万达宝ERP塑胶行业案例

合作之路

* 早在2001年，高新实业便已使用万达宝公司的财务和贸易系统，当时因为业务量非常多，需要一套比较好的管理系统来协助公司对业务的有效管理。

* 2004年，高新实业将之前的系统升级至万达宝公司的J3T-ERP，涵盖财务，生产，销售，采购，仓库管理等各个环节，并于深圳、香港两地同时启用，将自身的整体信息化建设又推进一步。

再度合作，不仅仅是基于之前的基础，更是对万达宝软件产品和服务质量的高度肯定。

* 2006年，高新实业又新增万达宝软件针对塑胶行业的“分模表”功能，解决计算塑料水口料的问题。该功能可根据水口回用率准确计算出产品实际需要的塑料原料及色粉的用量。自动化的计算，省时省力，远远超过用传统人手计算方法，大大提高生产的效率。

同时，在万达宝erp系统的规范管理下，顺利通过ISO9001：2000质量体系认证。

应用成效

高新实业有限公司的郭小姐负责万达宝J3T-ERP系统在深圳工厂的推行工作。通过近两年的接触，她对万达宝J3T-ERP整套系统非常熟悉，并为内部的系统实施和推行立下汗马功劳。因此，对于万达宝ERP系统在高新的应用效果，她最清楚也最具有发言权：

快速提供报表，提高工作效率

作为财务，每个月都要出具不少财务报告，除了做账，也需要呈给老总去看。万达宝系统可以在几十秒内提供我想要的任何报告,不管是财务方面的还是非财务方面的，省却一项一项去统计的繁琐工作，非常省心。节约下来的大量时间，我可以去做其他工作，大大提高效率。

操作透明规范，有效控制成本

使用万达宝erp系统后，各部门工作变得更加透明、规范。比如生产控制中，PMC通常是按照预料来领料，如果超出数量，则需要审批：先提出书面申请，获得批准后再于系统中通过;与此同时，当超额领料申请被退回时，拥有相关权限的人都会知道。这样就增加了透明度，减少浪费或无故多领料的情况。

权责分明到位，团结协作加强

用户可以在系统中事先定义某个项目的步骤、时间及人员安排，系统自动对整个项目的工序进行追踪，报告有哪些工作流程尚未开始，哪些还未完成，哪些因上一步骤而导致延误等。如果某个环节出现问题，马上就可通过系统记录查到问题起源，由谁负责。并且万达宝系统主要功能模块联系非常紧密，一环扣一环，将所有部门连成一个整体，同心协力才能更好地完成工作;杜绝了之前你不顾我、我不顾你以及各部门/人员互相推托责任的情况。老总对这种状况的改变非常满意，解决了上系统之前的一个大难题。

随时随地登入，不受办公限制

万达宝系统提供的通过互联网浏览器登入功能，让移动办公变得非常方便。高新的老总经常飞往世界各地，但这并不影响他登陆系统查看生产、库存等状况，而且万达宝系统中提供了很全面的报表，所以，即使在工作时间之外，他都可以即时了解到公司的状况。

流程化管理，协助ISO审核

万达宝系统的流程化管理对应了企业实际操作流程,并提供相关文件批核管理。用户可以根据需要在系统中设定哪些文件需要批核,哪些不需要,并可以根据不同职员设定不同批核权限。这样，ISO审核需要检查的操作流程以及所有相关记录都可以在系统中快速找出。

“之前针对ISO审核，我们总是要加班加点地寻找单据;甚至一张报告都要找很多相关记录;而且需要装订成册，厚厚的几本，查找非常不便。而万达宝系统在2分钟之内可以找到所有需要的记录，并体现了标准流程操作;同时有详尽的供应商资讯和供应品不良率、不合格分析，亦为今后改进提供了科学依据。所以，这次通过ISO质量体系认证十分顺利。” 郭小姐对此非常满意。

实施经验分享

万达宝自1990年成立至今，一直专注于制造和贸易业企业管理软件，已积累了丰富的开发和实施经验，并于2001年起4年间在经济发达的深圳、广州、上海设立分公司，建立起比较完善的本地化服务体系。万达宝根据每个客户的实际情况制定不同的实施方案，并有专门的客户服务系统记录每个客户的使用情况以及所遇到的问题。这样既保证了及时响应客户，也杜绝了因员工离职对客户服务产生任何不良影响。

对于同样的ERP系统在相同行业规模的不同公司使用，实施效果却可能有很大差别，郭小姐认为：软件质量和供应商的实施培训是一个重要因素，但内部的推行工作同样不能马虎。一个公司，至少要有一两个人能够很快接受ERP系统，明白它是怎么一回事，同时也需要领导层赋予此人一定的权责来处理erp推行的事情，成功才有保障。

郭小姐受命于高新全面启用万达宝erp系统之际。作为PMC部门重要人员,掌握企业生产及物料运作的总调度和命脉,直接涉及影响生产部、生产工程部、采购、货仓、品控部、开发与设计部、设备工程、人力资源及财务成本预算控制等,肩上的重任自是不言而喻。其实初期的推行工作并不是很顺利，总有人说以前用的系统是怎样怎样处理的。对此，郭小姐的意见是不同公司的系统有不同特点，现在用的万达宝系统，大家的任务是要去学习掌握新的东西，而不是停留在以前的习惯中，用旧的思维来应用新的系统。

“至今，高新的所有运作流程都通过万达宝系统来执行，深圳和香港两地的运行情况也非常稳定，基本上没有出过大的问题。除了公司全体人员的努力，也非常感谢万达宝公司实施顾问的精心培训和及时回应。

万达宝ERP系统的设计理念、逻辑关系和实用性非常好，与生产企业实际情况吻合，并起到规范操作流程的作用，提高效率又控制成本。整套系统反应速度以及生成报告的时间很快，可以说物超所值。”郭小姐如此总结。