|
衡量企业信息化成功的标准随着信息化时代的到来,企业管理已经演变成信息化管理,由信息化系统去代替企业管理制度的监督与执行,从而提高工作效率,实行精细化管理。 本文关键字: 企业信息化 3 是否够简单实用 现在在国有企业,信息化也是必然趋势,不会使用电脑已经成为现代文盲标志之一,但是电脑技术也是一门相对专业化的学科,不是很多人能够全部掌握的,在没有计算机的时代,企业运转也正常,但是信息系统是一个繁琐的过程,首先得找软件开发商开发软件,还要初始化,初始化后还需要手工和信息系统两套并行一段时间后才能完全摒弃掉手工操作,按照心理学人是有思维定势的,谁也不希望去改变自己延续多年的习惯,因为那意味着改革变动,只要有改革变动就会有利益的涉及,有部分人的利益肯定会受到损失,信息化系统可以很复杂,但是展现在用户面前一定要很简单,最好是从没用过电脑的人都能很快接受,系统能默认的就默认,能自动计算的就自动计算,只有系统够简单实用具体的操作用户才会很快接受,才会推动企业信息化进程。等信息化系统用习惯了,很多人自然而然就会甩掉手工操作,所以信息化成功的第三个标准就是是否够简单实用,就像平板电脑I-PAD那样,不管男女老少,不管水平高低,很快能玩得转,而且有足够的兴趣去玩。 4 取得的经济效益 有句话说:不上ERP等死,上了ERP早死。这个其实有失偏颇,有些效益是无形的,比如提高工作效率,原来没有信息化时候要5天完成,现在上了信息化2天就能完成,虽然实际看到的钱没省,但是省出来的时间的的确确是看得到的,那么量化为数字就可能是本来一个部门要3个人的可能信息化以后只要2个人了,计算机代替了一个人,那么这个人的人工成本就应该算是信息化带来的效益。还有些企业上资金管理系统,企业就类似于一个银行,把下属单位的闲置资金拿出来贷款给需要资金的企业,按照同样银行利息结算,这样不仅省了企业本身财务费用,也充分发挥了资金的合理调配。本来不上资金系统,有闲钱的企业资金躺在银行账户拿着低利息,而缺资金的企业却是找银行去高息贷款,钱都给银行赚走了,而资金信息化上了以后,正好可以把两方面结合,闲钱拿来给缺钱的企业去合理调配使用,大大降低企业银行财务费用,这也是取得的经济效益,所以信息化成功的第四个标准就是要取得实实在在的经济效益,不仅仅是提高管理水平,甚至可以利用信息化赚钱,如果信息化只是一味投入没有产出,那么就不能算是成功,当然有些无形的效益是看不到的,但是实际上无形的效益是可以转化为有型的经济效益的,关键在于信息化系统的成功与否。 5 各项关键业绩指标有无改进或提高 早期信息系统应用的效果无外乎提高计划的实现率、数据的准确率、库存周转率等等。二十一世纪,这些指标已经远远不能满足企业评价,还需要用各种关键业绩指标(KPI)来考核评价,如投资收益率、市场占有率、资金周转次数、销售利润率、营业收入增长率、利润增长率、股东或受益群体的收益增长率等等;这些关键业绩指标在信息化项目实施的前期工作阶段,完全可以把现有的数据作为基础,实施信息化后,根据实施效果再去检查规定的各项关键业绩指标有无改进或提高,这些改进和提高是不是实施信息化后的效果,或者是信息化在提高或者改进这些关键指标中是否起到重要作用。所以信息化成功的第五个标准就是各项关键业绩指标有无改进或者提高,如果改进的主要原因不是信息化的实施,那么信息化的实施就可以说是不成功。 6 结束语 对于信息化,国家已经很重视,也出台了相关制度。比如《中央企业信息化水平评价暂行办法》,里面就详细定义了中央企业信息化水平级别,从A级到E级。 A级:企业信息化已经实现全面集成与协同,信息化可以有效改造和提升企业价值链,提高创新竞争力,信息化已经全面融入企业的管理、生产、运营活动。信息化基础设施、核心业务应用信息系统和综合管理信息系统达到国内领先水平,接近同行业的世界先进水平。 B级:企业信息化基本实现内部系统、功能和上下游的集成,信息化已经全面应用于企业的管理、生产、运营活动,并开始优化和深化应用。信息化基础设施、核心业务应用信息系统和综合管理信息系统达到国内先进水平,部分接近同行业的世界先进水平。 C级:信息化手段、工具在企业内部已经比较广泛应用,基本实现内部协同和数据互联互通。信息化基础设施、核心业务应用信息系统和综合管理信息系统接近国内先进水平。 D级:企业内部不同单位、不同部门已经开发建设了业务应用系统和综合管理信息系统,但未实现互联互通,信息资源不能集成共享。企业信息化处于国内平均水平,其中部分应用达到先进水平。 E级:信息化应用以单机和局域网为主,主要用于替代人工简单劳动,局限在小范围应用和单业务的管理信息电子化,做到局部的信息交流和共享。企业信息化处于国内一般水平。 就企业信息化来说,A级是最终目标,但是企业十之八九都是认为信息化不成功,实际上信息化不是万能,它只能解决部分问题,而不能解决全部问题,而我们的企业管理者却把企业信息化的目标定的很高,接近于完美,对于一个项目来说,完成目标就可以说是成功,但是这个目标在很多企业却是不明确的,或者是不断变化中,没有一个切实可行的实际目标,所以就导致了信息化项目不成功,企业可以一步一步来,实施信息化项目可以根据上述四个方面结合企业的实际情况,制定切实可行的阶段性目标,阶段性目标必须可以量化,要预先设置考核达到目标的评价方法,一步一个脚印向前走,每成功一步再继续实施后一个项目,不成功就绝不上新项目,这才是实施信息化项目的正确方法。 责编:李玉琴 微信扫一扫实时了解行业动态 微信扫一扫分享本文给好友 著作权声明:kaiyun体育官方人口
文章著作权分属kaiyun体育官方人口
、网友和合作伙伴,部分非原创文章作者信息可能有所缺失,如需补充或修改请与我们联系,工作人员会在1个工作日内配合处理。 |
最新专题 |
|