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数据管理演进4阶段
企业依赖于数据。抛开行业、收入规模,竞争环境等因素,每个企业都要靠数据来生成有助于企业做出有效决策的信息。
流程:开始有较强势的数据管理职能,但重点仍放在在发生问题时改进数据质量;大多数流程都是短期应急的,重点针对近期所发现的某些问题;在单个团队和部门内部,任务、角色被标准化。 技术:通常会使用一些战术性数据管理工具(例如数据图表展示或数据质量解决方案);大多数数据没有整合,但有一些个体员工或部门尝试整合数据;出现了一些数据库管理战术,例如应激反应式的性能监控 ;试图整合那些因质量问题需要放弃或重做的数据(例如数据仓库)。 风险与回报:风险高,因为缺少数据整合,并且整个公司范围内数据的整体准确性不佳;虽然偶尔会进行数据分析和更正,但涉及跨职能时仍然会发生一些数据错误;回报有限,且大多数都不确切;多数投资回报都是通过个体流程或员工个体取得的;公司层面上,很少或几乎没有意识到数据管理的好处。 第3阶段: 主动防范风险 达到第三阶段的企业可以防范风险,降低不确定性。在这个阶段,数据管理在组织内部开始发挥关键作用,数据不会再被低估,而被视作可以有效帮助企业做出更优决策的资产。随着处于此阶段的企业逐渐成熟,一致、准确、可靠的数据将为其带来更多可见的实际价值。 在第三阶段,企业将放远眼光,认识到数据问题对与企业使命相关的关键信息具有什么影响。同时,企业还拥有相应的支持高级别数据检视和更正的必要技术。企业管理层开始批准数据管理项目。已经有些企业具备了达到此成熟度所需的必要条件。 演进到第四也就是最后一个阶段,与之前的人员、流程,或技术演进一样,是一种文化的演进。文化的变革促进员工行为方式的转变,因为新的、更优的流程和技术为员工提供了更加方便、适用的数据改进框架。 在这个阶段,企业在人员、流程、技术、风险与回报四个方面的表现如下: 人:管理层理解并深刻认识到数据管理在公司制度、举措中的重要性;数据管理举措得到了必要的人员与资源支持,为得到高质量数据创造了条件 ;企业所有或大多数部门都参与到数据管理流程中 ;企业高管决策层开始将数据视为战略资产。 流程:企业数据更为标准化,一致性也得到加强,更容易度量;制定了一系列的措施确保数据的高质量;经常将企业的数据度量指标与业界标准进行比较,从而了解哪些地方需要改进;数据管理目标从问题更正模式转变为问题防范模式。 技术:数据管理技术提供商成为企业的战略合作伙伴,并且在实施数据管理技术的同时协助企业定义最佳实践;成立公司数据管理团队,维护公司数据元素的数据定义、同义词、业务规则、业务价值;持续的审计与数据监测帮助企业时刻保持数据的完整性。 风险与回报:风险中等到较低;通过提供更优信息提高了决策的可靠性,从而降低了风险;回报中等到高;数据质量的改进通常只局限于某个职能领域,然后随着更多员工加入其中,质量改进会拓展到更宽泛的领域。
责编:王雅京
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