随需应变的上海海豹信息化

  作者:kaiyun体育官方人口
2006/4/7 0:45:31
本文关键字: ERP 案例
   企业的信息化工作,理想状况下应该随着业务的发展不断变化来支持业务变化,但是信息化系统的特性,需要最大程度实现标准化和规范化。信息主管的职责,就在于使两者间取得平衡,构建一个具备随需应变能力的信息系统。对于这一点,海豹水泥(集团)有限公司计算机应用管理室主任刘光沪深有感触。

  上海海豹集团前身为上海宝山水泥厂,1994年按现代企业制度组建了上海海豹集团。2001年年底,4600万元民营资本的注入和"管理出效益"的改革,令这个企业重新焕发光彩,公司的硬件方面有很大提升。

  生产水平上去了,管理水平自然也跟着水涨船高。但是信息化建设方面一直是让领导层头疼的事情,不知道应该从何入手。作为上海市率先进入现代企业制度试点的单位之一,信息化应该与企业制度紧密结合,相辅相成。为此,海豹领导层决定成立计算机应用办公室,光纤一次性覆盖到厂房,下大力气把信息化管理抓起来。

  结合海豹公司的实际需求,上海金算盘软件有限公司的实施人员在经过深入调查和密切沟通、技术评估之后,认为以下几点值得特别关注:一定要考虑到投资与收益的问题,建材业企业信息化工作的投资与收益,并不是简单地投入多少钱、产生多少收入的问题,而是需要细分到企业运营的各个方面,这样才能初步体现信息化的价值。比如,办公系统主要是提升工作效率;财务系统除了提高工作效率以外,还有提高资金利用率等作用。这些系统细细来看,都为企业的整体发展提供了价值。其次,在实施信息化工作一段时间之后,企业自然而然地形成了很多相对独立的信息系统,相互之间信息的共享与协作,是业务部门下一步的普遍希望,也是信息主管面临的最大挑战,这时候必须适时做好整合工作。

  在经过多次精确的筛选和对比后,海豹集团最终选择了金算盘的8E系列财务软件,系统应用重点放在库存、存货上,目的是尽量减少人为因素,实时掌握进货、发货情况,提高安全性和准确性,整合发货信息。同时,为了让销售人员适时掌握和调度库存产品,系统又增加了销售模块,使得销售人员对库存情况时刻了如指掌,市场竞争反应速度也明显提高。有一次,由于外地水泥的大量涌入,使得上海水泥价格骤然波动,海豹集团结合市场情况和系统信息,较快地调整生产和价格策略,平稳地渡过了一场严峻的市场考验。

  系统上线初期,由于海豹水泥厂属于传统建材制造型企业,员工平均年龄偏大,很多人对电脑比较陌生。这些习惯了白纸黑字写报表、填单子的员工们,对把数据一股脑全交给一台看起来高深又陌生的机器,表现得抗拒而又疑虑重重。被动地学习必然给理解和记忆带来障碍,导致很多问题必须重复多遍,金算盘的培训实施人员不厌其烦地为员工重复演示软件操作,反复讲解,一直讲到他们记住为止,这给刘光沪和全体海豹集团员工留下了深刻的印象。

  目前,上海金算盘和海豹集团的合作依然在愉快地进行着,双方已经结成患难与共的战友情谊!“互帮互助,共同成长,这是一种最高境界的合作模式。” 刘光沪总结道。
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