特发光缆：情结ERP

2010年11月18日，在特发光缆龙华厂办公楼的会议室里，实施一年有余并已上线试运行的ERP项目验收会议正在进行中。这个看似很普通的ERP项目验收会，参与的却都是实施双方重量级的人物。特发光缆母公司特发信息集团董事长王宝、特发信息总经理、特发信息信息化建设领导小组组长陈华及全体小组成员，特发光缆总经理、特发光缆ERP项目组组长陆秉义及项目组成员。专程从台湾赶来的鼎捷软件总裁修俊良，副总裁樊政，易飞事业部总经理、深圳区总经理等。除此之外，还有来自特发光缆生产、质控、物控及供应链管理部的职工代表。

这个50余人的ERP项目验收会，从一开始就给人一种强烈的感觉。就像一部原本不是大制作的电影，动用的却是全明星阵容，一个普通的剧情后面应该是不简单的演绎。

执着出于梦想

特发光缆的ERP项目建设，有着浓重的“一把手工程”色彩，但这个“一把手”的涵义，不仅意味着权威，更多的是特发管理层自身具有的专业和业务经验，深谙ERP价值，并执着于此的热情使得一个原本在业界看起来并不大的项目，变成了特发一场全民皆兵的管理革命。

特发光缆的ERP项目验收没有太多悬念的收通过。无论是项目验收组的提问、讨论，还是场上自发的沟通，每一部分的内容都很专业到位。特发信息董事长王宝在发言中将ERP比作令人心动的美女，如今特发光缆抱得美人归，王宝在喜悦之余，也有诸多的感慨。ERP在特发的地位如此之高，跟他这位董事长的ERP情结有着很大的干系。这份情结一是缘于做ERP的出身，更重要的是从进入特发以做信息化工作开始到现在，他深知这是包括原董事长在内的特发多位管理层多年来不曾放弃过的梦想。

深圳市特发信息股份有限公司董事长王宝先生

王宝的ERP情结萌生于十几年前香港之行的一次用餐，当时的场境，用比较直观的描述就是一走进餐馆服务员就过来招呼，一上二楼已经有服务员在桌边等着点菜，而菜刚一点完，第一道菜就已经上桌了。这个在现看起来已经是极其普通的流程，在当时却给王宝一行极大的触动。虽然这还称不上是ERP，但却体现了ERP的基本精髓，那就是精益的流程、良好的资源配置和效率。

特发信息的ERP建设可以追溯至2004年，这其间也有一些项目的积累和成果，但结果总是跟期望值有一些距离。归结其原因，除了特发所处行业的业务特性，另外就是王宝及管理层意识到，如同企业的阶段发展论一样，ERP的建设也是有阶段性的。想一步到位做一个全面开放、国际化、高起点的ERP平台，在理论上似乎看起来很美，但实际操作难度很大。基于这样的感悟，2008年11月，特发信息集团成立了“特发信息信息化建设领导小组”，总经理任组长，副总经理任副组长。同时制定特发信息信息化建设规划，以各分子公司为单位进行ERP项目建设，其中有重要的一条，即特发信息集团下属各分公司进行ERP项目建设，集团按控股比例出资，同时信息化建设领导小组全程技术支持。

特发光缆是特发信息新一轮ERP项目建设的排头兵，2009年3月，特发光缆ERP项目组成立。同样，总经理陆秉义任组长，副总经理张伟民任副组长。项目组成立之后，即宣布了ERP建设时期的非常政策：各部门在不影响正常生产情况下，以ERP工作为首位，优先安排，所有全员纳入KPI的考核。当时的特发光缆已经连续几年实现了每年30%以上的增长，即使是在全球金融危机阴霾之下，特发光缆依然借着国家拉动内需的东风持续增长。在这种情形下，原有的管理模式已然不能满足现有业务的需求，信息化建设势在必行。而项目组这两位领头人组合，角色的契合度不亚于两位拍档在业务上的默契程度。陆秉义基层出身，对多个部门的业务都是耳熟能详，在整个项目推进的过程中，他不仅是一把手，而且是一份子，提出过不少含金量颇高的解决方案。而张伟民则是最早就参与特发信息信息化建设的核心成员之一，对ERP价值、理念、方法论等等是信手掂来。这就在项目组里基本实现了专业语言和业务语言的无缝对接。

在确定实施ERP项目之初，特发信息信息化领导小组及特发光缆ERP项目组的相关人员做的第一件事就是去先去同行企业参观取经。其间的一些观摩和交流，不仅为特发光缆接下来的ERP建设提供了借鉴经验，一些由于行业特点导致的应用不足，也引发了大家更为深入的思考。回到公司，项目组结合参观企业的实践经验对特发光缆核心需求进行了更加细致的调研，涉及商务、财务等核心部门。在经过与调研部门骨干团队多次的讨论与沟通之后，制定了多达44页的特发光缆ERP建设《内部需求说明书》。

这个详细的《内部需求说明书》让特发光缆ERP项目目标的轮廓格外清晰：在财务一体化的基础上，以成本核算为核心，跟踪监督合同的执行情况及毛利分析；实现进销存+BOM管理+财务成本核算+生产管理+配纤管理的软件功能。

2009年4月，特发光缆制定了《特发光缆ERP系统项目选型方案及阶段风险提示》，结合选型方案，经过5月有余的多次沟通和多方比对，特发光缆最终选择了擅长实施制造业的ERP软件厂商鼎捷软件。自此，特发光缆与鼎捷软件携手开始了特发光缆圆梦ERP的第一步。

微信扫一扫实时了解行业动态

微信扫一扫分享本文给好友