄;华东市场主要是黄脚或青脚黄鸡、麻鸡,毛色纯黄或纯麻,长尾,高冠,脚相对细小,皮黄;西南市场主要是青脚麻鸡和青脚乌皮麻鸡,毛色以黄麻为主。对鸡总量大小的喜好也有区域性差异,如广东人喜欢煲汤,而且沙锅都不大,鸡的重量要控制在2斤以内,很多四川人买鸡是用来做火锅的,锅大,鸡的重量要达到4斤左右。这就要求一个企业要针对不同的区域性需求制定许多生产计划。如果没有信息系统平台,实际上很难实施科学的计划管理。 计划管理首先要对市场需求进行准确的判断。一方面,温氏集团总部市场部、二级公司、二级半公司都注重对市场的调研,并出版《销售行情》即时发布、交流;另一方面运用长期积累的数据,开展信息挖掘、数据分析,掌握不同市场不同季节对不同产品的需求变化特点。根据市场需求变化特点,制定不同分(子)公司、不同品种、不同地域、不同时期的计划目标。 根据计划目标,按照技术要求,对整个生产过程的投入品进行匹配,包括人力、资源、财力、供应商及其各项任务都必须正确安排。其中,种苗和饲料计划是计划管理的关键环节。借助信息技术,温氏公司打破了传统的计划管理模式,采取集团总部和各层级分(子)公司计划“一竿子插到底”的办法,建立产品结构树,共用一套统一的产品数据,可以分时段编制种鸡和种苗繁育计划、饲料生产配方计划、饲料生产计划、药品等物料采购计划、成鸡销售计划,使得企业的计划体系一脉相承,多时间、多地点的计划集中于一个系统,达到的宏观计划和微观计划的无缝连接。每个地区、每个鸡群、每个养殖户需要多少饲料,哪一天需要什么配方饲料和疫苗,哪一天有多少成鸡可以上市,整个生产过程都是一个计划管理。 温氏公司计划管理的另一个重点是内部结算价格和养殖户报酬。温氏公司养殖业已经形成了完整的产业链,种苗、饲料和部分兽药是公司集团自己生产,其中饲料不对外销售的,只供应温氏公司的养殖户。内部结算价格不仅关系各个分(子)公司的利益,更重要的是关系到养殖户利益。温氏在每一个环节之间都设定了一个内部结算规范。每个结算规范都是参照企业、社会平均成本,由整个集团确定下来的。比如,某种鸡苗的结算价格在整个集团范围内是统一的,都是1.5元/只。这个价格制定时,既参考了社会上的定价,也顾及了上、下游各自的合理利润空间。又如,温氏公司留给农户的报酬水平大体是每只鸡1.5元到2.0元,每头猪大体是45元到55元,温氏公司要通过内部结算价格调控养殖户的报酬水平。在统一的内部结算规范之下,如果某个地区分支机构的报表显示其利润低于集团平均水平,就可由此沿着产业链一环环向上探究问题所在,是管理不善,还是其它问题。如果某个大区的农户每只鸡的平均利润比别的大区低,就可能是农户在饲养过程中没有严格按照规范喂养饲料,导致饲养成本上升。 这样,通过这种集团内部的横向对比,让经营好的获得奖励,督促经营差的不断改进,从而不断提升整体的经营水平。 责编:张赛静 微信扫一扫实时了解行业动态 微信扫一扫分享本文给好友 著作权声明:kaiyun体育官方人口
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