CIO如何玩好IT预算魔方之案例点评

案例回顾：

一个凉瑟的秋日。宏达机床制造厂的IT办公室。CIO方俊直了直有些僵硬的身子，缓缓地向椅背靠去，眼神却始终没有离开眼前的电脑。屏幕上显示的是一份2009年第四季度IT预算的文档。之前经过与厂领导和财务部门的多次开会研究和讨论，第四季度的IT预算已经几经改动，仍未获得批准。在刚刚过去的一个多小时里，方俊又再次把它标记得红红绿绿，但他紧锁的眉头仍旧没有舒展开，对再次调整后的预算是否能通过，他并没有把握。方俊点燃一支香烟，烟雾向四周弥漫开来，他的思绪也随之飘散……

作为宏达机床的CIO，方俊负责整个公司IT信息化建设和运维工作。对于企业的CIO而言，合理制定预算是再平常不过的业务了，像方俊这样在IT岗位上已辛勤耕耘了多年的CIO来说，让自己操刀的IT预算在领导那里获得通过并非难事。IT预算年年说、月月做，但今年IT预算的编制对方俊来说格外的不同，也显得格外步履艰难。

随着08年底全球金融危机的爆发和蔓延，国内的机床行业也逐渐卷入其中。机床的直接下游行业是机械制造业，而这一行业的多数企业都感受到了危机的寒冷。下游企业遇冷，直接导致了机床业的产量随之下降。加上原材料上涨、人民币升值等因素，基本上所有机床企业都遭遇市场销售下滑、库存增加的难题。宏达机床也不例外。面对危机的来势汹汹，宏达机床在适时进行战略调整和产业升级的同时，企业的战略重心也转向了“防守”，所有IT扩张和投资都被叫暂停。因此，年初编制IT预算规划时，方俊以成本控制和紧缩为核心内容的预算方案立即被领导获准通过，并得到了公司上下严格的遵行。

自今年七月以来，随着国内经济复苏的迹象的逐步显露，机床行业也随之开始渐渐走出危机的阴霾。为迎接行业和市场的复苏，厂领导多次召集方俊开会，要求他积极主动地配合企业经营战略的调整，作好IT准备以抢占先机。然而，方俊先前多次提出的抛弃年初编制的IT紧缩策略、第四季度大幅增加IT预算的方案却屡遭驳回。

方俊终于明白，面对乍暖还寒的经济危机，节约每一份开支仍然是企业的重要工作，因此在第四季度大幅度增加IT预算是不可能的事情。在前几次的IT预算讨论会中，厂领导更是明确表示：“第四季度的IT预算不会追加，但必须调整!”

因此，最近的半个月时间里，为了更好地利用IT帮助企业尽快走出衰退，IT预算调整方案几乎超出了方俊的心理承受能力。作为CIO他在使出浑身解数，力求让IT部门拥有更多可支配资金的同时，更要清醒地认识到合理使用和调配这些资金更是他责无旁贷的重任。

然而，在重新调配预算时，方俊犯了难。究竟应该如何在预算不追加的前提下，局部集中优势资源，将IT价值重新抛光显露呢?应该增加哪些项目的开支?又或是减少哪些项目的开发呢?要知道，企业的IT建设往往是“牵一发而动全身”。特别是宏达机床作为行业内IT建设成效较为突出的企业，IT建设网络已覆盖了各业务、职能部门，“挪用”任何一部分预算都会引起相关利益部门的强烈反应。这也成为了之前IT预算讨论会上各方争论的焦点。在经济复苏，企业战略调整的情况下，各部门都希望能争取到IT资源的配置，早日实现部门的复苏目标。那到底应该如何规划和调配IT预算呢?这第四季度的IT预算到底该怎么做才能真正帮助宏大机床尽快实现复苏呢?方俊陷入深深的迷茫中。

有人说，对于CIO来说IT预算像是一个魔方。能玩的人很多，但真正能玩好的人少之又少;还有人说重新调配IT预算是CIO手中的一根魔法棒，能变出什么样的戏法全看魔术师的造诣。此时，曾自认为是“魔方高手”的方俊却感觉无法玩转手中的“魔法棒”了……

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