电子行业信息化 飞扬的高意科技ERP协奏曲

　　高意科技-中国光电行业一曲气势恢宏的交响乐。高意科技由四家高新光电企业，于2003年8月合并构成了一个高科技跨国公司。从此，一个拥有1000多人的高素质员工队伍、采用现代先进管理模式、依托雄厚的技术实力，不断推出满足用户需求的新产品、年产值达数亿人民币、销售网络遍及欧美市场的光电高科技公司，通过新兴力量的强强联合，创造出更大规模的需求和集成创新优势，共同面对国际化市场竞争的激烈挑战。

　　两年来，高意科技在“光电子多元化，世界领先技术”的主旋律下，激情演奏了一曲又一曲震撼人心的高科技交响乐章。高意科技充分利用整合的集团资源优势，致力于发展各种技术平台，将核心竞争力延伸到通信、显示、激光及光学等领域并取得丰硕成果，已成为国内规模最大光通讯精密光学元件制造商。2005年8月高意科技VOA(基于微电机械系统的可变光衰减器)入选国家重点新产品。同时，高意科技继续保持在仪器光学和激光光学增长，继续保持半导体泵浦激光器技术的行业领先地位。2004年推出最新研发的世界最小尺寸的半导体泵浦绿光激光器以及473nm温控型及激光器，使其已经成为世界低功率半导体泵浦激光器市场的主要供应商之一。高意科技不断发扬“团结、创新、高效、卓越”的企业文化，自强不息、一步一个脚印地奋力打造着国际光电行业一流的技术、管理和服务的平台。

　　在高意宏伟浩大气势磅薄的交响乐中，高意的ERP协奏曲更是激情飞扬、行云流水、绚丽多彩，令人击掌。高意科技的整合并成功运作，必须建立在统一的文化、统一的价值观、科学的体制和共同的发展目标基础之上。整合后公司的所有成员都需朝同一个目标发展，企业在文化、财务、生产等方面必须形成一个科学的统一的流程。因此，高意的ERP就在其中扮演了一个不可或缺的重要角色……

　　呈示部:起飞，一个坚实的平台

　　企业管理需求

　　随着竞争的加剧和经济全球化的发展，高意科技为了满足最终客户的需求，产品更新换代速度不断加快，公司涉及的品种急遽膨胀，生产组织协同日益困难;另一方面，客户对产品质量、供货速度、供货价格也提出了越来越高的要求，需要企业从“成本、质量和交货期”方面予以更高水平的满足。

　　高意科技近年来虽然业务已有了非常高速的扩张，但相对来件，其内部业务的基础管理并未得到同步的夯实;各成员单位的管理系统独立，应用水平参差不齐。同时，高意科技的产品90%以上出口，所配套的国外公司信息化应用程度高，要求下游供应配套商在其供应链中，具有高效协同的市场反应速度。所以，高意科技需要一个协同统一的信息化平台，将公司的财务与物流集成到一起，解决企业目前存在的信息不对称、信息孤岛以及业务流程不合理等问题。通过企业基础管理的全面夯实，提升高意科技整体市场竞争能力和在国际光电行业制造产业链条中的快速响应速度。

　　高意ERP选型

　　高意高层对企业信息化方面是十分重视的，2000年就开始考虑ERP选型。在这期间，高意考察了SAP、ORACLE、神州数码、用友、金蝶、微软等供应商的ERP系统。

　　高意ERP具体的选择标准，高意IT总监吴栋材先生认为:“第一，产品必须符合公司的整个业务需求，可以适应公司的管理变革，而且要有很好的扩展性、前瞻性。因为信息系统是骑上了，下不来的;要求随着企业的发展，管理系统也在不断的发展和加强。第二，从高意制造业角度出发，非常关键是需要一个良好的生产制造体系;最重要的是一个覆盖全局的BOM体系，包括整个公司全部产品的BOM结构和编码体系的完整统一;这是制造业集成应用的基础。第三点，需要有一个非常良好的接口体系和IT服务平台，帮助公司实现个性化的开发和系统集成。”

