[原创]实战中如何检查ERP数据

“三分软件，七分实施，十二分数据”，“进来的是垃圾，出来的肯定也是垃圾”，这些话大家耳熟能详。网上对ERP数据如何准备的话题也不少，但是实战中，客户总会有意无意的造成数据的错误，包括静态数据和动态数据。因此，在ERP上线阶段，及早发现数据存在的问题，避免更大的损失，比如返工，和大面积的数据，无疑意义重大。在此对实战中遇见的问题过了一个总结归纳，与大家做一探讨。

一、静态数据检查

1、编码检查。经常会发现比如1000、1001、1002...1999这样流水下去的编码下，不知道什么时候冒出来一个10001这样一个编码的基础数据，在整个基础数据中，显得“鹤立鸡群”，比较刺眼，也容易在录入中犯错误。

2、同一个数据多个编码，数据少，很容易检查出来，数据多了，容易漏掉，因此建议大家在录入（导入）基础数据时，不妨多几个人进行检查。

3、存货的计量单位，犯错误的几率也比较大，因为比较隐蔽哦。

4、还有一个经常犯错误的地方，在BOM（物料清单），请仔细检查相关的部门、仓库、以及对应的母子件数据。

5、仓库（存货）的计价方法，千万不要等到月末结帐的时候，才发现仓库（存货）的计价方法不正确。

二、初始化数据

1、注意检查存货初始数据与总账科目的初始数据是否一致。

2、库存的初始数据中对应的仓库是否正确和出入库类别

3、暂估初始化数据是否已录入，并全部录入完毕

4、如有成本模块，则成本初始化数据，一般需要与总账在产品的金额一致。

三、日常数据

不要以为光数量正确，就万事大吉了，还要检查各项数据的正确性。各种单据（包括出入库单、生产订单）的常见错误有：

1、注意单据日期是否正确

2、注意出入库部门、仓库是否正确

3、注意出入库类别是否正确

4、注意如果使用的是多计量，计量单位选择的是否正确

5、注意出入库物料（存货档案）选择的是否正确。

不管怎么说，在什么时候，再怎么认真检查系统数据的正确性也不为过。以确保数据的准确性。