三精制药利用浪潮ERP“强身健体”

　　"人无远虑，必有近忧"，企业发展亦同此理。随着企业的不断发展壮大，三精制药虽然以前有着自己的管理方法，但缺乏一套有效的管理工具作支撑，使得一些好的管理思路和想法很难及时有效地执行下去。因此三精制药必须建设一套先进的管理工具来支撑企业的快速发展。

　　"企业在2003年开始实施浪潮ERP系统，用信息化手段来提高企业的管理水平，但企业的信息化工程是一个比较庞大的项目，需要人力、物力和资金的投入。所以公司领导一致决定从三个方面来开展企业的信息化建设，首先加强物流管理，因为企业生产的产品种类众多，物流量大，如果物流管理能进一步完善，可以为企业节省很大的成本。第二，实施库存管理的同时建立全自动化的立体仓库。第三，实施了ERP进销存管理、质量管理和集团财务系统。"信息化实施部门的霍焰昭给记者做了开场白的介绍，"三精的理念是'堂堂正正做人，踏踏实实制药'，所以企业的每一步都做的稳，做的扎实。如果企业物流和仓储数据不准确，那计划肯定也是不准确的，前期输入的数据有误，后期出来的结果必定有问题。"
　　三精在信息集成方面，实现了物流、信息流、资金流同步；从规范化管理方面要求其形成规范的管理模式，通过ERP管理使企业的业务流程通畅、信息透明、资源配置有效，形成一个规范的管理模式。ERP对企业起到了非常直接的固化管理作用，因为手工管理的变动性很大，对数据不能进行有效的管理和锁定。

　　公共事务部部长安红缨介绍说，以前工作人员操作ERP时会出现一些问题，比如每个月月底，各个部门都要上报数据，而且系统中有数据上报时间的限制，超过时间期限，数据就不能在上报了，但操作人员没有一个系统的时间观念，所以经常会出现月底数据传输不上去的情况。为此信息中心为各个岗位编制了系统使用的说明书，下发到每个部门的工作人员手中，这样可以让每个岗位的工作人员在没有经过培训的情况下，就可以做到日常的简单操作。

　　现在三精制药信息化的物理平台已经基本搭建完成，主要包括总厂区的控制中心，分厂区的各个节点，并且可以覆盖到与俄罗斯仅一江之隔的黑河制药厂。为了三精的发展企业规划了网络平台架构，企业在不断扩大，如果建立一个封闭的局域网的企业平台，将来改造的成本会很大，不适合公司的发展模式。所以公司考虑实施了建立在Internet上的虚拟企业局域网，每个点都是10兆光纤，即便以后有子公司加入，也只需要投入一小部分，就可以把这个新加入的企业融入到三精的整个信息平台中。同时，为了保证虚拟网络的安全，企业又投入巨资，采购了国际上比较先进的安全产品。

　　为每个员工配发工作手册

　　"三精制药是一个有着五十多年历史的国有企业，有很多传统的因素，帐目管理、人的观念素质、企业的文化等都已经根深蒂固了，想一下子彻底的改变有很大困难，而且中国的文化也强调了人与人之间的协调和沟通，传统的企业还是强调以人为本在前，制度在后，完全的制度化管理还需要一个适应的过程。但一个全新的企业就不一样了，俗话说，一张白纸好绘画，想怎么规划都可以。把先进的管理系统引进企业，需要一个模块、一个模块去实施，人员的培训、配合、应用，需要一个逐步接受的过程。公司的想法就是不急迫的向前推进，但每一步都要走的扎实。"研发中心副主任王基平坦率的说。

　　刚上马ERP时，三精基本上每周都要召开培训会议，公司ERP项目的负责人每天都要到下面的部门去巡回，现场及时解决实际操作上的问题。比如仓库的保管员，因为年龄比较大，接受新事物不向年轻人快，而且以前没有接触过计算机，不会系统操作，所以除了刚开始推行ERP时对操作人员的强制培训外，ERP实施人员每天都会到仓库去，手把手的教员工怎么去操作，持续了大约一个月的时间，直到仓库保管员能独立操作。员工的配合和学习的积极性很高涨，有些员工为了把工作做的更好自己家里添置了电脑，回到家也练习计算机操作。随着三精的逐步发展壮大，员工自己也有危机感，每年公司大批量的有新的、高素质的人才涌入，老员工也会产生一定的压力。

　　"企业领导始终如一的支持是ERP成功的决定性因素；企业生存和发展的需求是ERP实施的源动力；而GMP确保了企业的质量管理，ERP优化了企业的业务管理，两者相辅相成。"安红缨的一句话道出了企业实施信息化的真谛。

????? 郑云成?