CRM选型全过程,由海选到PK

作者:东方Lily
2006/7/17 21:36:49
我个人认为海选的过程是CRM核心组成员学习和理解CRM的过程,这个体验对项目组成员来说是必要的,可以加深对CRM系统的理解,梳理管理思路,同时在公司制造一些声势,对后续的工作开展有帮助。

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本文关键字: CRM 选型

写在前面:
(1)
写此篇文章的目的只为记录下来CRM选型的全过程。
(2)任何一个供应商的产品都有各自的特点,并拥有自己的客户群。
(3)这些评价和考虑都是基于客户业务的特殊性做出的评价,并不代表产品本身
(4)
对产品的某些评价受到厂家代表及售前工程师的水平限制,有可能有失偏颇。

自今年2月28日第一次CRM誓师大会,CRM选型经过了海选,8进6,到6进3,最终大PK。在上次的Blog(CRM项目启动,选型接近尾声)王老师和叶开的回复中都表示,在有顾问的协助下,海选是可以避免的。在这里我解释一下:CRM厂商的海选是在AMT进场之前就完成了。8进6的过程是与AMT顾问一起完成的,剩下的6家进入正式供应商初选(与AMT顾问有分歧的地方是,顾问认为6家进入初选也多了)。我个人认为海选的过程是CRM核心组成员学习和理解CRM的过程,这个体验对项目组成员来说是必要的,可以加深对CRM系统的理解,梳理管理思路,同时在公司制造一些声势,对后续的工作开展有帮助。

一、海选

进入海选视野的厂商有:myCRM,metaCRM,Mr.CRM,SalesLogix,金蝶CRM,微软CRM,TurboCRM,中圣CRM,金和CRM,创智CRM。因预计SAP与ORACLE的CRM预算都在百万级以上,因此在海选时,未将此二位厂家列入海选范围

(1)中圣CRM,创智CRM和金和CRM在收到我们公司发出的邀请函后未与我公司联系,直接退出海选。
(2)海选直接淘汰了metaCRM和Mr.CRM。这两款产品明显不适合我们公司的业务。

二、8进6

(1)在淘汰了metaCRM和Mr.CRM后,还剩myCRM,SalesLogix,金蝶CRM,微软CRM,TurboCRM 5家
(2)AMT的顾问根据访谈整理CRM需求书,补充了Salesforce和SAP CRM 2个厂家。补充Salesforce是代表租赁模式的厂家;在充分了解我们公司对SAP的集成性要求后,顾问建议创新考虑SAP CRM。
(3)myCRM在接到我们的正式要标函附带需求书后,由于考虑到实施周期较长,放弃了投标。
(4)这样进入正式供应商初选的CRM产品有:SalesLogix,金蝶CRM,微软CRM,TurboCRM,Salesforce和SAP CRM

在此,我不得不提一下我们的供应商需求书应答书。AMT顾问在对我们公司访谈之后,梳理了近600个点的功能需求,要求供应商对每一条功能需求进行"供应商对功能的满足程度"的应答,按"完全满足"、"部分解决,通过开发能解决,工作量评估"及"无法实现"分别阐述。所有接到这份应答书的厂家都声称这是"有史以来"见过的最复杂、最专业的应答书。这还要感谢AMT顾问的辛勤工作。

三、6进3

经过对应答书的分析,及对产品功能尽可能的了解,我们对上述6家CRM产品进行了评估。再次声明,这些评价和考虑都是基于业务的特殊性做出的评价,并不代表产品本身,同时,这里的结论受到接触的厂家代表水平限制,有可能与真实情况有偏差。

(1)SalesLogix:
优点:功能强大,能想到的功能基本都有,有与SAP集成的实际案例
缺点:由于功能太"强大"了,界面给人感觉太复杂;

(2)金蝶CRM:
优点:产品基本功能较全面,界面风格比较友好,实施力量强
缺点:销售管理、市场管理、服务管理界面分离,连贯性差

(3)微软CRM:
优点:易用性强,与WORD、EXCEL集成性强,扩展能力强
缺点:应标团队对需求理解不充分,实施团队力量较弱

(4)Salesforce:
优点:无需维护,功能强,可以与SAP集成
缺点:以5年总成本计算,价格太昂贵;另租赁模式太新,接受起来有一定顾虑

(5)TurboCRM:
优点:客户生命周期理论贯彻较好,在整体的选型过程中,销售跟踪较好
缺点:客户化能力较弱

(6)SAP:
优点:SAP集成性较好
缺点:价格偏贵

6进3的主要考虑有以下几个方面:

1.SAP集成能力
2.实施团队能力
3.系统的未来扩展能力

根据以上能力的考察,最终选择微软CRM、Saleslogix和金蝶CRM进入最后PK。

四、PK

进入PK的3个厂家,主要考察内容有:

1.对SAP的集成性
2.实施团队能力
3.产品的易用性
4.后期维护工作量
5.产品价格,及5年总投资

按照上述5项评估指标,对三家进行了最后评审,CRM核心组给出倾向性意见:

1.在SAP集成方面,SalesLogix突出,微软和金蝶水平相当
2.在实施力量方面,金蝶明显超出微软CRM实施葡萄城,SalesLogix实施商CSI明显超出金蝶
3.易用性方面,相差不大,微软CRM在与WORD和EXCEL的集成方面有优势
4.价格上,包含SAP集成费用,SalesLogix占优势
5.倾向性意见:
(1)SalesLogix整体评价较好
(2)在整体价格相差超过50%时,金蝶有可能成为备份选择
(3)微软CRM相对整体评价较差

在此倾向性意见下,我与AMT顾问一起对CSI实施SalesLogix的客户和金蝶CRM的客户进行了考察,确认CSI和金蝶CRM的实施能力都很强。在与SAP集成性方面,Saleslogix产品确实具有优势。

五、签约

最终,我方与CSI签署了购买Saleslogix产品,以及实施服务的合同。

责编:姜玲
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