软件选型不是选美

功能越多就越好？完美就是至善?软件选型是否非要像选美？

软件选型不是做秀，不是选美。软件商也应设身处地站在用户立场，教好用户单位如何正确选型，使企业用户系统投资得到最大的回报、增值。

如今不少企业在信息化推广应用过程中面面求好、追求完美，用意没错，然而在软件开发过程中，软件商不可能将今后各种可能出现的问题考虑周全，不可能将软件做到十全十美。随着系统投入使用的范围扩大，上机人员和部门的增多，数据量增大，自然会暴露出各种各样的问题。

修改完善永无止境

当人们熟悉系统功能之后，还会对系统提出新的需求，这就需要不断地对应用程序进行修改与完善。因此，软件商要让用户知道软件的建设是需要不断修改完善和升级的，企业单位就不会因受“完美论”的影响而一直在“考察中等待”，从而丧失商机。

在如今细分制胜的时代，功能并不是越多越好。因此，企业用户在选购软件系统时，应重点考虑自己的实际需求和支付能力，应以适用为出发点，坚决砍掉那些可有可无、好看不中用、利用率低的“鸡肋”功能，而选一个功能紧凑、满足自己核心需求的，既便宜实用又容易二次开发的系统。

按需“择偶”是关键

企业信息化建设中的一个核心话题就是如何“择偶”、如何选型？软件选择对企业能否顺利实施信息化系统起着关键作用，很多企业实施不成功的重要原因就是软件选型不当。

目前企业在应用推广信息化建设中经常面对四大难题：一、人多面广，建设中牵涉到单位内部的所有部门、岗位、人员，而且每个人的计算机应用水平又参差不齐；二、投资较大，建设周期长，成本风险高，对企业生产经营管理影响大；三、需求的不断变化，管理变革、业务流程重组都将引起系统应用的新变化；四、个性需求不同，每个企业都具有不同管理模式和流程的个性化需求。

不管是推广实施ERP或是OA，根本目的不仅是帮助企业建立一套完整的管理系统，更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务的改善。这就决定了企业在ERP或OA的选型过程中必须立足企业的实际需求，从产品和供应商方面认真综合比较。

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通用性强

企业软件选型，首先要选择通用性强的软件系统。因为每个企业都有个性化、差异化的特性，因此只有选择通用性强的软件产品，才能在满足自己个性化需求的同时，达到以低成本、高成功率建设信息化项目的目的。

当初，上海江南造船厂在推广办公自动化建设时就为选型犯愁，分歧主要出现在是要项目式开发还是通用化OA的选择上。项目式开发是完全根据企业目前的需要，由软件商为企业量身定做开发，但是项目式开发的建设周期长，不是一周半月能搞定的，费用也大，而且技术、市场日新月异，就是今天适应了需求，明天也会因情况的改变而不适应。而通用化的OA则是基于成功应用基础，拥有企业共有、通用的需求架构，具备成熟、稳定性能以及持续发展能力。

这一切都是江南造船厂所需的，于是领导小组最终一致决定采用通用化的OA系统软件。

灵活定制、扩展

对于大型企业而言，管理流程相当复杂，这就要求不管是ERP还是OA软件必须具有大量可定制、扩展的性能。大部分软件产品因为无法适应复杂的实施环境，无法满足这种大量个性化的需求知难而退了。只有根据自身行业特色和厂情，选择适合自己的、可充分灵活定制、扩展的软件，才能满足用户所有复杂事务流程的建立要求。同时，产品应具有标准接口，为今后系统的升级和扩展打下良好基础。

简单易用、快速部署

以前一个中型OA项目从项目准备、系统安装、需求调研到系统定制、试运行，最后到正式全面运行、交付使用，至少需要三个月，而ERP项目则更长。因此，许多企业对信息化建设存有种种偏见与顾虑。这使得简单易用、快速部署、轻松维护也成为企业选型的重要前提与标准——能一次性就完成系统的安装、签名、初始化等全过程，系统管理员经过短期培训即可完全掌握系统的安装、定制与管理，能帮助企业在最短的时间内实现既定的目标。

性价比好、服务健全

价格也是软件选型的重要参数。任何企业都会有自己信息化的预算范围，编著合理的预算非常重要，价格过高、过低都非适宜，这就要求以性价比为主要考量，做到货比三家、物美价廉。作为提高企业管理能力的软件商也必须为企业提供长期、全面的服务，包括售前、实施、售后三个主要阶段，因此服务倍显重要。

