EAM实施步骤:
一、资产清查
主要内容包括:
固定资产清查。结合资产管理手册编制工作,对所属的全部固定资产进行认真、彻底的清查盘点,包括房屋建筑物、油品集输设施、运输设备、机器设备及其他设备,最大程度上确保了固定资产的账实相符。固定资产清查结束后,及时将盘盈、盘亏的资产进行了技术鉴定,填制固定资产处置审批表上报总部批复。
二、设备清查
EAM模块为设备的管理提供了一个系统平台。将占设备比重较大的加油站、油库和车辆作为设备清查的重点。为确保设备清查的准确性,设备管理部门与财务资产部门密切配合,将设备清查结果和固定资产账面进行了核对,将设备与资产的对应关系逐项确认,对暂时不能对应的资产、设备及时分析原因,提出解决办法。通过清查,基本实现了设备和资产的一一对应。
三、在建工程清查
IM模块是EAM的核心模块,也是数据要求最准确、最严谨的模块,投资计划、项目成本等数据的准确性直接影响能否成功上线及上线后的正常运行。为达到这一目标,各单位发展基建和财务部门翻档案、找凭证,逐个确定在建投资项目的基本数据。
对以前年度形成的废弃投资项目、投资性往来挂账项目分类别进行了清理、区分,查找损失形成原因,追究落实责任,并上报总部核销废弃项目,保证导入系统数据的科学性、合理性。
四、细分资产
细分资产满足系统和日常资产管理的需要。
资产管理比较粗放,比如部分收购的加油站资产整体入账,不利于资产的细化管理,容易造成资产流失。针对整体入账资产,按实物资产个体进行了细化拆分,参照市场价格进行重估入账核算。该拆分的资产需要拆分,为资产管理的深化提供了坚实的保障。
五、建立固定资产管理手册
为切实加强固定资产管理,在资产清查和拆分的基础上,着手建立建立固定资产管理手册。
一是,对各项资产进行实地拍照、账实核对、并记录各项资产规格型号、数量、品牌等重要信息,将资产的各项信息全部纳入固定资产集中核算信息系统。
二是,区分不同资产单元和资产性质,充分考虑了今后的资产变动、更新及维护等情况,设计《配送中心资产管理手册》,《办公资产管理手册》等不同的手册模版,制订《资产管理资产手册编制说明》等规范性文件。
责编:刘书畅
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