物料图档编码方法2

　　我们现在使用的编码系统可以进行连续申请，而且允许“申请连号编码”，使用起来比较方便。

　　3. 申请的更改

　　应有更改功能，尽管“图号”不能更改，但在我们现在使用的编码系统中申请人更改“图名”及“产品型号”等申请内容。因为设计是一个反复酝酿修改的过程，因此除申请的“图号”、“申请人”、“申请时间”等内容外，其它的申请内容应允许申请人更改。

　　4. 申请的方法

　　我们现在使用的图号申请系统都是通过一层一层的点选规则来选定分类号，再通过系统计算序列号，生成图号。这种方式准确性高，但效率较低。实际工作中，大部分设计人员对常用分类号都能记住。手工输入分类号(如DH615Q0001)申请是非常快的，软件只要控制输入错误的分类号不能申请，并提示出错就可以。所以图号申请的方法应该提供输入分类号和点选分类号两种方法。

　　5. 申请权限

　　申请权限应该有专门的权限管理，只有经过图号申请授权的PDM用户才能申请，否则将造成大量的非法图号，占用图号资源，也给管理带来困难。

　　6. 培训规则

　　因为图号是按序号排列，在推广实施过程中往往要做许多重复的实验，所以我们在编码系统正式投入使用前，首先进行了功能介绍与使用培训，然后进行了一段规定时间的学习与试验。最后在规定的练习时间结束时，将现有的编码系统的数据库进行整理，然后才正式启动编码系统统一进行网上申请各种图号。

　　按照上述要求开发编码系统，可以方便地实现各种编码的申请、查询和分析等操作，从而实现编码申请过程的网络化和电子化。编码申请界面如图2所示。

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　　图2  编码申请界面

四、查询、维护和分类管理功能

　　1.图号查询

　　图号查询是非常重要的功能，不仅申请者和使用者需要，图纸审核生产管理的许多环节也都需要。查询功能应按申请人、使用人、申请日期、图名、型号、图号分类号等输入项查询。查询的记录应能导出到可阅读的文件(如Excel或txt等格式)中，以便备份。在项目实施初期，操作人员的熟练程度和服务器备份系统的稳定性、可靠性都可能存在一定的问题，PDM版本实施过程中的更新也都会带来意想不到问题，从而导致系统瘫痪，因此，定时备份非常必要。所以现有的备份功能不应该只是作为“图号查询”中子功能，以“导出”的形式出现，而应该在“图号维护”中增加“图号备份”的功能，才能一目了然，使用方便。

　　查询可无权限控制，这不仅不会影响整个系统的使用和管理功能，还会对系统设置、方便系统管理和使用起到积极的作用。

　　2.图号维护

　　图号维护主要包括图号初始化和图号删除两大功能。潍柴在使用XTPDM系统之前各种设计文件的图号申请管理已经进行很长一段时间，在实施编码管理系统时，为保证与原来的图号的连续性，我们利用“图号初始化”的功能，将已使用的图号进行了一次性的初始化。日常工作许多作废或误申请的图号、规则需要及时删除，以便减少图号占用，提高速度。图号维护中提供的这两个功能都关系的数据库的完整性与准确性，应有单独的权限控制，实施中图号维护权只能授予图号管理员或系统管理员，并要谨慎]使用，特别是删除图号时。

　　五、编码管理的实现方法

　　XTPDM产品提供了有效的编码管理和编码辅助生成工具。一方面，利用编码管理工具，企业可以将编码规则定义到服务器数据库中，以便使用人员随时在网络上查找浏览；另一方面，通过辅助生成工具，使用人员可以在单元应用软件中直接对生成的数据进行编码，保证编码的正确性。此外，在编码规则的基础上，XTPDM能够对PDM系统中广泛的管理对象，以任何结构的编码为基础进行分类处理。

　　分类是企业管理的基础，编码是企业信息化的组成部分。分类编码管理通过特性分类，能够有效地控制重复数据的产生。通过分类编码管理可以提高产品设计效率、提高设计规范性、简化管理过程以及提高产品数据的利用效率。

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