集成工贸手袋厂用ERP加强企业管理方案

　　一、公司简介

　　集成工贸有限公司(Jibsen Industrial Limited)是一家生产女式手袋及商务礼品的外贸生产型企业。公司管理机构在香港，在东莞设有占地2万平米，1000多名员工的工厂。工厂有两条生产线，生产20多个大类、规格型号复杂的手袋、提包等产品，其70%的业务来自北美。

　　手袋作为一种时尚消费品，需求多样化、产品生命周期短是其典型特征，在生产上属于“按订单多品种小批量生产”模式：

　　产品种类的多样化；

　　生产过程易变动性；

　　生产设备的复杂化；

　　外界条件的不确定性；

　　生产计划和作业计划协同困难；

　　生产的实施及其控制的动态性。

　　集成工贸90年代初自行开发过一套管理系统，用于内部的沟通和生产管理的规划。随着业务的增长，以及产品多样性和交货周期的影响，集成工贸发现既有的系统主要用于内部沟通和生产管理规划，现在有跨地域通讯的需要，其中包括与员工、合作伙伴、客户的沟通。

　　公司生产一个样品，由海外速递图样到港，然后进行丝印，需要至少一周的时间。

　　公司生产的产品种类繁多，就手袋而言，一个月已有300款，而且产品是根据潮流、时节所需，款式日异月新，所以公司就像和时间在赛跑;采购、生产计划和作业协调成为难题。

　　缩短交货时间，不但可以减少生产费用，还可以增加营业额。

　　公司没有一套系统的产品资料管理方案，即使一个简单的报价，公司需要一天的时间准备。

　　二、手袋行业的特点

　　成品和原料繁多，对物料、半成品、成品仓储管理要求高

　　每张订单所需要的物料都要求一一对应

　　成品在进行生产前，会先试生产，创建板单;做板时，板单要出Sketch分派给板房的各条生产线生产

　　定义BOM时所需要时间较长

　　工序繁多，难以精确定义工序和计算工价

　　手工计算不同的成本表困难大

　　批色管理

　　产品配置变化

　　产品混箱包装

　　电子审批监控

　　……

　　镇熹在手袋行业的丰富实施经验，针对手袋行业设计了基于手袋行业的解决方案，高效的解决了手袋行业的管理难点。

　　三、解决方案

　　Microsoft DynamicsTM AX + 企业协作端口 (增值模块) + 报关管理(增值模块)

　　镇熹公司在Microsoft Dynamics AX上开发的企业协作端口增值模块，将产品设计和售前信息融入后端的Microsoft Dynamics AX系统，实现信息共享，使员工、合作伙伴、客户协作更方便、更快捷。

　　现在公司生产一个样板，只需要用电子邮件传送高精度图片到港，当日即可打版。系统更可利用宽带技术，令资料处理速度更快;现在所有产品资料已经存放在系统内，该模块对季节性产品开发、产品目录设计可以更好的实现过程监控;只需一分钟，员工即可制做好一份报价单给客户。

　　目前，集成工贸有限公司已全面使用Microsoft Dynamics AX系统，覆盖公司的采购、生产、销售和财务管理，由公司内部员工使用，延伸到了合作伙伴、客户，极大的提高了生产力和管理效率。

　　(一)物料管理

　　管理现状

　　成品/原料编码建立时，由于手袋厂的成品和原料繁多，很容易造成同一物料的重复编码，人工校验费时、费力，效率低下。

　　Microsoft Dynamics AX解决方案

　　使用物料编号生成器可以提高编制物料号码的效率、减少重复建立号码的机会 。物料编码生成器是通过用户在系统中根据预先设置好的规则进行向导地建立物料编号，如果发现用户所选择的物料资料以前已存在会作出提醒。物料生成器更可以规范号码的结构。

　　生产现状

　　手袋厂的成品和原料繁多，通常的做法是对不同款式的配搭或材料的不同颜色、不同封度建立一个新的物料编码，这样造成物料编码的冗长、繁多，库存管理不够便利，还很容易造成编码的重复。

　　Microsoft Dynamics AX中’维’的功能，可以定义同一款式的成品/物料是同一个物料编号而用不同的维，如配搭、封度和颜色等等来划分细节的物料属性，有效的减少编码数量和位长。

　　(二)库位管理

　　管理现状

　　手袋行业的物料繁多，为了便于管理，通常将不同类别的物料、半成品、成品都放在独立的库区里面，而每个库区里都有货架来摆放物料，如何快速拣货是个棘手的问题。

　　Microsoft Dynamics AX提供强大的库位管理功能，用户可以在系统中根据实际情况建立多个仓库;并可以根据用户定义库位编码的原则来管理库位，库位资料可以包括：

　　仓库

　　通道

　　货架

　　货盘

　　当发生仓库物料交易时，系统将记录具体每个库位的交易情况和现有库存资料，用户随时可以查询到细致的仓存数据。Microsoft Dynamics AX同时支持条形码管理，可以通过条形码形式进行入库、出库、移库等各种存货交易，还可以通过条形码进行库存查询和盘点等功能。

　　(三)板单(Sample Order)管理

　　管理现状

　　手袋厂的成品在进行大货生产前，会先在板房试生产，创建板单。通过做板，使大批量投产的同时，进行物料清单及生产过程管理成为可能。在手工管理模式下，客户很难查询板单的用料情况及进度，也很难制作出比较准确的成本表来报价。

　　Microsoft Dynamics AX中的板单功能可以满足其需求，做到板单统一管理、进度监控、成本核算等。同一张板单可以生产多个配搭的产品。