特发光缆：情结ERP

梅花香自苦寒

虽然，高层的鼎力支持，良好的建设环境、各部门的默契配合、充裕的事前准备等等因素使得特发光缆ERP项目没有理由不成功，但也并没有因此而一片坦途。特发光缆副总经理、ERP项目组副组长张伟民主持项目验收会的间隙吟了古人的一副对联：“有志者事竟成，破釜沉舟，百二秦关终属楚；苦心人天不负，卧薪尝胆，三千越甲可吞吴。”其间甘苦，全在双方项目组成员的会心一笑当中。

鼎捷软件总裁修俊良在项目验收会的发言中谈到，特发光缆项目在鼎捷软件一年500多个大中型项目中，不算是很大的，但却很特别。而鼎捷软件在此项目上的投入也是这多个项目中最大的。对于特发光缆的参与者来讲，认同并为此感动之余，内心也有着相同的感触。

鼎捷软件公司总裁修俊良先生

2009年9月，双方确定合作之后便开始着手制定项目计划，原本计划在2010年2月份完成的项目计划书延后了一个月。原因就是光缆行业产品及业务流程的独特，与易飞ERP在某些模块的对接上出现了落差。

第一个拦路虎是物料编码，易飞ERP通用的编制方法是参照计算机处理或者是普通传统行业标准，要求一料一码。但是光缆企业有一个特点就是原材料特别少，产品种类非常多，尤其是近几年来，光缆种类随着技术的发展越来越多，是个倒三角形，要实现一料一码基本不可能。经过多次讨论，多种方法求证之后，最终项目组拿出一个方案，即原材料采用品号+批次号；产品采用品号+BOM+盘号+订单描述的方法，第一个拦路虎得以拿下。第二个问题依然是产品种类繁多的特点引发的BOM编制过于复杂，难以细化，在这种情况下，鼎捷的顾问建议直接取消参数BOM，采用组装BOM，即（系列）BOM+流程卡（工单）。于是项目组原来顾虑的BOM难题一下子降低了不少，原有的易飞模块基本没变，采用标准产品即得以实现。

在产品检验环节，易飞的标准模块是先入库后检验。但在光缆行业，只能是先检验后入库，不检验不知道光缆到底有多长也就没有办法入库。在这种情形下，项目组决定放弃掉原有的检验模块，通过对系统的二次开发，开发出7张检验单，调整了所有入退库的流程。而在接下来进行的盘号编码原则，又出了产品特点与标准软件不相容的问题。软件原有的编码原则是批次加单个产品序列号的方式，而光缆是以长为单位的，尽管也可以用序列号，但这个序列号没有意义。因此，项目组决定二次开发，实现光纤的一盘一号，先找到产品再找批号。这种方式虽然比批号加序列号的方式少了一些精确度，但也解决了一定的问题。

最大的开发工程是配纤管理模块的整体开发，这在原有的易飞软件中是根本就没有的。项目组在仔细研究了原有的手工操作流程的同时，借鉴同行经验实现了一键配纤。可以以两种模式操作，一种是常规的配盘号，另外一种是手工模式的不配盘号。

随着一个个问题的解决，特发光缆ERP项目历经一年的时间之后实现了 “在财务一体化的基础上，以成本核算为核心，跟踪监督合同的执行情况及毛利分析；实现进销存+BOM管理+财务成本核算+生产管理+配纤管理的软件功能。”的项目目标。

在ERP项目试运行一段时间里，特发光缆的企业管理、业务等发生了巨大的变化：实现了业务模式的转变和管理模式的升级，原来的生产、物料等计划，只是对执行有一些参考的意义，而今已经成为执行的路线图，不仅可以实现事先计划、事中控制，差异分析也变的非常方便；数据采集、处理速度慢，信息孤岛状态严重，知识及信息分散的状态已得以改变，取而代之的是经营信息可以及时录入系统，信息采集处理速度快，可以方便地查询合同等文件的执行情况，实现了数据的集中与分享，为企业决策提供了可靠依据。同时，纸质存档将逐渐取消，节约了企业成本；在成本核算上实现了全、细、繁、准四步曲，即实现了成本变化的全程控制，核算口径细，材料成本差异核算方便准确。

这个结果跟当初的期望几乎没有什么差异，“我们在ERP项目建设当中的一些方案是可以在这个行业里面申请专利的”说这句话时，张伟民的自豪溢于言表。尽管有了皆大欢喜的阶段性成果，但双方项目组的成员回想起一年的战斗经历，还是感触良多。每一个问题的解决就像是攻克一个个堡垒，本以为胜利在望的当口，又有了新的问题。特发光缆几乎全员参与，培训等不少工作都是加班完成。而鼎捷在人员配备、方案讨论、二次开发等工作中，几乎是不计成本，处处站在特发光缆的角度考虑问题，跟特发光缆项目组的人一样只为这个项目能有一个好的结果。而经历了这个项目之后，鼎捷的实施团队也从起初的门外汉变成了行业专家。

应用彰显价值

特发光缆总经理陆秉义在项目验收会的发言中谈到，ERP虽然在光缆公司用起来了，但后期的优化和完善“只有起点，没有终点”。如何去充分挖掘ERP系统的潜力，还有很长的一段路要走。

在“选型、实施、应用”三步曲中，应用是真正体显ERP价值的关键环节。特发光缆已经漂亮地走完了前两步，擅长规划的项目组对接下来应用的推行也已成竹在胸。陆秉义深知ERP的应用对特发光缆一线的管理者、生产者接下来的工作提出了更高的要求。这种提升依然需要借助规范和引导的力量来完成。下一步，特发光缆将会尽快建立ERP执行考核制度，落实岗位责任考核工作，确保操作规程和岗位职责与操作人员对号入座。让每一位员工都清楚自己的岗位上能做什么，不能做什么，上游和下游岗位都分别是谁，将市场链引入到ERP的责任传递中来。公司还将继续强化培训，每月讲评，每季度奖罚兑现，目的就是将ERP应用好。此外，特发光缆下一步将着手规划公司的硬件网络，强化网络应用管理。完成硬件件技术水平升级以加快ERP的运行效率。

ERP项目的成功实施不仅给了特发光缆继续信息化建设的信心，也在经验和人员培训上做了充分的准备，依然将与鼎捷软件合作的WEB报表实施、OA系统集成等项目已列入日程。而作为特发信息集团第一块喜结硕果的实验田，特发光缆的信息化经验也将与集团和其他兄弟公司共享，特发信息集团信息化大面积丰收的序幕正徐徐拉开。

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