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CIO实战:成功实施CRM要克服的几个问题
企业到底希望CRM系统解决什么问题?不同企业遇到的问题不一样,同一个企业不同发展阶段,遇到的问题也不一样。
CRM在中国不少企业实施效果不是很良好,总结起来要克服以下问题。 克服目标不清楚的问题 企业到底希望CRM系统解决什么问题?不同企业遇到的问题不一样,同一个企业不同发展阶段,遇到的问题也不一样。 不能简单依照所谓成功样板直接套用,企业只有依靠自身的力量,接合外部的支持与指引,根据企业发展里程,企业的战略,去研究企业的需求在那里?特别现阶段主要的问题在那里?行业背景如何?竞争对手的CRM系统水平如何? 将来会有什么样的需求,放在次要问题去思考。 注意不要被形形色色软件的功能所迷惑,不要进入软件功能的盲区,不是功能越多越好。 克服软件不稳定的问题 CRM软件虽说每家各有所长,但稳定性、支持资源是不一样的,千万不能为了低成本,去当软件供应商实验田,不仅仅损失时间、人力、物力,更可怕的是损失商业机会。 因此,要选择有实力的供应商,并且尽量不要定制软件,在众多的软件中选择一款与公司需求最匹配的软件即可。 重点要放在最短时间内,要用上CRM软件,帮助业务有产出。 克服新流程不适当的问题 旧的流程被推翻,但新的流程却没有很好的建立,导致工作不畅,业务受到损失。 因此公司管理流程的梳理要指定一个部门负责,选择熟悉业务、学习能力、适应能力比较强的员工专职工作。 其次在选择实施方时,也要挑选有丰富经验的团队。我们还没有到不差钱的境界,但千万不要在实施环节去省钱,很多公司花大价钱买了昂贵的CRM,结果用得很勉强,走了很多弯路,浪费大量公司内部人力与时间,问题就出在实施顾问能力比较弱,没有协助好内部实施人员建立适当的流程。 克服旧习惯的阻力 即便是公司第一把手亲自督阵,企业的老员工对新生实物总是不习惯,潜意识中抵制新系统。我们首先必须承认大家的情绪,加大培训力度,反反复复做培训,让员工对系统有一个比较具体的认识,同时建立激励机制,鼓励那些做得好的员工,做好公司舆论导向。 通过一定时期的坚持使用,让员工适应新系统,掌握新系统,切实感受到新系统带来的好处,改变大家对新系统的态度。 克服基础资料准备不足的问题 项目实施前,高层必须承诺,将项目工作放在第一位,基础资料的整理必须及时,必要时可在项目启动大会上,建立对应责任机制。 其次实施顾问在调研基础上形成解决方案后,要及时依照解决方案设计出基础数据收集标准,并培训数据收集人员掌握收集标准,必要时可进行考核,确保责任人彻底理解标准的含义。 下一步要有关键用户整理出涉及业务范围内的基础数据,实施顾问除依照自己经验进行审查外,还可以通过面对面的调查,甚至抽查现有业务数据,确认其范围的合理性,最后,还需要相关部门的关键用户,对应业务主管进行交叉审查,确保业务数据不遗漏。
责编:穆琳琳
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