考量企业是否需要一个BPMS

来源: 互联网
2014/4/25 9:55:00
切忌不要盲目跟风选择BPMS,也不要盲目的听信供应商,作为企业信息化建设负责人,你首先要明晰企业是否需要部署BPMS.因为时间就是金钱,你不可能逐一试用过每个厂商的BPMS后,再选择是否部署BPMS?决定选择哪一个BPMS?

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本文关键字: BPMS
作为 企业信息化建设负责人,你是否考虑购买 BPMS?你是否了解各类BPM厂商呢?他们的产品是否适合你的企业?在企业选型初期,几乎每个供应商都会告诉你,他们的产品更符合你的业务需求,更适合你的企业。他们或许会告诉你,他们的 软件十分容易实施,而且就算企业没有IT人员,企业的业务人员依然可以较好的使用这些软件。
切忌不要盲目跟风选择BPMS,也不要盲目的听信供应商,作为企业信息化建设负责人,你首先要明晰企业是否需要部署BPMS.因为时间就是金钱,你不可能逐一试用过每个厂商的BPMS后,再选择是否部署BPMS?决定选择哪一个BPMS?因此,在部署BPMS之前,你首先要了解自身的业务特点:
确定业务流程是否能建模,这是很重要的一个步骤。首先,你可以尝试绘制一张业务流程图。如果你不知道BPMN等形式化的建模语言,也无需担心。因为,未必是标准化的流程图,你只需能绘制一些决策图或类似的东西,能用图纸把业务过程描述出来,并且在图纸中能描述一个用户或系统流动的方向即可。绘制流程图并非是测试你的能力,而是让你在绘制的时候意识到:知不知道流程的流向;有没有流程存在;这是不是结构化的流程,业务人员是否愿意配合跟着流程走。
如果这些都是否定的,那么你肯定没有一个流程软件,或者,你需要一个稍微不同类型的BPM软件。不过,从最基本的层面来说,BPM软件需要在你已经有许多流程的前提下,才能变得有用--这是流程自动化的部分的开始。
负责人还要了解业务流程的使用频率。一般情况下,只有当你的企业在流程方面有高负载时,BPM软件才有意义。在极少数情况下,较低的流程不会部署BPM软件。如果你的一个流程,你一个月或一年才使用几次,那么你可能不需要BPMS自动化这个过程。低容量的流程一般不会是流程自动化的候选。企业实现BPMS是一种时间和金钱的双重投资。所以,除非你有一个较好的投资回报率(ROI),你才应该考虑实施BPMS.
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责编:李玉琴
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