在服务过程中，软件商能否坚持以客户需求、客户评价为导向，并在培训完成后实行长期效果跟踪、维护与升级等服务，是企业用户选型的重要依据。

总之，企业用户选型必须坚持以上四点为考核重点，其它可兼顾，次要关注。因为凡事都有度，软件选型不是选美，不是做秀，过分追求产品功能，追求每项都完美，挑剔无度，只能适得其反，挑了芝麻丢了西瓜。

以上情况，也从另一方面告诫软件商，一味迎合企业用户要求的所谓的“系统全面个性化”，满足用户单位的“完美想法”，将会导致二次开发和升级维护的工作十分庞大，费用骤升，项目成功率大降，最终自饮苦酒。因此软件商也应设身处地站在用户立场，坚持以用户核心需求为导向，做好项目需求调查，教好用户单位如何正确选型，使之配合做好项目的实施推广，使企业用户系统投资得到最大的回报、增值，从而营造双赢共荣的局面。

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十九、成本管理

1. 标准成本：提供多组标准成本组，不同的成本组间可作为预计成本模拟、比较的用；提供成本组资料建立、复制、删除等辅助功能，帮助成本组资料的建立及管理；各成本组下同一物品可同时表示自制、市购、外包、调拨不同的成本；可依件号对其料、工、费分别订定直接归属成本，成本卷叠时，可将其纳入，以符合ABC精神；非标准产品订单若有不同于标准件号的材料表(标准工时亦可能不同)或订有直接归属成本，系统会分别计算其标准成本；系统透过模拟产量及其配比的建立，以及相对投入的直接人工及制造费用金额，以电脑辅助工作中心的标准直接人工率及制造费用率计算；系统辅助标准单价调整模拟(可依各采购分类设定单价的增减百分比)；标准成本计算及工作中心的标准直接人工率及制造费用率计算时，系统可以参数设定是否考虑损耗率及产出率。

2. 实际成本：提供单据(工单、外包单)别成本计算；每一件号可设定其所属的存货或费用科目，在成本系统中可依存货科目分别列印其进、耗、存报表；计算实际成本时，若相同件号在当期同时有自制、市购、外包、调拨一种以上实际的来源别时，系统会计算其加权平均成本；制造费用及直接人工可同时依多个群组，各依不同基准作分摊，符合ABC精神 ；可计算非标准产品(非标准用料及制程)及改组产品的实际成本；可处理C.K.D(Complete Knock Down)的标准成本与实际成本；提供成本资料异常资讯及异常成本资料维护功能，用以更正异常的成本资料；系统另行记录专案订单“非标准产品”的采购成本，纳入专案订单的实际成本计算；进口品产生应付传票的同时，系统可记录汇率、关税、运险费及其他进口费用，供成本结算的用；系统自动结转成本传票；而且销货成本及费用，可以区分至各利润中心。

二十、品质管理 内建MIL-STD105D表，系统自动建议取样量及判定允/拒收；成品检验可设定Major、Minor及Fault三种AQL；提供批次方式品质检验(定量检验)，以满足如化工等产业的需求；使用者自订检验项目及检验规范；提供外购及外包特采作业，及供拒收后续处理追踪报表；提供成品检验初验及复验作业；自主制程检验及品管制程检验；系统可记录在制不良及库存不良数量、不良状况、责任归属(厂商或内部工作中心)，并提供后续交换、退出、折让、扣款等管理功能；提供X Bar-R及X-R管制图；品质问题透过E-mail，发出流程中异常状况警讯；使用者可以利用系统所搜集的资料，透过自订的权数，由系统自动计算厂商评测分数。厂商评测时考虑品质、服务及配合水准；提供产出率及损耗率查询及报表。

二十一、生产统计 使用者可自行定义多角度、多层次的成本观点及实际产出观点的分析查询与报表，观看生产的各种相关量、值、质统计；提供多栏式自订报表，报表名称以及栏、列抬头均可自行定义，格式亦可自行定义；报表可以Excel显示，也可以各种标准统计图示方式表现；查询时，使用者可以利用On-line Drill Down功能，以抽丝剥茧方式，逐步解析各种资讯。

二十二、供应链管理

1. 电子订单传递：客户透过XML传递订单；我方透过XML传递采购及外包单；电子传递Order Confirmation。

2. 客户透过Internet及Browser介面查询资料库中相关资料：系统作安全控制，每一客户或经销商只能查询与其本身相关资料；客户透过Internet及Browser介面，直接键入其订购单；客户订单查询；客户出货及发票查询；经销商寄售查询；客户应付货款及票据查询。

