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小故事 大道理 解析CIO的工作方式企业的信息化是一个很复杂的推动过程,在企业施行信息化的过程中包含着很深的内容:它不仅仅是建立几个局域网、选型合适的系统软件、购买各种硬件、审批信息化费用等日常性的具体工作那么简单,还跟企业的战略、经营理念、组织结构、信息化、公司规章制度政策等战略要素有关,更与企业内部的信息化投入方向、投入量、具体要达到的目标等战术密切相关。 作为企业的信息化的推动者信息化,其承担的职责更是既要服从于企业的总体的战略规划中的信息化规划,又要应付各个阶段中的实施步骤和阶段目标,还要应付日常的各种工作。不少企业的CIO都对自己的工作感到头痛。那么,一个合格的CIO应该具备哪些素质呢?下面我们就从一些小故事中来进行探讨。 故事一:父子看车 父子二人看到一辆非常豪华的轿车。儿子不屑地对父亲说:“做这种车的人,肚子里一定没有学问!”父亲则轻描淡写地说道:“说这种话的人,口袋里一定没有钱!” 解析:同样的事物,在不同的人眼里就有着不同的意味。信息化的工作就是这样。有些人认为信息化就是一套用电脑技术+软件堆积起来的花里胡哨的玩意,并没有什么真正的用途,即使是有用,也仅仅是让人们摆脱了以前的那种简单的日常繁杂的重复性劳动,这种观点在不少企业的管理者的身上还可以看得到;在一些普通的员工身上,信息化带给他们的可就不仅仅是这些了,可能会加重他们的工作负担(承担起了原来的数据输入工作),这些负担迫使员工需要进行学习,对新的技术、思想的恐惧使他们不敢轻言尝试;还可能对他们进行一些技能的重新信息化甚至是从当前的岗位上消失,所以能够认识到信息化的真正意义的普通员工少之又少,员工对信息化推行的抵制也就不足为奇了。 针对这种状况,CIO需要进行换位思考,从企业各个不同层次的角度出发,针对管理者进行自己的信息化的观念的推销,通过各种手段将信息化的意义带给中高层管理者,使他们明白信息化工作最重要的是一种管理思想的变革,是一种管理方法的改进,是一种企业业务流程的优化重组,是借助现代管理方法提升管理效益的一种思维方法的转变。通过对管理者的“洗脑”工作,将信息化的观念彻底深入到每一个管理者的心中,让他们明白信息化的意义,从而自觉地为企业的整体信息化服务;对于那些普通的员工来说,要充分考虑到一种新的思想、一种新的工具、一种新的技术带给普通人的影响,进行换位思考体会员工的困难,设身处地地为员工着想,对那些需要技术培训的进行培训,对那些需要更换岗位的进行岗位的更换,对那些坚决抵制企业信息化的进行调岗或者开除,对那些对信息化的推行具有突出贡献的进行奖励等措施。通过这些方法的实施运用,企业的各种内部隐含的矛盾得到合理的解决,促使企业和个人的能力都得到了成长和发展,同时企业的决策更加科学有效,各种资源的利用度更加充分,内部结构性矛盾减少到最低,有利于企业的各种公平的竞争机制的形成。 故事二:司机追车 一辆载满了乘客的公共汽车沿着下坡路快速地前进,有一个人在后面拼命地追赶。一个乘客从车窗里伸出头来对他喊道:“算了吧,哥们,你追不上的,等下一班车吧!”“我必须追上它,”那个男子气喘吁吁,“我是这辆车的司机。” 解析:一个汽车没有司机可以前进,同样,一个企业没有CIO也是可以苟延残喘的,只是没有了方向感。没有了信息化方向的企业就如同没有司机的走下坡路的汽车,虽然速度很快,但是前途令人担忧。CIO就是企业列车的信息化“司机”。 信息化是一个企业应对快速变化的市场行为的一个杀手锏。这个杀手锏是否能练成,关键看CIO如何推动。有了从不同角度来看待问题的方法和思维之后,CIO下一步要做的就是规划企业的信息化战略了。信息化战略同企业的战略是紧密相连的,一个优秀的CIO不应该仅仅是出现了问题再进行补救,而是应该提前进行预防性的措施。这些措施包括:制定企业信息化的战略战术、实施步骤;制定关于信息化的资源配置计划;协调企业内部不同部门之间的矛盾;对信息化硬件进行选型;规划起源的投资比例;维护企业的各种信息化技术相关的设备;对信息化进行维护升级等一系列的工作。对这些工作的把握程度构成了考核CIO是否合格的检验信息化。那种整日里陷入硬件维护之类工作的CIO就像是追赶汽车的司机一样,是很难把握好企业的信息化的前进方向的,更别说是什么跟公司的战略接轨了。 故事三:鸡与蛋的问题
责编:张赛静
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