　　在具体ERP选型中，高意成立了一个ERP评估小组，由财务、销售、采购、生产各业务环节成员构成。根据以上基本标准和各业务的详细需求，对多家ERP厂商进行整体评估。综合评估的结果，金蝶ERP从中脱颖而出。突出优势:一是覆盖企业全面业务的规范化基础管理，可迅速提升企业各业务部门管理与协同应用的水平。二是在生产制造管理的全面深入应用。三是金蝶ERP的BOS架构，可以较好地满足高意的个性化需求和未来系统扩展需要的IT平台。

　　展开部:飞起来，自由舒展地翱翔

　　“金蝶ERP,让中国企业飞起来!”“金蝶BOS,让ERP随需应变!”这并不仅仅是两句单纯的口号，这是金蝶与中国众多的企业对企业管理信息化领域美好的祈愿与追求。这一追求的主题，在高意ERP项目中得到了激情、创造和令人陶醉演奏与诠释。

　　基础应用

　　高意科技雷厉风行的工作作风在高意ERP项目中得到了完美的体现。2005年2月底签下了ERP项目合同，3月初就在高意光学开始全面实施。要求在二个月的时间内利用金蝶ERP系统，全面替换原来购买某厂商的财务核算系统和自行项目开发的库存与生产的北辰管理系统。实施成功后，稳步推进深入应用，然后总结经验在集团全面推广;稳扎稳打，确保全面应用成功。

　　2005年3月4日高意光学ERP项目正式启动，以执行总裁凌吉武先生为首的6名高管组成高意ERP政策委员会，IT总监吴栋材先生任项目经理。抽调近20名骨干组成财务、制造、供应链、技术支持四个项目实施小组。凌吉武总裁亲自进行项目动员:“我希望通过ERP的实施，能够在我们管理人员的观念上、做法上得到提高。ERP在集团管理中至关重要，我们不是搞形式，我们是要实施下去，实实在在的做下去，希望项目组和金蝶公司密切合作，按计划把项目实施出来，希望大家能够一次成功!”

　　面对着高意管理层的重托，高意ERP项目组和金蝶实施小组心往一处想，劲往一处使。根据金蝶产品与服务所提供的“快速配置、快速实施、快速应用、快速见效”的完整应用与实施体系，结合高意的实际业务，他们只争朝夕地奏响了ERP实施之歌……

　　一个星期，完成了15个子项，218人次的金蝶K/3ERP标准功能培训;

　　二个星期，项目组成员基本掌握了金蝶K3 ERP系统的业务功能，并完成会议室测试;

　　三个星期，完成了高意物料统一编码规则的方案制订;

　　三个星期，完成了各部门相关的物资分类，并对公司5600个物料进行了统一编码;

　　二个星期，完成了高意光学财务、物流、生产订单下达等业务蓝图的讨论和制定;

　　二个星期，完成了原材料、半成品、成品、易辅料和办公用品的全面盘点;

　　……

　　一个ERP实施的奇迹诞生了:高意光学金蝶K3 ERP系统从3.4日项目正式启动到5.1日上线，创造了金蝶系统(包括总账、应收、应付、固定资产、成本管理、现金、存货核算、采购、销售、库存、BOM、生产订单下达12个模块)在中国实施上线成功最短时间记录!

　　BOS利器

　　高意科技在ERP选型时，有一个重点考虑的要素就是ERP的扩展性。金蝶BOS赋予ERP优异的扩展性，成为了高意项目小组实施ERP项目摧城拔寨的利器，帮助高意取得了一个又一个企业个性化业务深入应用的辉煌战果。

　　高意的ERP体系必须实现管理的个性化需求。譬如，高意产品的等级品管理非常强，所有出入库产品都由物料编码加上批号，并根据产品等级进行管理。其次，高意的产品要求指标管理，销售定单中所有的产品都需要标明完整的产品体系;产品参数要求、客户个性要求、研发过程中需要的一些参数和注意事项均需集成在一起，这样销售定单下达以后，制造、库存、任何过程中都可查看对应的参数体系。再有，高意光学特别强调车间的工序管理;实际生产中，不同的工序中对产品的品质的影响很大，直接决定产品成本;工序间的半成品质量管理复杂，有的要作废，有的可以特批调配使用;因此，需要对工序过程进行全面监控管理。这些企业个性化需求，标准的ERP产品是无法满足的;而借助金蝶BOS利器，这些需求都迎刃而解了。

