16种让CIO事半功倍的独特方法

来源:互联网  
2012/10/9 11:51:25
金融危机下,到处是裁员和紧缩的坏消息,CIO们需要非常对策。即使你们公司的IT预算还算稳定,老板也可能要求你减少开支做更多的事。不过如果能既少干活又能减少开支的话,岂不更好。 


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金融危机下,到处是裁员和紧缩的坏消息,CIO们需要非常对策。即使你们公司的IT预算还算稳定,老板也可能要求你减少开支做更多的事。不过如果能既少干活又能减少开支的话,岂不更好。现在是机会向你所在的公司展示一下如何用开源软件虚拟化云计算或者SaaS来省钱了。简而言之,现在是IT展示它真正价值的时候了。

下面介绍16种方法,不仅让你事半功倍,还能保证你的老板和员工都会欣然接受。

1.白纸黑字做预算

要少干活的第一步就是要弄清楚IT的实际载荷。换句话说就是要对所有资源做到心中有数,包括电灯和搁置一旁的开发项目。Enterprise Management集团为一些大公司提供IT运营服务,把任务单整理交给管理层,而单子上的任务总是超出现有人手能完成的量。管理层只能进行讨论来决定哪些项目可以做哪些不能做。这样一般能在三个月以内帮每个机构减少10%到20%的IT预算。

2.把重点放在短期盈利上

多年以来,CIO们习惯于从长远出发制定战略。但其实公司的未来就在当下。如果你正在做一个需要几年才能完成的复杂项目,把它分成几部分并找出能产生最大即时收益的那些部分,然后先做这些部分。这个世界变化太快,千万不要把宝都押在那些可能永远都无法实现利益的项目上。

3.让SLAs见鬼去吧

很多CIO都无法拒绝来自业务方面的技术需求,其结果就是:内部维护和服务协议大大超出了必要的工作范畴。客户肯定希望享有“全天候”的服务。这时CIO们最好拿着服务单去见股东,并把每种服务的成本和使用统计都列出来,然后对他们说,“我们建议取消周末和深夜服务,因为我们在这上面会花太多钱,而且我们每小时只需处理4个电话而已。”如果你给他们选择,你就能变得更主动。这样也不至于把IT员工榨干。

4.透支存储空间

即使你公司的数据需求仍在增长,你也不必现在就花钱去购买更多的存储,尤其是当ROI(投资回报率)还遥遥无期时。大多数企业只用了30%到45%所分配的存储,还有很大一部分空间可供使用。聪明的公司应该算算他们究竟有多少存储,真正用了多少,同时还要清理那些没有用的空间。

5.使用开源

开源是除JEE应用服务器以外一种很好的选择。像Spring、Jetty这样的轻量级组件不仅能省下成本还能节约巨大的开发费用。同样,开源数据库如MySQL还能取代昂贵的数据库。开源软件是否适合你的公司取决于几个方面,包括服从和安全要求,还有该应用软件是否有广泛的支持。

6.考虑翻新硬件

资金紧张的话,你可以用翻新或用过的设备。更新服务器和网络费时又费力,所以越来越多的CIO们都转而挖掘现有的资源。如果你的系统太老无法翻新,你可以向倒闭的企业购买技术设备。清算师都很乐意出售资产,这些东西在二手市场的竞争也不激烈,你可以淘到不少好东西。

7.虚拟化——但要用对地方

即便是虚拟化部分数据中心也能节省不少空间、电、冷气、维修和恢复,你也更灵活。但是不是所有的东西都得虚拟化,快到使用期限的服务器是虚拟化的最佳选择对象。不要期待虚拟化能马上减少预算。可能你前两年在处理人和服务器、软件版权以及环境管理上要花费得更多。当然,如果你是想做中长期的战略,这样还是能省钱的。

8.清除不用的应用程序

紧缩时期是清除那些占着坑又没用的旧应用程序的好机会。把占用基础设施、支持人员、版权费和行政开支,但已经不再需要的或者很少使用的应用找出来,把它们从预算中划掉。现在的经济环境要理性使用应用,占地方的统统不要。

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责编:罗信
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