随需应变的上海海豹信息化

　  企业的信息化工作，理想状况下应该随着业务的发展不断变化来支持业务变化，但是信息化系统的特性，需要最大程度实现标准化和规范化。信息主管的职责，就在于使两者间取得平衡，构建一个具备随需应变能力的信息系统。对于这一点，海豹水泥（集团）有限公司计算机应用管理室主任刘光沪深有感触。

　　上海海豹集团前身为上海宝山水泥厂，1994年按现代企业制度组建了上海海豹集团。2001年年底，4600万元民营资本的注入和"管理出效益"的改革，令这个企业重新焕发光彩，公司的硬件方面有很大提升。

　　生产水平上去了，管理水平自然也跟着水涨船高。但是信息化建设方面一直是让领导层头疼的事情，不知道应该从何入手。作为上海市率先进入现代企业制度试点的单位之一，信息化应该与企业制度紧密结合，相辅相成。为此，海豹领导层决定成立计算机应用办公室，光纤一次性覆盖到厂房，下大力气把信息化管理抓起来。

　　结合海豹公司的实际需求，上海金算盘软件有限公司的实施人员在经过深入调查和密切沟通、技术评估之后，认为以下几点值得特别关注：一定要考虑到投资与收益的问题，建材业企业信息化工作的投资与收益，并不是简单地投入多少钱、产生多少收入的问题，而是需要细分到企业运营的各个方面，这样才能初步体现信息化的价值。比如，办公系统主要是提升工作效率；财务系统除了提高工作效率以外，还有提高资金利用率等作用。这些系统细细来看，都为企业的整体发展提供了价值。其次，在实施信息化工作一段时间之后，企业自然而然地形成了很多相对独立的信息系统，相互之间信息的共享与协作，是业务部门下一步的普遍希望，也是信息主管面临的最大挑战，这时候必须适时做好整合工作。

　　在经过多次精确的筛选和对比后，海豹集团最终选择了金算盘的8E系列财务软件，系统应用重点放在库存、存货上，目的是尽量减少人为因素，实时掌握进货、发货情况，提高安全性和准确性，整合发货信息。同时，为了让销售人员适时掌握和调度库存产品，系统又增加了销售模块，使得销售人员对库存情况时刻了如指掌，市场竞争反应速度也明显提高。有一次，由于外地水泥的大量涌入，使得上海水泥价格骤然波动，海豹集团结合市场情况和系统信息，较快地调整生产和价格策略，平稳地渡过了一场严峻的市场考验。

　　系统上线初期，由于海豹水泥厂属于传统建材制造型企业，员工平均年龄偏大，很多人对电脑比较陌生。这些习惯了白纸黑字写报表、填单子的员工们，对把数据一股脑全交给一台看起来高深又陌生的机器，表现得抗拒而又疑虑重重。被动地学习必然给理解和记忆带来障碍，导致很多问题必须重复多遍，金算盘的培训实施人员不厌其烦地为员工重复演示软件操作，反复讲解，一直讲到他们记住为止，这给刘光沪和全体海豹集团员工留下了深刻的印象。

　　目前，上海金算盘和海豹集团的合作依然在愉快地进行着，双方已经结成患难与共的战友情谊！“互帮互助，共同成长，这是一种最高境界的合作模式。” 刘光沪总结道。