3. 厂商透过Internet及Browser介面查询资料库中相关资料：系统作安全控制，每一供应厂商或外包商只能查询与其本身相关资料；厂商对我方采购或外包单查询；议定采购或外包单价查询；厂商应收货款查询寄存于外包商库存查询；我方对厂商计划采购单或外包单查询。

二十三、总帐

1. 帐簿架构：多公司；多地点(明细帐可区分地点，例如应付、固定资产折旧可分厂别分开处理)；财签帐/管理帐多帐簿。

2. 多公司帐务：各公司可有不同会计年度；提供多公司财务报表的汇整；多公司财务报表的汇整时，可设定不同的科目及子目对映关系。

3. 多币别管理：支援多币别销售(应收)、采购、外包(应付)及相关帐务处理；系统自动作汇率重估；作汇率重估时，使用者可选择是否自动产生重估回转传票；外币的交易可以查询外币的馀额，冲转时自动使用原始汇率；为税务需求，可自动产生未实现汇兑损益明细表；可依据币别，分别追踪其各别的汇兑损益，以为财管绩效的参考。

4. 多层次利润/收入/成本/费用中心管理：使用者自订利润/收入/成本/费用中心使得的名称；系统抛转销货、退回、折让、销货成本及费用传票时，自动归属其利润中心属性；提供利润中心别各式财务报表及比较报表。

5. 提供使用者自订明细帐管理(又称立冲帐，为除应付款项及票据、应收款项及票据、固定资产明细帐外的其他应管理明细帐的科目)：使用者自订各明细帐科目应搜集及键入的参考资讯，且每一参考栏位的抬头(Label)可由使用者自订并可作日期、许可值或档案的检核；使用者自订各明细帐的报表内容及格式；使用者自行定义“自动摊销”的立冲帐科目，系统自动产生摊销传票；自动产生摊销传票，可指定以月或日为单位计算摊销金额。
6. 预算作业：设定多套各类预算；可作各科目及子科目明细预算，亦可作“科目汇总”预算；一个科目及子科目的预算可以设定成其他科目及子科目的函数；提供预算与实际比较损益表及各种使用者自订的预算与实际比较报表。

7. 营业税处理：提供进销项媒体申报功能，系统自动产生申报媒体；可自动列印401及403申报书资料；可列印发票明细表(包括二联式及三联式)；提供申报发票与传票的进、销项税额一致性的检核报表；提供发票字轨及统一编号自动检查功能。

8. 财务报表：除固定格式外，尚提供使用者自订报表；提供多栏式总帐自订报表及比较报表；提供明细帐自订报表；提供多栏式费用自订报表；报表可丢入EXCEL中，以供进一步分析及处理；系统可依阅读报表者的需求，呈现不同明细程度的财务报表；提供财务报表的交易来源分析(Drill Down)；财务报表格式，可设定当期、年累、不同期别比较、差异金额、差异百分比、实际与预算比较、比例等栏位。

9. 提供财务调度(现金收支)预测：除应收付帐款及票据外，可将各种牵涉未来收付的长短期债权及债务(如短期投资、借款、远期信用状等)，纳入资金调度报表中；资金调度报表的预测时间长短(日数)，可依使用者自行设定；可人工维护未入帐现金收支。

10.传票及过帐处理：使用者可自行设定传票类别，不同类别传票分开编号；可利用分摊代号，简化科目金额的分摊；提供摘要栏常用片语维护，且片语可使用视窗分群组搜寻；提供传票空号列印功能，且传票的空号可以再利用；对重复发生的会计交易，提供传票复制的功能；可选择自动过帐或人工过帐，自动过帐可以针对不同类别传票，设定其过帐规则；提供已过帐传票倒回功能，可将总帐及明细帐还原成未过帐状态；提供明细的过帐失败原因查询；系统保有完整的交易稽核资料(Audit Trail)，如键入人员、键入日期、维护人员、维护日期、过帐人员、过帐日期等资料。

11.月、年关帐：每月不需作关帐动作，但是可控制已结帐月份传票过帐；上月尚未结帐，下月份传票已可键入；可多次执行年关帐；系统可控制跨年传票的过帐；年关帐前，下年度传票已可键入。

