用友ERP亚元科技电子有限公司成功案例

　亚元科技(中国)电子有限公司是2000年7月由台湾亚元科技股份有限公司转投资成立，为独资企业。公司位于宜昌市猇亭大道279号，目前资本额为1500万美金。亚元科技以独有的品牌“ATECH”行销国际，已陆续取得ISO-9001及ISO14001认证，在国际业界颇受好评，公司已于2001年7月通过主管机关核准，股票在台湾挂牌上柜交易，成为国内第一家专业通讯用零组件上柜公司。

　　亚元科技主要产品包括56K调制解调器、ADSL宽带调制解调器、ADSL频率分离器(SPLITTER)、ADSL滤波器(FILTER)、缆线调制解调器、区域网络等各式用途变压器及元器件和各式通讯用模组等，由于亚元科技一贯追求以“质量求信益求生存，以品质为保障”，以先进的科学技术领先国内外同业。先后取得日本JATE，英国BABT工厂PQAA，欧洲FINEMKO，澳洲AUSTEL，美加UL，CSA，FCC认证和中国大陆入网证。主要客户为国内外大厂，如CONEXANT、国基、亚旭、致富、突破、广达等，间接客户更是囊括了所有国际大厂，如IBM、COMPAQ、DELL、HP、NOKIA、ERRISON等，去年包括中华电信、日本雅虎、日本住友、美国EFFICENT及中国大陆华为、中兴等电信大厂亦使用亚元科技所提供的元器件，充分显示我公司产品的品质及市场竞争力。

　　除了对通讯产品的发展外，亚元科技看自2001年以来积极致力于相关产品的发展，例如网路卡、区域网络开关器、网络路由器、ADSL调制解调器、缆线调制解调器、信息上网器等，未来亚元科技亦将切入电源产品，日前已推出应用于笔记本电脑、PAD及LCD MONITOR之电源转换模组用变压器。

　　上ERP系统前，公司没有一个统一的管理信息化工具，除了财务部使用用友ERP总帐，其他各部门都以微软办公套件作为日常办工工具，各部门数据独立，交叉作业时信息不能共享，办公效率较低。

　　公司销售订单主要由台湾母公司下达，生物管部根据企业资源状况选择订单，并负责安排生产，市场行情较好时订单的完成往往受限于生产能力。由于手工管理订单，信息重复录入，订单的执行情况、变更情况和交货状况很难实时掌握，订单查找、核对占用了大部分工作时间。

　　公司主要生产材料都依靠进口，运输方式决定采购周期较长，而且难以准时到货，加上必要的检验时间，往往使生产停工待料或频繁上下线，难以取得均衡生产的效益。手工方式下对于供应商应付帐款的管理也比较麻烦，日日核对月底还要加班才能将报表作好交给财务部门。管理人员忙于日常业务中，根本没有时间去作供应商管理、采购分析等管理性的工作。

　　公司生物管部根据台湾母公司下达的派工单进行本公司生产计划的编排，在排产时主要考虑时间因素，其次是材料问题，有时完全照台湾母公司的派工单先下发本公司的派工单，再由制造部根据生产能力与物料状况协调安排具体的生产线计划。

　　在手工管理的条件下，生管掌握着众多的需求信息，但对于物料状况、生产状况的信息却难以掌握，在没有正确信息支持的情况下编排生产计划，往往在执行计划时发生问题造成生产计划的变动，问题的根本原因是排产时不知道这个计划是不是最优的，是否达到能力平衡和物料平衡。

　　制造部主要根据生管的排产计划安排生产，是计划的执行部门。由于排产的先天不足必然造成生产节奏混乱，生产计划临时调整或停工待料的情况时有发生，使得制造部与生物管部、资材部经常为工作互相报怨。

　　没有真正意义上的库存管理，仅仅是仓库管理，库存管理主要是与库存物料计划和控制有关的业务，仓库管理主要是针对仓库的布置，物料运输和搬运以及存储等的管理。二者的概念是不同的，库存管理首要任务是控制库存。

　　在制造业有许多活动必须适当协调以确保生产效率，但各部门相互沟通缺少统一的平台各自为阵，也没有系统优化的思想。使得部门间的协调过多地停留在争执上，而不是提高解决问题的效率。

　　公司经过长久选型，决定采用用友ERP系统来改变目前的这种状况，为企业彻底根除手工管理下无法解决的管理难题，提升整体管理水平。

　　公司实施用友ERP后产生了巨大的总体效益:

　　1. 由于实现了信息集成，做到信息共享，公司决策层和各级管理人员可随时掌握市场销售、生产和财务等方面的运行状况，可以不断改善经营决策，提高企业的应变能力和竞争地位。

　　2. 信息集成要求管理规范，通过系统实施促进了管理的规范化。信息集成要求各个部门加强相互之间的信息和工作沟通，这改变了员工之间的协作方式，特别是使管理人员从繁忙的事务工人各解脱出来，致力于实质性的提高管理水平的工作。

　　3. 企业各部门都依据同一数据库提供的信息，按照规范化的处理程序进行管理和决策，数据信息是共享的。手工中那种信息不通、情况不明、盲目决策、相互矛盾的现象得到改善。

　　4. 通过系统实施和信息技术的应用，为公司造就了一批既懂管理业务又懂信息技术的复合　型人才。并且，培养了员工严肃对待数据的观念，专人负责维护，提高信息的透明度，保证数据的及时、准确和完整。

　　5. MRP是一种优先级的计划方法，按照市场需求的轻重缓急，有秩序地组织生产，使企业的资源得到合理应用，基于物料清单和优先级的计划，能够减少物料短缺，减少排队等待时间，因而将缩短生产周期，提高生产率。而正常有序的生产环境，没有频繁的插单，对稳定产品质量又将直至促进作用。

　　6. 库存是计划的产物，MRP产生的库存是在时间坐标上的产品结构(物料清单)的基础上，根据市场需求计算出来的。在数量上可以做到“不多不少”，在时间上可以做到“不早不晚”，因此，降低库存，包括原材料、在制品和产成品的库存，从而降低资金占用，提高资金周转率。

　　7. 由于MRP做到需求与供应平衡，保证了计划的可执行性，因而，提高了按期交货的履约率，提高了客户服务质量。

　　8. 实施系统后，采用规范化的采购流程，通过对供应商的筛选，选择最合理的价格，必然会降低采购成本，这是企业产品成本中比重最大的一块。此外，规范化的采购流程也会导致库存的降低，采购成本、库存成本的降低就意味着企业利润的增加。

　　9. 物流信息与财务信息同步生成，也就是实物账与财务账同步生成，可以及时发现问题，减少财务收支上的差错及不必要的经济损失，也会增加企业的利润。

　　10. ERP系统提供了三种成本数据:实际成本、标准成本(目标成本)、模拟成本。系统的成本控制功能是建立在管理会计的原理基础上，对成本进行“事先计划，事中控制，事后分析”，事先有标准成本，事中控制采购成本、生产成本、人工成本，生产完工后计算实际成本与目标(标准成本)对比，进行成本差异分析，从而达到不断降低成本的目的。