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ERP选型注意四点选型是决定一个企业信息化能否成功的第一步。面对诸多的方案和提供商,企业该如何迈出这关键一步,以避免信息化建设中出现“上错花轿”,一步不慎,全盘皆输的状况呢?本期课堂,天极网请到了在业界有多年积累的神州数码管理系统有限公司ERP顾问杨贵学先生给大家支招,作为企业选型的参考。 介绍ERP的选型问题,我们做许多项目的时候,许多企业对ERP的选型过程和理念等等是相对模糊的。在这里我根据以前和企业的交流,总结出一个原则,这个原则有四条,第一条是企业要进行ERP选型,首先内部要成立一个选型的组织,通过组织来保证企业内部步调一致,这个组织应该怎样成立,首先要由公司的高层领导挂帅,由各个部门的领导参与,由信息部门牵头,要有选型的标准和原则,来保证我们选型有条不紊地走下去,规避一些风险。 第二是要选择有全面解决方案能力、可以长期合作的合作伙伴,以前有许多客户开展企业信息化工作时在这里走了弯路,包括当初选择很小的企业,后期技术支持和服务都没有保证,不得不重新选型。软件行业的存活力比较低,所以说选择伙伴是长期的角度来考虑的,这个合作伙伴要提供批量案例客户,通过参观客例客户了解已经实施客户的经历,可以看到很多我们表面上看不到的东西。所以说选择合作伙伴是非常重要的。 第三是要选择合适的整体解决方案和产品。对一个企业ERP选型,一般是整体规划,分步实施,痛处先行。许多企业从自身的经验角度来讲做得不够,不知道自己的痛处在哪里。有一个企业知道自己的库存很高,我们要从这里出发。我们仔细分析企业的状况,库存居高不下的原因不是因为库存管理得不好,而是由于前端的设计和生产部门导致的。设计部门设计频繁导致了呆滞的发生,生产部门由于采购的问题,动态情况掌握得不够,采购部门拼命采购,导致了库存很高。基于这种情况,我们提出的解决方案是不能只是看库存,技术和生产都要去解决。 我们要给企业提供整体的解决方案,要有成熟的弹性产品,要满足企业的扩展期。中国国内制造业正属于上升的阶段,许多企业规模不大但发展速度很快,所以说企业发展是不断的变化的,产品要有弹性才能保证企业的需要。 第四要选择服务,ERP本身的特点决定了要非常重视服务。ERP不像买普通商品,买一个电冰箱看说明书就可以用了,但是ERP的价值体现不会这么明显的表现出来。ERP要通过整个一套严谨的实施流程才可以把价值体现出来,我们在考虑服务的时候,一定要看他是否有严谨的服务体系。一般来说ERP的服务可划分两个阶段:一个是实施上线过程,一个是售后服务。上线的过程企业要有经验的顾问,要进行合作、培训、编码、流程拟定的工作,这个是一个项目管理的过程,我们要关注企业的风险和控制的问题。 企业要关心项目的控制,合理计划的制订,如何保证执行的问题,如果ERP上线之后,需要后续的服务支持,包括人员变动时要提供培训的服务,企业的组织架构,流程发生变化要有支持,企业自身需要维护,需要厂商提供代码的转移服务。还有使用者的操作性服务,从上线实施到需求,已经上了一个层次,是一个应用方面的需求,要单独列为一个阶段,所以我们要选择有实施经验的顾问,而且厂商要有成熟的服务体系。 以上四点是我工作中总结出来供大家参考的。
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