一体化的本质之数据

来源: kaiyun体育官方人口作者:尺度置业CIO李科
2012/12/7 12:00:36
从2008年开始,房地产行业随着“黑马”的出现,业界对管理、信息化普及,瞬间刮起了几股旋风(诸如:运营管理风、一体化风、知识管理风、协同门户风等)。一时间令甲方CEO、CIO、COO等高管眼花缭乱,时髦的管理理论、管理观念流行一时,同大千世界的浮躁一样,让人蠢蠢欲动。

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如上图,对组织结构进行数据规划,依据此原理对部门、岗位进行不同维度的数据数据规划。在集团下用数据代码01、02、03代表事业中心(或产业群),在数据代码02下设置不同的性质的企业(01-A:一级开发企业;02-B:二级开发企业;03-C:商业运营;04D:物业管理等),同理向下衍生,通过数据与结构单元进行一一对应。并且通过一级数据代码为组织层级标准,从而预留了组织结构扩展的趋势。很多系统在底层设计的时候往往最难的是组织结构的频繁调整,进而影响流程的设置,权限的调整。通过这种方式,可以将权限与组织层级进行分成对应,这样的后期调整至少可以又标准可依。

在项目管理单元维度,因房地产行业特殊性,房企在项目全生命周期管理过程中,不同业务部门对项目存在不同的细分及命名,如:拓展阶段针对地块,没有清晰定位,命名一般采用地理位置;工程开发阶段为了管理需求,会建立不同的工程分期或者标段;营销阶段为了适应市场需要,会细分不同的分期和批次;租赁或者物业阶段,针对项目整体进行管理。这样,就会导致各业务口向上汇报时,其他人员无法明确范围,容易造成歧义,形成盲区。因此,需要对项目管理的范围进行统一的确定,全集团达成一致,同时由统一的部门进行项目及项目分期的管理,而管理人员则可以直接通过项目基础信息查询项目整体情况。

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如上图实现了:

项目信息和工程项目、营销项目的联系在于,项目开始的时候需要录入“项目信息”的资料(包括工程分期和营销分期状况),当工程项目建立和营销项目建立的时候“必须”选择“项目信息”所约定的项目分期状况,保证建立以“项目信息”为中心的项目管理体系(一般是运营管理部来维护);

责编:罗信
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