梁严：把规划作为信息化建设最重要的工作

2007年3月3日－5日中国企业家论坛第七届亚布力年会在中国滑雪胜地——黑龙江亚布力召开，本次论坛主题为“企业与社会”。搜狐财经作为本次活动的战略合做伙伴，对论坛进行了报道：

来自大连万达集团股份有限公司信息工程部的总经理梁严有如下精彩发言：

梁严：大家好，很高兴有机会跟大家共同分享一下信息化建设的感想，我来自大连的万达集团，应该说我过去不是学计算机的，但是为什么在两年时间里面我最近一直从事信息化建设工作，我想同大家谈一下我从审计工作在两年以前在万达集团从事的审计工作，从审计工作转向信息化建设的工作过程。有一个小故事从04年初开始，一次审计扩大会议上，我们做工作报告，谈到企业经营过程中发生的一些问题，突出的问题就是信息的滞后，同时我们谈到信息化建设的必要性。
 
 
 
当时董事长说，要人给人，要设备给设备，抓紧信息化建设工作。从04年初我们统一了信息化建设，信息化建设第一项工作就是系统规划，把规划作为信息化建设最重要的工作。

梁严：04年初，审计汇报过程当中我们发现一个问题，这个问题是信息的不对称，信息的滞后是其中一个非常主要的原因。万达集团发展的速度非常快，而且已经有20家上市了，50多个分公司，审计部只有五个人，一年要走20多各城市，利用三五天进行审计工作，一年每家公司去两次基本是不可能的。审计过程当中发现的诸多问题反映出信息部对称，事情有一些苗头的时候没有发现，而诸多分公司都同样存在着同样的问题，没有技术创新就存在继续发展扩大，产生一个较大的不良影响。这个时候我们的董事长拍板决定加速信息化建设。信息化是为了促进企业的管理，而并不是为了充门面，上一套企业管理  软件。买一套软件是初级的信息化，这也是我们谈到的信息化建设。信息化建设的第一步做系统整体的规划，究竟需要是什么样的信息化帮助我们进行管理，帮助我们提升企业的管理水平，尤其像现在精细化管理以后，提升企业的整体核心竞争力，我们首先从管理的角度来研究我们需要怎样的系统，我们提出的是整体规划。整体规划是高度集成是万达集团的特色，要求所有的业务系统都是遵照三个一的原则，一个概念，一个数据，一次性的投入。常常发现这样一个问题，总经理跟销售部要一个数据，这间房子卖多少？销售部报出一个数字来，再问问财务部，财务经理再报出一个数字来，这两个数字不一致，每个月都要进行对数对账，因为我们过去财务部门是一套软件，销售部门是另外一套软件，物业用的是另外一套软件，各个软件之间没有接口，许多概念和所包含的内容是不一致的，是由不同软件程序开发的。如何做到管理者心中有数，随时看任何报表都是准确正确一致呢？我们需要较好的产品，需要选择较好的软件开发团队，所以说统一规划之后我们的第二项工作就是选择一家适合万达集团长期发展的软件开发企业ERP系统，尤其是我们现在已经是四大产业了，住宅地产、商业地产、电影院线，支撑我们的产业发展，完成我们的管理规划国内企业不是很多，但是我们还是选择了国内的企业，我们选择的ERP企业一定是懂我们这个行业管理的企业，我们才能坐在一起交流管理问题，如何通过ERP进行管理。

 来源：搜狐财经

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