浅谈供电企业流程架构设计方法

来源: 博阳咨询
2014/3/25 15:39:01
正确的流程描述是业务被正确执行的前提。企业需要管理流程,流程需要在一个相对清晰、完整的架构下进行管理。博阳咨询采用eBPM方法论,为国内众多知名企业开展流程咨询业务,积累了丰富的流程架构设计经验。

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本文关键字: 供电企业 流程架构

如电网规划区域,按管理过程细分为规划编制、规划前期、投资计划等。但是,按管理过程细分的方法并不适用于所有模块,对于电网建设区域而言,根据国家标准项目管理要求,按专业类别细分为项目管理、安全管理、质量管理、造价管理、技术管理等。

(3)流程组,按阶段细分专业管理职责

企业流程架构的第三层是流程组,作用是将上一层级中的各专业管理职责按阶段进行管理,一般按PDCA管理过程细分。

如电网规划下的规划前期业务,按管理过程分为前期计划、可研、核准等阶段。电网建设区域下的项目管理业务,按管理过程分为项目策划、施工准备、在建过程、验收投运、项目后评估等阶段。

(4)流程,按业务场景细分专业管理职责

企业流程架构的第四层是流程,主要描述某管理事项在特定条件下(如定期、特定日期、某项工作结束后)如何开展的完整过程,一般按业务场景细分,分类结果为流程名称。

如在项目可研管理阶段,按电压等级细分,可识别出10kV电网项目、35 kV至220 kV电网基建项目、330 kV及以上电网基建项目等可研管理流程。

3.完善流程清单,形成企业完整流程架构

流程识别完成后,可采取以下方法验证流程识别结果是否正确:流程具有在同一时间、同一空间条件下可以多次运行的特点,多次运行后的流程轨迹不会发生明显变化。每条流程必须有产出,流程产出物必须有管理痕迹加以体现。所谓的管理痕迹一般指表证单书(“表”是指“表单”、“报表”;“证”是指“凭证”;“单”是指“单据”;书是指“文书”和“文档”)或者信息化系统中的记录。

流程名称梳理完毕后,还会存在流程补充或合并的情况。如在端到端流程梳理过程中,通过业务接口分析,会发现部分流程需要补充梳理,也会出现几条流程需要合并的情况。只有在流程梳理阶段工作结束后,才会最终梳理出相对稳定的流程架构。另外,随企业发展,流程架构会不断调整。新业务开展、老业务取消,都会对流程架构造成影响。因此,在流程体系建成后,企业需要考虑建立流程治理体系,以便对流程体系建设成果进行持续完善。

流程识别完成后,即可按照eBPM方法论开展流程梳理工作,在此基础上开展制度、标准、质量、安全等体系整合工作,开展流程固化、绩效监控、流程优化等工作,促进企业管理水平持续提升。

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责编:王雅京
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