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CIO管理:关系比技术重要
今年早些时候,管理型医疗保健提供商Centene部署了一套新的财务系统。该公司的CIO Don Imholz表示,这个项目在12个月内“非常迅速”地完成了,预算也没有超支。
关系不受重视 尽管良好关系会给项目管理带来积极影响,但CIO们在需要改善项目交付时,很大程度上还是依赖软件和方法,而不是建立良好的关系。这是因为建立关系要花很长的时间,而软件似乎可以临时解决问题,这么想也就不足为怪了。而且,IT项目经理们更习惯于使用工具。 Ouellette & Associates的Hagerup说: “作为IT专业人士,我们是吃技术这碗饭的。多年来我们接受的所有培训几乎都只涉及工具和流程。”IT专业人士认为流程和技术才是解决所有问题的方法,包括有效的项目管理。他表示,尽管项目管理框架和工具有用,但项目基本上依赖于人。 不过,现在才开始出现注重项目中“人”这个环节,以及管理关系的培训和认证计划。据Hagerup声称,大多数计划注重的只是任务管理。项目管理培训和认证计划强化了这个概念: 项目管理就是地位被抬高的任务管理,这是个错误的概念。 Hagerup估计,CIO通常要把80%的时间用在任务管理上,只有20%的时间用在关系管理上; 他们应当把更多的时间用在关系管理上。他说: “项目越重要、预算越大,CIO用于关系管理上所花费的时间就应当更多。” 敏捷开发改善关系 Shaw Industries的Livingston正在使用敏捷软件开发方法Scrum,以改善IT与业务人员之间的关系,确保项目成功。 Livingston表示,有了Scrum,业务人员与IT人员一起参加规划会议,分析积压的所有项目,共同确定哪个项目会给企业带来最大的价值。然后,IT人员把该项目细分成几个部分,每个部分的迭代开发周期为30天。IT人员完成一个迭代开发周期后,业务人员就评估IT人员的进度,并建议任何必要的变更。 Livingston说: “敏捷开发方法在设计上有助于改善关系。Scrum和敏捷方法迫使IT和业务人员经常进行交流。这样一来,IT人员就能逐步向业务人员交付解决方案,而不是像使用传统的瀑布方法那样,业务人员在一年半载后才能看到项目成果。” Livingston表示,为了让敏捷开发取得良好成效,IT与其他业务职能部门没必要相处得极其融洽。他表示,即便双方最初存在紧张关系,敏捷开发也能改善情况。他说: “我们遇到过这样的情况,团队关系有点僵,最初的会议也未必总是一开始就卓有成效。但至少我们能达成一致: 我们会在今后30天重点关注15个关键交付项。30天后,我们会如期交付。” 这种方法迫使IT和业务人员一起确定项目的优先级,并且共同列出IT人员30天后完成的15个交付项。然后,Scrum也会推动IT部门的工作。30天后,IT人员就得拿出工作成果。Scrum确保IT人员对业务人员负责。 业务人员看到IT人员每隔30天就会取得实实在在的进展,IT人员的信心也会随之增长。Livingston说: “如果业务人员比过去更经常地看到成果,关系会变得好起来。敏捷开发逼双方不断进行交流,从而有助于改善关系。”
责编:王立新
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