国内企业普遍存在这样一个认识和担心,ERP实施的风险很大,如果实施不成功,不仅消耗的企业的元气,更重要的是怕打破了原来的管理模式,情况可能会更糟。据了解,许多企业家之所以从全国各地专门赶来参加这次研讨会,就是要详细了解ERP到底能给企业带来什么?在具体实施时,如何最大限度的降低风险,确保ERP的成功实施,使他们在今后实施ERP这一先进管理系统时可以少走或不走弯路。
中国电子学会ERP执委会副主任、我国著名的ERP专家金达仁先生,在特邀专题演讲中,明确指出,影响ERP应用的主要问题是:首先是企业自身缺乏主体意识,企业只有正确认识了ERP的管理思想以及ERP到底能为企业带来什么,才会下决心实施ERP。此外,企业原有的管理基础太差,在实施ERP时,缺乏明确、量化的ERP应用目标,也是许多企业实施ERP失败的重要原因。第三个重要因素是,ERP的实施中,80%以上的工作可能会涉及到企业原始数据的收集与整理,如果这些信息缺乏准确性和时效性,将直接导致最后领导决策的失误。
谈到如何才能成功实施ERP,金先生认为,企业必须增强自身主体意识,只有这样企业才能深刻认识应用ERP的根本目的。ERP是一个企业管理系统工程,企业在实施应用时一定要立足于管理创新,这必然要涉及到企业的业务流程重组,在重组的过程中企业的原始数据的收集工作非常重要,而建立有效的项目监理制度和应用绩效评价体系,是确保企业管理数据的准确性和时效性的良好方法。
目前有许多企业存在这样的困惑:有的企业可能基础管理水平较高,适合上ERP,也有的企业还处在粗放式管理阶段,于是就认为自己不适合上ERP。对此,国家信息化办公室"信息化重大工程"专家组成员、国内著名的企业信息化专家刘邦君研究员认为,管理水平较高的企业实施ERP的难度肯定要比管理弱的企业要容易的多,其实施ERP的成功机率也就越高。
企业的基础管理水平表现在很多方面,如企业的观念、管理制度是否健全,激励制度是否有效,员工是否有危机意识以及员工的计算机应用水平等等。如果企业在这些方面非常薄弱,在具体实施ERP的过程中,难度肯定非常大,但并不能表明不能实施ERP,两者完全可以互为促进。
北京和佳软件技术有限公司陈佳总经理:为什么讲适合中国国情的解决方案,而不是讲适应世界经济一体化的解决方案呢?我认为企业上ERP就是让其管理规范化、现代化,就是为了顺应世界经济一体化的需要,否则就没有必要上ERP。国外的ERP软件和中国企业的实际操作有一定的距离,他们在软件技术上、经验上积累比我们更加规范和完善,只是由于他们与国内企业管理基础的距离太远。我们讲适合中国国情,并不是要降低国产ERP的水平,也不是减少国产ERP的功能,而是要为企业实施ERP增加一个台阶,这就是和佳的优势所在。ERP市场的主体是企业,你要在这个市场做的好,就一定要让企业满意。
企业要想成功实施ERP,有时候需要软件厂商与企业互相靠拢,对此,山东东阿阿胶集团公司信息中心主任沈渴望先生另有一番见解。
任何一套商品化的管理软件都不可能完全适应企业需求,都或多或少地进行用户化改造或二次开发。在这个过程中,哪些是企业需要的,可以保留的,哪些是必须摒弃的,对此,ERP项目实施小组要有非常强的识别能力。对于软件中所体现的先进管理思想,科学管理模式和功能设置,企业就要有效吸收并应用。但企业在自身创业、发展过程中,也积累了一些适合自身企业的宝贵经验及业务管理模式,这些都是软件中所没有体现的,软件厂商就必须向企业靠拢。
通过企业与软件厂商的双向靠拢,实现企业与软件厂商的双赢局面,其受惠的不仅仅是企业,软件厂商通过改进,产品将更加规范和完善,其行业化版本才更为成熟。
本次研讨会上,我国最大的轴承制造厂商洛阳轴承集团公司副总经理程恩明先生,也应邀介绍了洛轴成功实施ERP的经验和体会,引起与会者强烈反响。中国软件行业协会副秘书长朱鹏举研究员重点介绍了国内ERP软件与国外ERP软件的区别,他谈到国产ERP软件实施成功率高的一个重要原因是国产ERP软件在保持先进性的同时,更注重适应中国国情,他还建议国内企业在进行ERP选型时,要重点考虑在自身领域比较成熟的软件。
另一受到媒体特别关注的焦点就是与会代表,他们来自全国各地,大多数是企业的总经理或副总经理。很多代表谈到,针对企业目前的管理和经营现状,企业应如何选择ERP?如果上ERP,又怎样保证ERP实施的成功?它到底能为企业带来多大的经济效益等等。每个企业都结合自身实际情况提出了很有针对性的问题,而各位专家认真地分析总结,帮助企业找到管理上的主要矛盾,为企业选择ERP、利用ERP以及实施ERP指明了一条道路。
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