危机中必知的降低企业IT成本的七大技巧

4.购买翻新硬件

虽然打开一个箱子看到一台全新的计算机“躺”在里面可以使你获得一种无与伦比的快感，但是你所付出的代价也是巨大的---昂贵的购买费用。购买翻新硬件(几乎是新的)是一个既能使你得到满足感又能节省开支的有效方式。

如果你已经看中某一品牌的电脑，直接去制造商的网站上查找翻新机销售信息。但是需要注意的是，每个供应商对于“翻新”的定义有些差别。例如，戴尔销售三种类型的翻新电脑，每种类型都经过了测试并恢复到出厂规格：认证翻新(Certified Refurbished)包括退回给戴尔公司的笔记本电脑或台式机，并且可能有轻微的污点;Previously Ordered New表示该翻新电脑在发货的时候是全新的，但是客户决定将它退给戴尔，甚至它还没有启动过;Scratch ___and Dent(刮痕和凹陷)产品可能会在外观上“破旧”，但是仍然运转良好，触摸屏和屏幕上没有刮痕。

你可以在戴尔直销店搜索翻新戴尔台式机、配件、和笔记本电脑的价格，而该价格一般都低于零售价格的百分之三十五。举例来说，配置为Intel Core 2 Duo CPU、17英寸液晶显示器、120GB SATA硬盘的粉红色认证翻新Inspiron 1720笔记本电脑在戴尔直销网站的价格为879美元。无论该翻新机是否是新的，它的价格取决于该项目是否有刮痕和凹陷以及其它因素。如果你对于自己购买的产品不满意，从发货之日起你21天内你可以退货。

如果你是一个苹果爱好者，那么你可以去苹果的网上商店购买苹果销售的翻新产品。但是，不要指望可以节省巨额开支---一些较新的产品仅仅比零售价低不到200美元。不过，在某些情况下，你是可以淘到既便宜又好用的产品的。Apple Store最近刚刚推出了一款新的翻新MacBook笔记本(1.6-GHz Intel Core 2 Duo CPU、13.3英寸光滑宽屏显示器、2GB内存、80GBPATA硬盘驱动器、内置了iSight数码相机)，售价为1499美元，而零售价格为 1799美元。翻新的iMac (2.8-GHz Intel Core 2 Extreme CPU、24英寸光滑宽屏显示器、2GB内存、500GB硬盘、内置iSight数码相机)售价为1599美元，而零售价格为2299美元。

苹果的翻新产品包含为期一年的保修，而且你可还以支付一定的费用享受长期保修。虽然苹果的翻新产品是“二手”产品，但苹果公司的网站上声称，每个产品“在被出售之前都进行了严格的翻新过程。”有些产品是被退回的，还有一些则是由于技术问题而召回的。

Amazon.com列出了一长串的翻新电脑经销商并且还对他们进行了评级，通过这些评级，你可以选择适合自己的经销商。经销商还列出了产品的等级：好、全新、翻新，等等。根据Amazon购物安全保障，讲笑上将允许你退回有缺陷的产品。

易趣还提供了更加丰富的交易方式。作为买家，你可以根据用户的评论立即知道卖方的信誉如何。你要寻找那些具有大量积极反馈信息的卖方，至少应该达到百分之九十五。一定要翻看用户反馈从而了解用户的意见，然后再做出是否购买的决定。和Amzon一样，易趣也支持买家，如果卖方信誉有问题，它机会立刻从网站中清除这个卖方。

5.降低打印成本

根据GreenBiz.com，你不必花钱追求所谓的“绿色”。如果在影印时纸张的正反面都加以利用，或者使用过期的信笺作为内部备忘录，那么你就能节省纸张花费。如果你的办公室经常需要向员工发布备忘录，那么尝试将备忘录张贴在一个员工经常聚集的中心地点(比如饮水机附近的黑版)。

另一个省钱的小技巧是使用打印机的草稿模式以降低油墨的使用和更换墨盒的次数。草稿模式速度更快并且使用油墨较少。当打印电子邮件和网页是，检查“打印机友好”选项。

彩色打印墨盒通常比普通墨盒要贵，所以只使用黑色墨盒进行灰阶打印可以节省成本，并且减少更换彩色墨盒的次数。大多数打印机提供足够的设置，因此，请检查你的打印机的软件看看哪些功能可以节省成本。

如果你很少打印，但是你的墨盒也会耗尽，这可能是因为你的打印机自动清洗打印头。为了避免这种情况，定期打印(每周至少一次)以避免油墨累积。

6.外包工作

许多企业缺乏专职的IT专业人士或者只有很少的人来管理庞大的网络系统和设施，他们往往工作负担很重。或者你需要实施某个Web项目或者写一篇新闻稿，但却没有能够承担这些工作的工作人员。

雇用猎头公司或临时代理是解决这类问题的一个办法，不过费用昂贵，介绍费通常需要新员工第一年工资的10倍到40倍。很多自由职业者搜索网站能够向你提供处理各种工作的人员，但却不受中介费。eLance.com就是这样类型的网站，自由职业者将自己的简历、作品等信息发布到网站上。你可以根据自己的需要张贴职位需求或者直接与你看中的自由职业者联系。eLance.com在网站上的特定技能区域对自由职业者进行测试以证明他们的技能，并且在工作完成后让雇主提供反馈意见。

Guru.com也提供类似的服务，它可以让你根据工作类搜索可用的自由职业者名单，接收投标，查看方案、评价工作成果，然后待工作完成后支付费用。Guru.com还会根据雇主的评论或者反馈意见对每个自由职业者进行评论。此外，该网站提供了广泛的工作类别：法律、规划、市场营销、计算机辅助设计、摄影。

7.使用虚拟化软件

虚拟软件提供了许多节省成本的好处，比如整合服务器和减少备份和恢复时间。由于使用虚拟化技术使你运行的服务器数目大大减少，所以你的能源成本会急剧降低。

虚拟化软件领先厂商VMware的产品涵盖各个方面，从管理大型数据中心的套装软件到在一台计算机上运行多个操作系统的VVMware Workstation应有尽有。使用VMware，你可以测试新的操作系统或尝试新的软件而没有任何风险。VMware Player播放器是免费提供的，它可以让你导入备份图片或共享数据。

微软的免费虚拟软件irtual Server ___and Virtual PC可以让你测试虚拟化并试用该公司的Silverlight虚拟化工具。

Parallels是一款著名的兼容Mac操作系统的虚拟化解决方案。Parallels软件可以运行在Windows、Linux和Mac主机上。(VMware也已经提供兼容Mac的虚拟化软件)。Parallels功能强大，可以提供台式机虚拟化、服务器虚拟化和自动虚拟化等功能，但它的定价却比VMware要低得多。

如果你想要使用开源解决方案，FreeVPS是一个不错的选择。同一些其它开源码软件产品一样， FreeVPS不提供官方支持，挡在官方网站上有完整的文件。

来源：IT168