12.银行存款管理：可设定外币银行帐户，系统可保存外币存款馀额资料；提供银行对帐功能；系统中已备妥通用的银行总行分行代码；提供银行存款日记表列印。

13.其他管理功能：提供专案活动的交易查询；提供关系人交易明细表。

14.提供明细帐回溯报表：应收帐款回溯表；应收票据回溯表；应付帐款回溯表；应付票据回溯表；用者自订明细帐各科目回溯表。

二十四、应付帐款及票据

1. 应付票据自动产生： 系统可依据验收资料、发票及基本设定，自动产生借：存货(外包费用、费用)、进项税额，贷：应付分录票据；提供整批自动或逐笔产生应付票据功能；进货不良折让单自动产生、套印；收货时输入的进货发票资料自动产生进项媒体申报档案；提供进口相关费用转成本作业流程；可与厂商以一段时间验收资料，对帐后再开发票，再整批产生票据。

2. 自动开票：远票票期可依据与厂商议定天数或依据金额大小决定；远票票期可考虑厂商评等；可针对特殊状况，另作特殊票期处理；可自动开即期票；自动开票同时自动产生付款票据；自动列印支票；可针对厂商设定支票是否自动扣除挂号邮资；提供支票邮寄时大宗邮挂执据列印；提供支票邮寄时投递信封列印。

3. 自动汇款：汇款期可依据与厂商议定天数或依据金额大小决定；汇款期可考虑厂商评等；可针对特殊状况，另作特殊汇款期处理；自动汇款同时自动产生付款票据；可针对厂商设定设定跨行汇款是否自动扣除汇款费。

4. 应付票据处理：提供应付票据整批结转、单张结转；提供应付票据换票及票期修改功能。

5. 应付帐款及票据报表：应付帐款、应付票据分析表；应付帐款、应付票据汇总表；应付帐款、应付票据明细表；应付帐款、应付票据统计表；应付帐款、应付票据回溯表；厂商别应付帐款增减明细表；厂商对帐单；汇款汇总表、明细表。

二十五、应收帐款及票据

1. 自动抛转票据处理：使用者自订科目及利润/费用中心；配销系统自动抛转销货(应收)票据；配销系统自动抛转预收票据；配销系统自动抛转收款票据；配销系统自动抛转退回及折让票据；配销系统自动抛转多角贸易销货及成本票据；以配销系统所开立的电脑发票，作媒体申报；会计审核不过票据可踢回，更正后再抛转。

2. 应收票据处理：提供应收票据代收处理流程；未代收不可结转；提供整批结转、单张结转、贴现；提供换票功能；提供退票处理，退票时可冲回应收；外埠票可设定延迟结转天数。

3. 应收帐款及票据报表：使用者自订帐龄分析区间；应收帐款帐龄分析表；客户对帐单；应收帐款、应收票据明细表；应收帐款、应收票据汇总表；应收帐款、应收票据分析表；应收帐款、应收票据统计表；应收帐款销帐明细表；收款票据清单(缴款单)；客户别应收帐款增减明细表；送银行代收票据清单；应收帐款、应收票据回溯表。

二十六、固定资产

1. 折旧及处分：提供定率递减及直线折旧；为财签及税签目的，固定资产可分两种不同折旧基准分别产生折旧帐；固定资产改良、重估后，自动依新基准提列折旧；自动开立折旧票据，已过帐的折旧票据若有错误，亦可回转；固定资产可以部份处分；已达使用年限的固定资产，可继续提列折旧。

2. 资产管理：一个固定资产编号可以包含多个子资产，系统可针对每一资产及子资产记录其保管、使用及异动等资讯；对于财产取得后陆续增加的附加设备，可记录并归属于主财产一并管理；非税法所规范需提列折旧的资产，亦可纳入管理；系统记录详细的改良及重估历史资料，以供参考；提供固定资产盘点清册列印功能；提供记录保管卡列印功能；提供财产标准列印功能。

3. 固定资产报表：可自订资产类别，列印报表时可依类别排序、分隔；折旧费用月报；管理财产目录；税务财产目录；设定质押明细表□固定资产附属设备明细表。

二十七、人事管理

1.资料保密控管：组织权限：依据员工所隶属的部门组织来决定使用者所能处理的人事权限范围；薪资群权限：依据职位的差异或群组的特性将员工予以分群控管，除非人事薪资操作人员拥有处理该薪资群的权限，否则即便拥有该部门的组织权限，依然无法处理该薪资群的资料；作业表权限：依据操作人员职务分工的需要，将不同性质的作业表处理权限（新增、删除、修改、查询）分别指定给不同操作人员，一方面能理清责任归属，一方面又能确保资料的安全；主管查询权限：部门主管能查询到自己单位内每位员工的资料，也能在公司规章授权下查询同一上阶部门所辖其它单位不含主管的员工资料。

