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[原创] CIO谈信息化项目如何立项看标题你觉得这一定是讨论信息化项目如何立项的问题,但讨论来讨论去,最后主持人跑题了,讨论的嘉宾也跟着跑题了,总是跑了,咱就跑个痛快! 其实大家交叉讨论了几个问题,我只是还原讨论的内容,整理了一下大家的思路。本想加上自己的拙见,但是考虑到参与讨论的都是实战专家,自己顿时也就去了想说话的冲动,免得让大家笑话我这个门外汉。 一般来说是先有需求,才会有项目,但早期的需要往往是模糊的,因为项目都没有定下来做还是不做,大家也不太愿过多的谈到项目的具体需求层面。如何尽快立项就成了首要问题?在立项的问题上,几位嘉宾都给出了自己的观点。 从项目立项谈起 天堂中央指出:“项目得立足于改进生产模式,改善工作模式,效益。得有需求诉求,而且让业务主管或生产主管在会议上先提出来”。 博业激光CIO项延寒则指出:“但不能盲目是信息化的东西就去申请,要考虑3点。1、是否能改变现状节约成本;2、是否能给公司带来利润或者增长;3、业务部门的需求” 关于项目立项海南源安隆CIO张志强认为:“作为信息部门的负责人应该做到以下几个方面:1首先了解项目的使用对象;2针对使用者的现状出发,分析目前的弊端,以及阻碍发展的瓶颈;3分析后该项目实施后能达到什么样的一个预期效果。做完以上的几个方面,作出一个完整的计划书,上报给CEO,其余的就是如何渗透你的计划,改变CEO的观点,一句话只有CEO能支持你,其他部门就变的不那么强势了。” 项目由谁提出 由谁主导其实在项目立项的过程中,到底由谁来提出,如何才能获得老板的支持,这成为了随后讨论的焦点。如果由信息部门提出,有可能到不到业务部门和老板的支持;如果由业务部门主导来提出,问题就来了,业务部门有可能很满足于目前的现状,并不想大费周张出头来做这件事,况且他们觉得上系统又要耗费人力会影响他们本身业务的推进。 博业激光CIO项延寒认为要让业务部门体会到IT所能给他们业务带来的提升,前期做好铺垫工作,后期可能会水到渠成:“通过沟通,平时多和他们接触,多和他们说说某些信息化软件的优势,和他们沟通并不是为了他们上项目,而是让他们形成一个观念,觉得这东西很好,到了一定的时候他们肯定会上。比如业务部门出现了什么问题,管理上一下子很难解决,可以通过项目加管理就可以解决,这时候去和业务沟通更有效果,拿公司现状的例子去和他们沟通的时候最有效果。” 南方寝饰CIO辛小东则认为:“业务部门主导会影响项目的偏差和老板的不信任,一个业务主导。一个技术主导。如果天天喊IT是企业命脉。IT决定业务你的项目一定失败。反过来一样。” 对此科博达CIO苏国华表示:“业务部门的需求提出后,IT部门帮忙其实现,并优化。让业务部门用的更爽,效率更高,IT部门的好评就增加,受到的重视就越多。一般情况下你跟他沟通,并帮助他解决管理上的需求,他都会主动跟你合作的。” 博业激光CIO项延寒:“其实业务部门在怎么提项目,他们只会提出这个项目能解决他们的某些问题,但并不知道IT所有的优势,优势,只有信息部门最清楚。但信息部门可以通过他们去提,然后把这个项目不仅可以解决他们的实际问题,和优势全部提出来,最后项目照样可以起到主导。但我感觉项目让信息部门主导并不是很好。” 常州超级食品有限公司CIO杨贤斌:“业务经理主要提需求,信息部门得结合软件看需求是否解决。最终目的是为了解决业务问题。最好的方式是信息部门得对业务和软件都熟悉,有的时候业务部门可能是为了解决某一个具体的需求,但你需要全盘考虑从而建议解决一些其他问题。” IT创造价值VS IT支撑业务创造价值 通常情况下厂商都会讲IT创造价值,引导业务发展。其实这话并没错,在企业的发展过程中,企业已经逐渐脱离手工管理,实现IT管理或者是手工+IT的管理模式。这中间IT系统的确给企业带来了质的飞跃。到底是IT为先,还是业务为先?企业的CIO大多选择了业务,他们认为IT是为了更好地解决企业手工无法实现的问题,将业务管理流程化繁为简,提高生产效率和管理效率,这一点无法改变。因此,“IT创造价值”应该理解为“IT支撑业务创造价值”,这样更通俗,更容易让人接受。 南方寝饰CIO辛小东:“流程不是IT搞出来的。是公司制定和实际操作中出现的。公司制定的,是贴墙上的。实际操作的是目前企业的现状。IT部门又想将实际操作的尽量去贴合贴在墙上的制度。所以很多时候IT和业务是冲突的。如果要做到规范就一定是需要领导、业务部门和IT部门的高度统一,否则规范是没有意义的。至于说IT主导业务是不实现的。业务是多变的。IT系统财务是不能多变的。再着说对于老板来说,谁带来了利润,谁就是老大。纵观国内的IT,还没有那个公司的可以说IT引导了业务。” 博业激光CIO项延寒:“IT只能更好的完善业务,但不能是IT主导业务。”CIO应该具体什么样的能力?CIO素有万斤油之称,他们需要懂业务、财务、管理还有IT等方面知识,在讨论中大家一致认为,CIO应该在企业的不同部门去历练增加自身的阅历。只有这样才能快速了解企业的业务流程,才能成为一个合格的CIO。此时历时三个小时的讨论已然接受尾声,虽然讨论的内容离主题项目立项越来越远,但是大家都聊性正浓。打住,打住,就此打住……
责编:张赛静
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