　　对此，IT总监吴栋材深有体会:“在金蝶BOS平台上，我们做了许多高意个性化需求开发。我觉得最好的一点，就是金蝶BOS跟金蝶K/3的系统的集成性;因为，任何个性化业务需求必须与公司基本营运业务紧密集成应用才有现实意义。对于等级品、指标体系、工序个性化管理，我们派了两个人到金蝶的深圳总部，和金蝶工作人员一起用了两天解决了问题。这表明，金蝶BOS是可以快速、随需应变地满足企业的个性化需求。根据高意的实际业务需求，基于金蝶BOS平台，我们开发了高意的等级品、指标体系、采购检验、退货检验、库存的检验、内部计划等个性化业务功能。同时，我们还在金蝶BOS上构建了高意海关电子帐册系统，包括保税物料进口管理、保税物料出口管理和一般贸易出口管理。整体上来讲，高意需要一个有生命力的ERP，可以伴随高意的发展而成长。现在，高意ERP就是一个既符合标准基础业务应用，又能满足高意自身个性化需求的可成长系统。”

再现部:飞吧，更高、更快、更远……

　　首战告捷

　　“高意光学公司包括财务系统、供应链系统，包括采购、销售、库存、物料的编码、生产订单下达等12个模块，我们全部采用K/3系统，用了不到两个月的时间于2005年5月1日成功上线。这一点我们感觉到金蝶的配置方面比较快，整个企业基础管理体系流程协同顺畅，而许多个性化需求又可以通过BOS平台来实现，这样的ERP应用实施成功率较高。”

　　2005年6月1日，高意光学海关电子帐册系统上线;同时，高意光学产品数据查询系统也上线，使高意销售、采购、库存、财务各业务部门可以查看到统一产品的参数体系。

　　2005年7月1日，高意光学的供应商、客观库存和订单的WEB查询系统上线;使高意高层即使在国外，也可以随时查询到相关数据。

　　2005年8月1日，高意光学的车间生产跟踪系统上线。

　　高意集团ERP项目组与金蝶实施团队携手，创造了金蝶K/3ERP实施的多项记录。

　　效益初现

　　吴栋材总监对ERP应用的初步效益总结说:

　　“关于初步应用效益，最重要是我们借助ERP建立了一个统一的高意集团基础编码体系，这是企业信息化建设的一个至关重要的基础。我们完成了原来库存的调整，建立了库存ABC盘点的流程，使编码符合率从过去60%提高到现在100%;数据准确是企业管理和正确决策的基本保障。”

　　“同时，我们规范了整个财务、销售、采购、库存和质量检测的管理，包括审核流程。通过ERP使公司实际业务流程规范化了，做到让财务、销售、制造使用一套数据说话，帮助整个管理层做好决策。解决了我们高意集团在高层开会的时候，过去经常碰到财务一套数据，销售一套数据，生产部门一套数据，三个数据总不一样的老大难问题。过去，往往我们高层拿到的多套数据很难判断哪套数据是真正正确的;现在，我们可以在一个平台上用一套数据说话，有问题我们也可以更好地追踪问题的源头。”

　　“还有，我们建立了可信的成本管理体系，因为过去利润率比较高的时候我们对成本是不在乎的，很多东西都沉淀在车间里;但是，现在竞争加剧，使得我们对成本的控制要加强。比如说，对于具体的订单，在评审的时候，我们要清楚地知道这个价格出去到底能不能赚钱?在生产过程中，不确定因素造成的成本波动能不能控制?现在通过系统的集成，我们的成本管理体系已经稳定，整个数据也接近实际了，走向了良性循环。”

　　飞扬的高意科技ERP协奏曲还在继续。目前，高意通讯事业部的K/3和生产管理系统实施又启动了;目标是在2006年1月1号全面上线。面对未来，吴栋材总监更是豪情洋溢:

　　“2006年，ERP项目会在集团全面上线。同时，高意还要在ERP应用的基础上，进一步实现OA、B2B采购平台、SCM、CRM和数据仓库与决策支持。”大家都期待着高意科技ERP协奏曲，在那未来更加激情飞扬、灿烂辉煌地演绎……