2.多公司运作：可同时处理多家公司的资料；同一公司可再分成数个不同人事资料库以便设定不同权限予以控管；不同公司资料库可自行设定不同的年资计算方式；与财务系统的资料库能紧密结合，自动抛转必要的人事薪资票据。

3.员工基本资料：能完整记载每位员工的各项人事资料（至少包含：一般、就职、薪津、眷属、经历、证照等类）；能提供常用的证明书表（如：服务证明书、薪资证明书）；能提供常用的基本资料表（如：通讯录、生日名单）；需要查询合乎某些条件的员工名单时，能提供多种筛选条件及自行选择列表栏位；提供职号管制功能。

4.人事状况统计表：学历分布明细／统计表(依单位、职位、薪资归属…等条件分类统计)；男女人数分布明细／统计表(依单位、职位、学历、薪资归属…等条件分类统计)；年资/年龄分布统计表(依单位、职位、学历、薪资归属…等条件分类统计)；薪津区间统计表(依单位、职位、学历、薪资归属…等条件分类统计)；组织员额/缺额统计表。

5.人事异动管理：完整记载各项人事异动资料，并提供完整的汇总查询；对于临时人员或续聘人员提供方便的职号转换作业，以确保资料的一致性；人事异动单据登录时会自动同时更新员工主档的相关资料，并在异动单据剔除或修改时能自动倒回原始资料；留职停薪年资能计算到以日为单位，并在复职时自动扣除留职停薪的年资；提供各式人事异动状况统计表：如就职名单、离职名单、调薪名单…。

6.教育训练：提供不同角度（课程别／员工别、内训／外训、有无认证）的报表查询功能；能提供训练费用统计报表；需进行人力资源库筛选时，能提供教育训练结果的分析名单。

7.奖惩：奖惩资料能自动转为考绩的加扣分；奖惩资料能自动转为年终奖金的加扣天数；奖惩资料能自动转至当月薪资发放的加扣金额。

8.考绩：能分别提供月考绩、季考绩、年考绩的管理；能自行定义考核表的种类、考核项目、评等标准；可依据职务不同设定个别员工适用的考核表种类；请假、奖惩结果能自动转入加扣考绩分数；能进行不同期间的考核结果比较。

9.退休：提供未来退休员工预估名单及退休金的报表，以供分析及财务调度参考；随时依据政府法令的修正，机动调整退休金基数的核算；能自动转入退休员工的基本资料，并提供方便的维护功能；未满一年的年资计算方式能符合各项规章的要求。

二十八、考勤管理

1.多班别、弹性工时：能实施日夜轮班制管理；各班别可设定不同的迟到分钟数；各班别可设定不同的休息时数；各班别可设定不同的轮班津贴；各班别可设定不同的弹性上班分钟数，员工只需在规定的弹性分钟内到班，即可不必视为迟到，并能自动延长该日该名员工的下班时间。

2.本土化的考量：多样化的周休日设定选择；能适应国内多变的弹性放假政策机动调整出勤日期；顺应本国风土民情提供多样化请假类别的设定及汇总管理；本国与外劳的轮班津贴可设为不同金额；平日加班能自动计算前后段加班工时，即便当天有多笔加班记录时，亦能随时依据法令的规定予以自动调整；各时段加班费的计算能随时依据法令的规定机动调整；提供两段式全勤管理(上半月全勤、下半月全勤、整月全勤)。

3.出勤管理：随时因应天灾或市场反应需要，方便地进行调班、换班的处理；提供出勤资料检核报表，适时反应员工出勤的异常状态；整合请假、加班等资料，提供汇总、分析的查询或报表；能自动比对刷卡时间，产生迟到、旷职等的缺勤记录。

4.刷卡钟连结：能自行定义卡钟文字档的格式，不必受限于非使用特殊卡钟不可；不论刷卡资料有无提供上／下班识别符号皆能自动判读；提供自动剔除重复刷卡资料的判读功能；当员工遗失或忘记带刷卡卡片时，提供临时卡的判读功能；能方便地进行补刷卡作业，但又可选择是否扣全勤奖金的功能。

