包钢稀土集团张琳:信息化是这样炼成的

来源:  赛迪网  
2013/11/27 15:07:38
信息化正在改变着我们的工作方式和工作模式,我们也要主动适应、接受这种变化。每个信息化系统,总是人在操作,需要人去适应。

张琳强调,OA还有很多功能有待挖掘,下一步需要探讨怎么样真正把OA更多的功能发挥出来。同时,OA是提高办公效率必不可少的工具,是企业发展的必然选择。

改变工作方式

让信息化悄悄地、潜移默化地进入用户心中。

——包钢稀土信息化负责人张琳

据包钢稀土信息化负责人张琳所说,目前OA系统一共有7-8类流程,主要遍及人事、行政、会议等。未来还将在平台上建设销售、仓储类流程。销售类电子流程改变线下纸质发票、纸质合同管理方式;仓储类电子流程则在系统中建立产品的库存,以往填个库存单,入库,定期每个月清点的模式将不复存在,转变成在OA系统上查库存,自动查询哪类产品有库存压力。

记者留意到,知识分享也逐步在包钢稀土深入人心。例如,组织人事部“党的群众路线”专题门户,每期都会有简报发上OA,稀土专刊都从传统纸质刊物转化成电子专刊,也为包钢稀土减少了相当一部分纸质成本,大家都开始适应并认可这种新的变化。

随着包钢稀土的不断发展,传统办公模式被颠覆,信息化优势显得十分重要并不断凸显。张琳举例道,原先我们发送传输某个发文,至少需要半天时间,如果文件有几百份的话,既要排版,又要打印,还要运送;而现在这种情况完全改变了,只要完成电子排版后,鼠标轻轻一点,送达几百个人也只需1-2分钟就发下去了,而且大家传阅速度都比较快。

“信息化正在改变着我们的工作方式和工作模式,我们也要主动适应、接受这种变化。每个信息化系统,总是人在操作,需要人去适应。让信息化悄悄地、潜移默化地进入用户心中。现在大家都比较适应了,还是觉得OA好,提升了工作效率。”张琳说。

 

共2页: [1]2 下一页
责编:王雅京
vsharing微信扫一扫实时了解行业动态
portalart微信扫一扫分享本文给好友

著作权声明:kaiyun体育官方人口 文章著作权分属kaiyun体育官方人口 、网友和合作伙伴,部分非原创文章作者信息可能有所缺失,如需补充或修改请与我们联系,工作人员会在1个工作日内配合处理。
畅享
首页
返回
顶部
×
    信息化规划
    IT总包
    供应商选型
    IT监理
    开发维护外包
    评估维权
客服电话
400-698-9918
Baidu
map