CIO关注：金融危机下如何降低IT成本

在这种经济萧条的时代，所有的企业都必须勒紧腰带渡过难关。CIO们更是时常困惑，怎样降低IT成本呢。为帮助IT高层解决降低IT成本的问题，市场分析机构Gartner公司不久前提出一系列IT成本削减建议，具体如下：

1. 最有效的方法：降低人员开支。据Gartner估计，企业37%的IT支出用在人身上，所以这是省钱的一个重要切入点。Gartner建议暂停招聘、减少或取消特别奖金、削减对外承包。此外，在边远地区开设办事处的全球性公司应考虑召回这些员工。

2. 建立扁平的企业组织结构。一个扁平的组织结构不仅能节约金钱，而且还能提高效率。因此，企业应削减一些中层管理人员，将一个人管理七八个员工的垂直管理结构变为扁平型管理结构。

3. 更多地利用共享服务（shared services）。换言之，像文秘这类工作可以统一，让全公司共享服务。

4. 配备金融人才来分析预算，消减成本，即使不得不从另一个部门“借”，也要把懂金融的人拉到你的领导班子里。

5. 有些“无人管理”角落的费用容易被忽视，如打印机或数据中心的耗电。

6. 检查发票，以确保供应商真的按合同规定行事。例如，某无线服务供应商曾同意免费给远程办公的员工送货，但几个月后，这笔运费可能会出现在账单中，如果不检查，你将永远不会知道。

7. 撤销未使用的软件和模块。

8. 与厂商进行合同谈判时，立场更坚定点。不要害怕更换厂商，至少要确定哪些支出可以省略。 9. 购买电信费用管理服务，比起购买它，节约更多。

10. 部署全公司的手机购买及话费开支最优化计划。

11. 企业用到的某些产品其实并不需要99.999%的高可靠性，如果99.9%就够用，我们何不省下这笔钱呢？

12. 考虑购买视频会议（videoconferencing）系统，这比不断租用合算。

13. 如有可能，使用互联网替代昂贵的广域网传输服务。

14. 推迟使用Vista系统。只要PC硬件够用，那么至少再坚持用上一年。

15. 只要有可能，就使用普通型产品。满足需要即可，不必追求最优性能。

16. 对服务器进行整合和虚拟化。

17. 通过重复数据删除和其他方法降低存储成本。

18. 制定更好的流程和政策，以便更好地利用现有工具。

19. 部署IP电话和VoIP。

20. 收回未使用的软件许可证，以留给新员工使用。

来源：eNet硅谷动力