5.请假管理：扣款方式的设定能符合法令（如：劳基法）的规定，并在法令变更时能方便地进行修改调整；不同职位或不同计薪方式的员工，能设定不同的扣款比率，无须另行设定请假种类，造成资料的混洧；各种假别能设定不同的“最小请假分钟数”及“每日计算时数”以符合弹性工时的要求；请假超过年累计时数时能自动提示警讯；针对跨日的连续请假资料，提供方便的输入功能，无需逐日登录；可补登已关帐的请假资料，并自动于本月薪资计算时予以追扣薪资；请假扣款累计方式可分次数累计或时数累计方式扣款；能依据公司规章来设定某些请假类别需连带扣除全勤奖金及其扣款比率或金额。

6.加班管理：提供最小加班时数控管功能，当加班未满此时数时，不得视为加班；假日加班若需扣除用餐时间时，可与平时正常用餐休息时间设为不同时段；休息假加班时能自动产生休息假请假资料，无需再补登请假资料，并能自动检核是否超过休息假可休时数；提供平日加班超过某一时数时，自动核发定额餐点津贴的功能；提供每月累计加班时数超过某一时数时，自动核发加班津贴的功能；自动比对刷卡时间，调整实际加班时数，及各项津贴的发放比率；自动比对加班历史资料，提供加班时数异常人员的分析报表；可补登已关帐的加班资料，并自动于本月薪资计算时予以追补加班费。

7.特休假管理：年资特休假天数的设定能考虑到未满一年部份该如何核给□可分成上半年、下半年可休天数进行管理；年度开始前能提供可休天数表，供员工安排休假日期的参考；随时可查询已休、未休时数的资料。

二十九、薪资管理

1.多公司运作：可同时处理多家公司的薪资资料；各公司可设定不同的计薪基数（请假扣款、加班费、半月借支、劳健保投保、福利金扣款、各项奖金发放）；各公司可设定个别的计薪参数：(全勤奖金、伙食扣款、伙食津贴、福利金扣款比率…)。

2.机动调整各项计薪基准：男女工免税时数；前段、后段、假日加班的计算倍数；健保：费率、劳雇双方各自负担比率、雇主负担的平均眷口数、员工负担的最高眷属数；劳保：费率、劳雇双方各自负担比率；残障人士（分为：重度、中度、轻度）保费减免负担比率；平均工资计算月数；退休金上限月数。

3.符合本国所得税法规定：依据外劳居住天数自动计算扣缴税率及税额；非固定薪资所得、兼职所得需按6%扣税时，能自动计算扣缴税额；随时依据法令的修改，方便地维护扣缴税额表；每月应扣缴税额未超过税法规定免扣缴税额的上限时，得免以代扣缴；自动分摊计算有关加班费的应税、免税金额及津贴；伙食津贴免税金额；能自动产生所得税缴款书资料，供每月向税捐单位申报的需要。

4.每月薪资：日薪人员能依据大小月天数自动计算大小月加减金额；月中调薪人员能分段计算薪资及请假扣款、加班费；依据轮值班别自动计算轮班津贴；具备薪资关帐的控制功能，避免已核发的薪资资料不慎被剔除或更改；能方便查询有关请假扣款、加班费、固定津贴…等的明细；提供异常薪津检核表，以防薪资处理人员自行调整薪资核发金额；能依据薪资归属／课税区域／部门别提供薪资分析表或薪资汇总表；能依据往来银行的格式自动产生银行转帐汇款档，并提供核对的汇款明细表。

5.半月借支：半月借支的计算基数能否机动调整；当月就职者的发放标准能否依比率减支；是否提供银行转帐汇款功能。

6.薪资票据：紧密结合财务系统，自动产生薪资票据（含半月借支、每月薪资），无需人工自行登录薪资票据分录；每月薪资票据可依据认列日期分别产生月底票据及次月初发薪票据；月底薪资票据可再依据薪资类别不同(如：一般薪津、伙食费、免税加班费、应税加班费、劳健保费…)，自动归类产生多张票据；能取消未过帐的薪资票据并重新产生新的薪资票据；提供薪资票据每笔分录的检核明细表，以便必要时提供核对参考。

7.劳健保：自动依据薪津试算及调整劳健保保额，并提供调整明细表寄交承保单位；遇法令变更时，能机动调整保费的计算公式；已考虑残障人士的保费减免福利措施及减免比率；自动开立缴费证明书(含眷属)，供员工申报所得税时列举扣除的凭证。

8.所得税申报：除了可以处理系统每月产生的薪资所得扣缴资料外，亦提供外部所部资料转入功能；提供扣缴凭单套表列印及制单流水号自动重编的功能；能自动提供扣缴凭单申报书及媒体递送单等符合税捐单位要求的正式申报书表，不必由人工再自行填写。

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