流程管理推进模式

来源:e-works   
2013/11/26 15:35:28
对流程的推进,企业要有持之以恒的决心和重视基层意见的耐心,加之合理的推进思维模式,才能使流程在企业真正落地。

本文关键字: 流程管理 信息化

流程是否能顺利推进,与企业领导的推进方式是密不可分的,在推进的过程中,需要采取适当的手段。有的企业一味的用“命令”的方式推行流程,这种简单粗糙的推行方式,很难得到员工的认同。在不认同的心理下,员工在执行流程时自然是托托拉拉,丢三落四。领导不妨换个角度来对待问题,采取更温和的执行方式,先推行较容易执行的流程,逐步引导员工发掘出流程管理为工作效率带来的提升,待员工从心理上接受了流程管理运营模式,在工作方式上习惯了以流程为指导后,再逐步实施其他的流程,从而使流程能够全面地推进。

(2)未建立合理的奖罚制度

“奖惩分明”能够调动员工在流程执行中的积极性。企业在流程的推进中,如果能采用有效的绩效考核来衡量员工在参与流程管理项目中的贡献,会大大提升员工的配合度。

3.流程的设计合理性

(1)权责未落实的到人

某些企业在制定流程时,往往忽略了将权责落实到个人,在流程执行时难免遇到权责不明,相互推诿的情况。企业在制定流程时,就要注意“权责明确,责任到人”,所谓权责明确,是指业务人员所承担的责任与所拥有的权利有相同的对象,并且能够对等的进行界定。简单来说,就是你有哪些权利,就要承担哪些责任;你需要承担哪些责任,就要赋予你相应的权利。流程的制定做到了这一点,员工才会履行职责,及在执行中自我约束。

(2)与业务人员的实际需求不符

“以需求为导向”是很多企业都在谈的问题,但大多数企业在制定流程时只把它当作一个口号在喊,具体应该如何以需求为导向?以谁的需求为导向?却不甚明确。其实,以需求为导向,就是关注业务人员的实际需求,根据业务人员的实际需求来制定流程。企业在制定流程时,必须深入到基层业务人员,了解业务人员的具体需求是什么,制定的流程要能够切实的解决业务人员的问题,这样的流程,在实施时自然容易被接受。

二、流程推进的思维模式

流程管理是否能够在企业中落地,与企业领导对流程推进的思维模式是密不可分的。在流程制定时,就要注意以需求为导向,建立合理的流程;对制定的流程在企业内部培训宣导,加强企业从上到下各级人员的流程意识;在流程的执行过程中,要将柔性的推进方式与有效的考核制度想结合从而实现流程的全面推进。同时,在流程的实施中,要不断的改进和优化流程,使流程体系得以完善,如图2。

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图2 流程实施推进思维

对流程的推进,企业要有持之以恒的决心和重视基层意见的耐心,加之合理的推进思维模式,才能使流程在企业真正落地。这是一个长期的过程,开始定会困难重重,但随着流程逐步的推进和流程体系不断的优化,相信经过两到三年的时间,就会在企业内部形成良好的流程管理氛围,和良性循环的流程管理模式。

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责编:王雅京
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