选型经验:部署CRM系统时需注意三大问题

三、CRM是否提供了足够多的接口跟其他系统进行有效集成?

现在企业使用的信息化管理软件越来越多，CRM软件往往不是第一个进驻企业的信息化管理项目。如有不少企业，在部署CRM软件之前，可能在企业中已经存在了OA、财务管理软件、ERP等信息化管理软件。现在的问题就是，这些软件之间如何进行有效的集成呢?如CRM软件中的相关信息如何在OA软件的公告板上自动展示呢?若需要手工的去更新相关的信息，则无疑会增加很多的工作量。

所以，从减少重复性投资的角度出发，企业在选择CRM软件的时候，就需要考虑项目集成的问题。而不是等到CRM项目实施完成后，再来考虑这个头疼的问题，那时候，就显得有点晚了。

一般来说，我们可以从以下几个方面考虑。

一是在选择CRM软件的时候，最好能够选择哪些有统一解决方案的软件。现在有些软件公司已经考虑到信息化管理软件集成的问题，所以，在软件中集成了相关的功能。如现在的ERP2软件，在原来的ERP软件的基础上，集成了电子商务、客户关系管理、工作流等管理模块。企业如在可以预见的未来可能会实施除客户关系管理之外的其他模块的话，则可以考虑选择这些综合性的解决方案。这可以避免后续项目集成的烦恼。

二是若在已有信息化管理软件的情况下，选择CRM软件的时候，就需要考虑其后台的数据库是否是同一个品牌。一般来说，项目集成也可以通过数据库数据同步来实现。而同一个牌子的数据库之间实现数据同步的话，相对来说要简单许多。所以，我们需要考虑我们所选择的CRM软件，其所支持的数据库系统是否跟现有的数据库系统一致。这不仅可以减少维护的工作量，而且还可以更方便的实现数据的同步，从而实现项目的集成。

三是考虑CRM软件是否提供了一些接口。有些CRM软件会提供一些接口，以方便跟其他软件进行有效的集成。如知道有一款CRM软件，其提供了标准的客户信息、订单信息等接口。只要符合固定的格式，则就可以方便的把ERP系统、订单管理系统中的客户信息、订单信息同步到CRM软件中去。所以，我们第三步就需要考虑，CRM软件是否提供了类似的接口，以方便不同系统之间的数据同步。

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