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一个运维案例,让你彻底认清服务台的职能及价值我们从一个案例来看看服务台究竟应该具备哪些职能,才能真正改善服务效率、提升用户满意度。 为什么要重视一线支持?王勇解释到,以该公司为例,北上广以外的城市,业务人员有任何请求都需IT到用户现场解决,这是一笔极大的浪费。因为事实上,很多简单的IT应用问题,由具有一定技术知识的服务台一线工程师通过电话或远程即可解决,所以如果能将一线解决率提高,极大节省该公司的运维成本。 提高一线解决率的常规方法有:选择具有一定技术知识的人员,提供持续性培训,建立和更新知识库等。而后两者也是服务台需要具备的职能。 第二、服务级别管理:这是指在进行服务分派时需从全局出发,分清轻重缓急。比如,服务器某个问题影响到核心销售系统,那这个问题就是高级别事件,需要立马加以解决,而如果只是影响到个别办公室人员的日常办公,相对就没那么紧急。当两种问题同时产生时,就需优先安排力量去解决前者。而CIO要做的就是与业务部门事先确定好这样的服务级别,并按此安排调配运维资源。 王勇表示,这样进行服务级别管理的好处,一是,从全局管理运维需求,避免凭感觉分派,而影响解决真正重要的事件。二是,各种请求在一个相对合理的时间范围内按顺序得到解决,能更好平衡成本和收益。三是,运维有理有据,减少用户投诉。 第三、服务台运行数据报表:这包括服务台的呼损率、处理时长、一线解决率等,有了这些数据统计报表,CIO就能从中发现服务台运营中的问题,不断改进,从而提升服务效率和客户满意度。 变被动为主动--数据收集与分析 除了服务台本身的运营数据外,整体运维数据的收集则是变被动运维为主动预防的前提。如果不收集数据,CIO就无法知道哪类服务需求比较多,哪类事件比较多。(服务需求一般分为故障、请求、咨询、新需求、投诉,事件类型一般又分为软件、硬件、网络、数据库、业务等。)而有了这些数据,CIO就能分析这些现象背后的原因,找到解决办法,提前加以改进,更主动支持业务。 “举例来说,通过分析一段时间的运营数据报表,发现某系统的服务器连接故障较为集中,那么我们就会建议客户拆分现有服务器使用用户,或增加、升级硬件等,通过类似措施,主动减少故障发生量,从而降低运维工作量。” 王勇说。 王勇先生同时指出,数据分析和改进建议需要有相配套的工具和专业人员: 1.实时的服务台管理工具。通过自动化、可视化、可管理化工具收集服务数据,便于服务台管理人员实时管理,快速生成服务报告,节省管理时间和成本,提高管理效率。 2.经验丰富的服务台专家团队。如果光有数据收集,没有经验丰富的人来分析,并给出正确解决方案,数据收集就会沦为形式,主动改进也就无从谈起。 服务台价值 王勇先生最后在总结服务台价值时说:“完善的服务台,不仅能量化IT服务,让企业CEO看到IT投资的价值,还能随业务而变,更快更及时的优化IT系统。而这也正是金道Managed Service带给客户的核心价值。” 责编:刘沙 微信扫一扫实时了解行业动态 微信扫一扫分享本文给好友 著作权声明:kaiyun体育官方人口
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